Suivez toutes nos actualités
Restez informés en vous inscrivant à notre newsletter
La gestion de projet événementiel avec monday.com
Simplifiez la planification et la coordination de votre prochain événement avec monday.com l’outil de gestion de projet événementiel, qui gère tout, de la planification budgétaire à l’enregistrement et la coordination des fournisseurs.
- Événements en ligne
- Événements internes
- Rencontres
- Conférences
Inscription à l'événement
Collaboration inter-équipes
Gestion marketing
Surveillance en temps réel
Inscription à l'événement
Superviser facilement l’inscription à l’événement
Créez et partagez des formulaires personnalisables en quelques minutes pour enregistrer facilement les présences, répondre aux sondages et suivre les sessions de travail pour avoir une vue d’ensemble complète avant et après chaque événement.
Collaboration inter-équipes
Coordonnez tous les départements sur une plateforme unique
Connectez la conception, les opérations, les ventes et tous les autres départements dans un flux de travail centralisé. Que vous organisiez une réunion matinale ou une conférence, soyez assuré que tout se déroulera sans accroc le jour J.
Gestion marketing
Gérez sans effort la promotion de l’événement
Planifiez un plan de promotion pour votre événement et organisez les matériels par priorité, date de publication, et plus encore. Intégrez avec les réseaux sociaux et autres outils pour créer sûrement un buzz autour de votre événement.
Surveillance en temps réel
Surveillez vos événements en temps réel
De l’envoi automatique de messages de bienvenue aux participants à la coordination facile des sessions de questions-réponses en direct, surveillez votre événement en temps réel et tenez toute votre équipe au courant en temps réel.
Vous souhaitez profiter d'une démo personnalisée ?
Événements en ligne
Gardez vos invités engagés en envoyant des formulaires et des messages en temps réel.
Événements internes
Mettez à jour toute votre équipe sur les événements à venir de l’entreprise en un seul clic.
Rencontres
Simplifiez le réseautage en organisant votre liste de contacts en un seul endroit.
Conférences
Partagez vos processus de planification avec les fournisseurs externes pour des synchronisations et des mises à jour instantanées.
Centralisez
votre planification
Pour les planificateurs d’événements qui jonglent avec plusieurs projets à la fois, il est important de centraliser le travail de manière organisée et structurée. Les tableaux de haut niveau vous aident à y parvenir en présentant tous les événements à un seul endroit !
Utilisez les différentes vues
pour une meilleure compréhension visuelle
Pour pousser encore plus loin l’efficacité de la gestion du temps, nous avons ajouté une vue de chronologie à notre tableau ! Nous pouvons voir la répartition des tâches entre les membres de notre équipe et nous avons coloré toutes nos tâches en fonction de leur état. Cela nous donne une compréhension visuelle de la façon dont notre progression de planification suit la chronologie que nous avons planifiée !
Visualisez vos données avec
des tableaux de bord uniques
Recueillez automatiquement les données de l’événement pour obtenir des informations sur la charge de travail, les délais, les ressources, et plus encore, dans un format visuel passionnant avec les tableaux de bord. Vous pouvez ajouter autant de widgets et d’applications que vous le souhaitez depuis le centre de widgets à votre tableau de bord.
Intégrez vos outils préférés
au même endroit
Les intégrations vous permettent de connecter sans problème vos plateformes externes préférées, comme Eventbrite, à votre compte monday.com ! Vous pouvez plonger dans chaque événement individuellement, créer automatiquement des éléments dans votre compte monday.com, et synchroniser toutes les modifications futures d’Eventbrite !
Des usages adaptés aux professionnels du secteur
monday.com peut aider à planifier et à suivre l’avancement de l’événement, à gérer les tâches et les délais, à coordonner les membres de l’équipe, à gérer le budget et à communiquer avec les parties prenantes.
monday.com peut aider à gérer les inscriptions, à suivre les paiements, à envoyer des rappels et des confirmations aux participants, à coordonner les réservations et les horaires des conférenciers et des présentateurs.
monday.com peut aider à gérer les transporteurs, à suivre les réservations d’hôtels, à organiser les repas et les boissons pour les participants, à gérer les horaires de transport et à communiquer les changements aux participants.
monday.com peut aider à gérer la stratégie de marketing et de communication pour promouvoir l’événement, à suivre les campagnes publicitaires, à gérer les médias sociaux et à mesurer l’impact de la campagne.
monday.com peut aider à gérer l’inventaire de l’équipement, à suivre les besoins techniques pour l’événement, à coordonner la configuration de l’équipement et à communiquer les changements à l’équipe technique.
monday.com permet de gérer les ressources humaines et matérielles en attribuant des tâches à des membres de l’équipe spécifiques, en surveillant l’utilisation des ressources, en planifiant les échéances et en coordonnant les efforts pour maximiser l’efficacité du projet.
monday.com peut aider à planifier et à suivre les protocoles de sécurité, à gérer les communications d’urgence, à coordonner les équipes de sécurité et à communiquer les changements aux membres de l’équipe.
monday.com peut aider à planifier les activités et les jeux, à coordonner les animations et les présentations, à suivre les besoins en équipement et à communiquer les changements aux animateurs.
monday.com peut aider à planifier les prises de vue, à coordonner les horaires des photographes et des vidéastes, à gérer les besoins en équipement et à communiquer les changements à l’équipe de production.
monday.com peut aider à planifier et à suivre les relations publiques pour l’événement, à coordonner les communications avec les médias et les partenaires, à gérer les annonces et à communiquer les changements aux membres de l’équipe.
Les professionnels de l'événementiel autour du monde utilisent monday.com
La sécurité et le respect des lois RGPD dans la gestion de projet événementiel sont importants aussi !
La sécurité des données est importante sur monday.com car les informations stockées sur la plateforme peuvent être sensibles et confidentielles. Les utilisateurs ont besoin de savoir que leurs données sont protégées contre les menaces de sécurité en ligne telles que les cyberattaques, les violations de données et les piratages.
monday.com utilise une variété de mesures de sécurité pour protéger les données des utilisateurs, y compris le cryptage des données en transit et au repos, la mise en œuvre de contrôles d’accès stricts et l’utilisation de technologies de pointe pour détecter et prévenir les menaces de sécurité.
Les utilisateurs peuvent renforcer la sécurité de leurs données sur monday.com en utilisant des mots de passe forts et en activant la vérification en deux étapes. Ils peuvent également limiter l’accès aux tableaux de bord et aux informations sensibles en utilisant les paramètres de confidentialité appropriés.
En cas de violation de données sur monday.com, l’entreprise prend des mesures immédiates pour enquêter sur l’incident et informer les utilisateurs affectés. Les utilisateurs sont également encouragés à signaler toute activité suspecte ou non autorisée à monday.com dès qu’ils en prennent connaissance.
Les entreprises doivent être particulièrement prudentes avec les données de leurs clients sur monday.com car ces informations sont souvent considérées comme sensibles et privées. La violation de la sécurité des données des clients peut avoir des conséquences graves, notamment la perte de confiance de la part des clients, les dommages à la réputation de l’entreprise et des poursuites judiciaires potentielles.
Ils nous font confiance et utilisent monday.com, qu'attendez-vous ?
Contactez-nous ou testez monday.com dès maintenant
Une agence experte sur monday.com
Nous sommes tiilt.io, une agence certifiée monday.com Gold partner.
Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la mise en place et l’optimisation de la solution.
Implémentation de la solution
Nous installons et paramétrons votre compte monday.com afin d’avoir des bases saines pour débuter le mieux possible.
Formation de vos équipes
Nous partageons notre expérience et nos connaissances d’experts à vos équipes pour maîtriser pleinement la solution.
Maintenance de votre compte
Nous suivons et optimisons votre compte pour que vous profitiez de toutes les dernières fonctionnalités de la plateforme.
Nos certifications monday.com
Reconnu par les professionnels
monday.com a été régulièrement récompensé pour sa qualité et son efficacité. Ci-dessous les badges reçus sur le site G2, leader de l’évaluation et du classement des outils de gestion d’entreprise.
Vous souhaitez profiter d'une démo personnalisée ?
FAQ
monday.com est une plateforme de gestion de projets, de tâches et de ressources conçue pour aider les équipes à collaborer efficacement. Elle permet de suivre les projets en temps réel, d’organiser les tâches, de planifier les ressources et de visualiser les avancements grâce à des tableaux de bord personnalisables.
monday.com est un outil de gestion de projet flexible et facile à utiliser qui peut être adapté à différents types de projets, y compris les projets événementiels. Il permet de suivre l’avancement des tâches, d’attribuer des responsabilités, de gérer les ressources et de collaborer efficacement avec l’ensemble de l’équipe de projet.
monday.com permet aux membres de l’équipe de communiquer et de collaborer efficacement en temps réel, en assignant des tâches à des personnes spécifiques, en partageant des fichiers et des commentaires et en surveillant l’avancement des tâches.
monday.com offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisables, des graphiques de Gantt, des notifications automatisées, des listes de vérification et des rapports détaillés, ce qui permet de suivre l’avancement des projets événementiels et d’identifier rapidement les problèmes potentiels.
Les tableaux de bord de monday.com pour l’événementiel peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l’équipe de projet, en affichant les tâches, les échéances, les budgets et les indicateurs de performance clés. Les tableaux de bord peuvent également être partagés avec les parties prenantes du projet pour une meilleure transparence et une meilleure communication.
monday.com permet de gérer les ressources humaines et matérielles en attribuant des tâches à des membres de l’équipe spécifiques, en surveillant l’utilisation des ressources, en planifiant les échéances et en coordonnant les efforts pour maximiser l’efficacité du projet.
Oui, monday.com offre de nombreuses intégrations avec des outils populaires tels que Google Drive, Slack, Trello, Zapier et bien d’autres, ce qui permet une meilleure connectivité et une automatisation plus facile des tâches.
Oui, monday.com est disponible à la fois sur ordinateur et sur appareils mobiles, ce qui vous permet d’accéder à son interface et à toutes vos donnée lorsque vous êtes en déplacement. Vous pourrez accéder à votre espace de travail en vous connectant directement sur un navigateur ou via les applications.
monday.com utilise des protocoles de sécurité robustes pour protéger les données de ses clients, y compris le chiffrement SSL pour les données en transit et le stockage sécurisé des données en repos. De plus, monday.com est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, notamment la norme ISO 27001 et la norme SOC 2.
monday.com offre une variété de plans de tarification adaptés aux différents besoins des professionnels de l’événementiel, allant de 39$ à 119$ par mois pour chaque utilisateur.
monday.com offre un support client 24/7 par chat en direct, courriel et téléphone, ainsi qu’une base de connaissances complète pour aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes rapidement et efficacement. De plus, des webinaires et des formations sont disponibles pour aider les utilisateurs à mieux comprendre et à utiliser l’outil.
