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IA : Blocs d’automatisation
Si vous souhaitez exploiter la puissance de l’IA directement dans vos tableaux monday et améliorer votre flux de travail, il est temps d’intégrer les automatisations IA dans vos tableaux. Ces outils vous aideront à gagner du temps en travaillant plus efficacement et en évitant les tâches répétitives et minutieuses. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos priorités.
Lisez la suite pour découvrir comment mettre en place ces blocs d’automatisation alimentés par l’IA.
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Comment accéder aux automatisations et aux colonnes IA
Commençons par le début : où pouvez-vous trouver toutes ces automatisations qui vous feront gagner un temps précieux ? Il existe plusieurs moyens d’accéder aux automatisations et colonnes IA :
- Centre d’automatisation du tableau – accédez au centre d’automatisation en cliquant sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre tableau. Cliquez ensuite sur l’onglet Créer et recherchez « IA ». Vous verrez alors toutes les catégories et modèles d’actions alimentés par l’IA que vous pouvez utiliser.
Astuce : les modèles d’automatisation IA sont conçus pour ceux qui recherchent des solutions pour des flux de travail plus complexes. Utiliser ces modèles vous permet d’ajouter plusieurs étapes et de modifier des variables qui ne sont pas forcément disponibles dans les colonnes IA préconfigurées.
- Remplir automatiquement avec l’IA – vous pouvez aussi accéder directement aux automatisations IA depuis votre tableau en cliquant sur le menu à trois points à droite d’une colonne, puis sur Remplir automatiquement avec l’IA.
Vous pourrez alors parcourir les actions IA disponibles et configurer exactement ce que vous souhaitez faire.
- Centre des colonnes – accédez au centre des colonnes en cliquant sur le signe plus à l’extrémité droite de votre tableau, puis sur Plus de colonnes.
Cliquez ensuite sur l’onglet Propulsé par l’IA dans le menu latéral gauche. Vous pouvez désormais explorer toutes les colonnes IA disponibles.
Blocs d’automatisation IA
Il existe de nombreux blocs d’action IA que vous pouvez utiliser pour améliorer votre flux de travail. Voici les différentes catégories de blocs d’action disponibles dans le centre d’automatisation :
- Catégoriser avec l’IA
- Résumer un texte avec l’IA
- Améliorer un texte avec l’IA
- Détecter un sentiment avec l’IA
- Traduire un texte avec l’IA
- Assistant de rédaction
- Extraire des informations avec l’IA
- Bloc personnalisé
- Bloc personnalisé : fonctionnalité de recherche web
Remarque : le déclenchement d’une action utilise un crédit. Pour en savoir plus, consultez l’article sur les crédits IA.
Aperçu du prompt
Lorsque vous rédigez votre prompt IA, un aperçu du résultat attendu vous sera proposé. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires pour obtenir exactement le résultat souhaité. Recherchez la section Voici ce que l’IA va faire en bas du panneau pour voir ce que le prompt générera.
Catégoriser avec l’IA
Ajoutez l’action Catégoriser avec l’IA lors de la création d’une automatisation personnalisée ou en recherchant « catégoriser » dans le centre d’automatisation du tableau, puis en sélectionnant un modèle disponible :
Lorsque l’automatisation de catégorisation est déclenchée, les capacités IA lisent le texte dans le champ désigné de votre tableau et déterminent quelle étiquette (si vous utilisez une colonne statut) ou quelles étiquettes (si vous utilisez une colonne liste déroulante) correspondent le mieux.
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Résumer un texte avec l’IA
Vous pouvez ajouter le bloc Résumer un texte avec l’IA en créant une automatisation personnalisée ou en recherchant « résumer » dans le centre d’automatisation et en choisissant un modèle proposé :
Lorsque cette automatisation est déclenchée, l’IA lit le texte dans un champ désigné de votre tableau et le résume dans un autre champ dédié.
Améliorer un texte avec l’IA
Ajoutez le bloc Améliorer un texte avec l’IA lors de la création d’une automatisation personnalisée ou en recherchant « améliorer » dans le centre d’automatisation, puis en sélectionnant un modèle :
Lorsque cette automatisation est déclenchée, l’IA lit le texte d’un champ désigné et le reformule dans un autre champ dédié.
Le bloc améliorer un texte donne à vos textes un ton plus professionnel et soigné. Il corrige également les fautes de grammaire et d’orthographe.
Astuce : ce bloc fonctionne dans toutes les langues, mais donne de meilleurs résultats en anglais.
Détecter un sentiment avec l’IA
Ajoutez le bloc Détecter un sentiment avec l’IA lors de la création d’une automatisation personnalisée ou en recherchant « sentiment » dans le centre d’automatisation et en choisissant un modèle proposé :
Avec ce bloc, le sentiment du texte contenu dans votre tableau est automatiquement détecté.
Traduire un texte avec l’IA
Ajoutez le bloc Traduire un texte avec l’IA lors de la création d’une automatisation personnalisée ou en recherchant « traduire » dans le centre d’automatisation :
Lorsque cette automatisation est déclenchée, l’IA lit le texte dans un champ désigné de votre tableau et le traduit vers la langue que vous avez choisie.
Assistant de rédaction
Ajoutez le bloc Rédiger avec l’IA lors de la création d’une automatisation personnalisée ou en recherchant « rédiger avec l’IA » dans le centre d’automatisation :
Extraire des informations avec l’IA
Le bloc Extraire des informations avec l’IA permet d’extraire et organiser automatiquement des données clés à partir de fichiers comme des factures, CV ou contrats. Les informations peuvent également être extraites de colonnes texte, de documents monday ou d’images.
Ajoutez ce bloc lors de la création d’une automatisation personnalisée ou en recherchant « extraire » dans le centre d’automatisation :
Bloc personnalisé
Avec le bloc personnalisé, vous pouvez obtenir des résultats sur-mesure pour tout ce qui ne serait pas couvert par les actions préconfigurées.
Expliquez à l’IA ce que vous attendez, créez l’automatisation et laissez-la faire ! Vous pouvez tester et ajuster vos instructions autant de fois que nécessaire pour obtenir le bon résultat.
Lorsque vous cliquez sur utiliser l’IA, une zone de texte s’ouvre : c’est là que vous écrivez vos instructions. C’est l’étape la plus importante ! Vous pouvez choisir les colonnes dont l’IA doit récupérer les informations grâce aux boutons en bas de cette zone.
Astuce : toutes les actions déjà couvertes par les blocs prédéfinis ci-dessus donneront de meilleurs résultats que leur équivalent dans un bloc personnalisé. Ce dernier est plutôt réservé à des cas très spécifiques.
Bloc personnalisé : fonctionnalité de recherche web
Dans le bloc personnalisé, la fonctionnalité de recherche web permet à l’IA de récupérer des informations publiques disponibles en ligne. Pour de meilleurs résultats, utilisez des termes comme « actuel », « mis à jour », « à jour » pour indiquer à l’IA qu’elle doit rechercher des données web actualisées.
Pour l’utiliser, cliquez sur le menu à trois points à droite de la colonne, puis sur Remplir automatiquement avec l’IA et choisissez l’option Action personnalisée. Dans la section Dites à l’IA quoi insérer, indiquez les informations que vous souhaitez obtenir, puis sélectionnez la valeur correspondante.
Par exemple, vous pouvez créer une colonne avec les noms d’entreprises pour lesquelles vous voulez obtenir des informations. Ensuite, configurez des colonnes texte vides à remplir par les résultats de la recherche.
Dans cet exemple, pour remplir la colonne « Ville du siège », demandez à l’IA : « Merci de m’indiquer la ville du siège principal de l’entreprise dans Nom de l’élément ». Vous verrez un aperçu de la réponse pour ajuster au besoin.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et appliquer, et les informations seront automatiquement ajoutées à la colonne :
Les possibilités sont infinies ! Utilisez cette fonctionnalité pour synthétiser toutes les informations dont vous avez besoin avec un simple prompt.
Si vous souhaitez désactiver cette option pour votre compte, veuillez contacter votre responsable de compte ou [email protected].
Cette fonctionnalité est en cours de déploiement progressif. Si vous ne la voyez pas encore, elle devrait apparaître très bientôt.
Remarque : la fonctionnalité de recherche web est propulsée par Tavily Inc., un prestataire tiers qui fournit des capacités de recherche en ligne. Pour permettre cette recherche, certaines requêtes peuvent être partagées avec des prestataires de recherche tiers qui indexent des informations publiques. monday.com ne contrôle ni ne cautionne aucun de ces prestataires, leurs services, contenus, politiques de confidentialité ou pratiques. Utilisez ces informations avec discernement et assurez-vous qu’elles répondent à vos besoins.
Utiliser l’historique d’exécution pour résoudre un problème
Si vous voulez comprendre pourquoi une colonne affiche « Aucun résultat », vous pouvez consulter l’historique d’exécution.
Cliquez sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre écran, puis sur l’onglet Gérer. Ensuite, cliquez sur l’onglet Historique d’exécution. Vous y verrez un résumé des actions IA réalisées sur la colonne :
L’historique vous expliquera chaque action exécutée par l’IA et donnera une explication si une action a échoué, pour que vous puissiez corriger le problème.
Remarque : la fonctionnalité de recherche web est propulsée par Tavily Inc., un prestataire tiers qui fournit des capacités de recherche en ligne. Pour permettre cette recherche, certaines requêtes peuvent être partagées avec des prestataires de recherche tiers qui indexent des informations publiques. monday.com ne contrôle ni ne cautionne aucun de ces prestataires, leurs services, contenus, politiques de confidentialité ou pratiques. Utilisez ces informations avec discernement et assurez-vous qu’elles répondent à vos besoins.
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