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Comment améliorer votre communication interne avec monday.com
La communication interne est un facteur primordial dans n’importe quel secteur, entreprise ou équipe. En effet, une mauvaise communication peut entraîner une perte de temps, des malentendus, des erreurs et un environnement de travail tendu.
La communication est vitale dans le travail d’équipe, pour aligner tous vos collaborateurs et s’assurer qu’ils travaillent vers un objectif commun.
C’est également un aspect important pour accroître la transparence et la responsabilité.
monday.com vous aide à optimiser votre communication
Dans cet article, vous verrez comment monday.com peut être utilisé comme plateforme de communication pour centraliser la collaboration et la communication d’une façon efficace au sein des équipes et des entreprises.
monday.com peut aider à éliminer la répétition des messages sur plusieurs canaux, à éviter les erreurs inévitables dues à la communication manuelle et à gagner du temps afin que vous puissiez travailler sur les choses les plus importantes.
Configurer monday.com pour gérer vos différentes équipes
Créer des espaces de travail vous permet de mettre de l’ordre et de l’organisation sur l’ensemble de votre compte.
Cela aide à hiérarchiser vos équipes et attribuer le rôle de chacun
Profitez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités
Communiquer en interne au sein de vos espaces de travail
L’essence même de monday.com est la communication au travers des tableaux que vous avez créée grâce aux colonnes qui y sont intégrées et leurs fonctionnalités. L’utilisation de ces colonnes sur les tableaux eux-mêmes peut favoriser une communication efficace grâce à des actions simples.
Mise à jour des colonnes
Utilisez les fonctionnalités des colonnes pour mettre à jour l’état de vos projets ou d’une tâche afin de suivre leur évolution.
Cela permettra à vos équipes de communiquer entre elles et leur chef de projet sans passer par le biais de réunions ou d’e-mails.
Gérez vos délais avec monday.com
Avec le mode « Deadline » monday.com vous permet de définir les attentes et les délais à tenir afin d’assurer une transparence auprès de vos équipes.
Grâce à ce mode, vous pourrez installer un délai précis pour chaque tâche et projet, vos collaborateurs auront, en temps réel, le programme de leur semaine établi en fonction des délais que vous aurez instauré sur leurs tâches.
Un rappel de date d’échéance peut être mis en place pour vous assurer qu’aucune date limite ne soit manquée.
Prioriser les tâches et les projets
Pour chaque tâche, monday vous permet d’assigner un collaborateur à celle-ci, mais également d’en mentionner la priorité.
Ainsi, vos équipes peuvent s’organiser en fonction des priorités instaurées.
Se tenir informé des mises à jour
Un espace est dédié à chaque tâche. La section des mises à jour permet à vos collaborateurs de communiquer sur celle-ci en y ajoutant des notes, des rappels ou encore des listes de contrôle.
Vous pourrez par ailleurs savoir qui a consulté ou non chaque mise à jour afin de vous assurer que l’information est bien passée.
Cette section permet aussi de joindre des images, des fichiers ou des documents. Ainsi toutes vos informations sont répertoriées au même endroit, plus besoin de chercher dans des centaines de mails ce qui vous a été envoyé il y a plusieurs jours ou semaines.
Les notifications monday.com
monday.com dispose de plusieurs types de notifications pour informer à chaque action effectuée pour permettre de garder toute votre équipe informée et vous assurer qu’aucune information ne soit négligée.
Pour chaque information, vos collaborateurs seront notifiés sur la plateforme monday.com au travers des notifications visuelles.
Vos équipes seront également notifiées par mail pour chaque nouvelle information ou modifications. Cette notification peut être gérée à partir de vos paramètres.
Vous pourrez également intégrer monday.com à vos plateformes de communication telles que Slack ou Teams.
Cela permet d’envoyer encore plus de notifications instantanées à vos équipes. En cas de situations urgentes liées à un projet ou pour rappeler à vos équipes l’échéance d’un projet, cette intégration peut être idéale.
Le tableau de bord monday.com
Il peut être parfois difficile de se retrouver entre tous vos collaborateurs et leurs disponibilités. Heureusement, vous pourrez mettre en place un tableau de bord qui vous permettra en un coup d’œil de connaître la répartition du travail.
Ce tableau de bord est personnalisable à 100%.
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