La gestion de projet événementiel avec monday.com
Simplifiez la planification et la coordination de votre prochain événement avec monday.com l’outil de gestion de projet événementiel, qui gère tout, de la planification budgétaire à l’enregistrement et la coordination des fournisseurs.
- Événements en ligne
- Événements internes
- Rencontres
- Conférences
Ils ont fait le choix monday.com
Centralisez
votre planification
Pour les planificateurs d’événements qui jonglent avec plusieurs projets à la fois, il est important de centraliser le travail de manière organisée et structurée. Les tableaux de haut niveau vous aident à y parvenir en présentant tous les événements à un seul endroit !
Utilisez les différentes vues
pour une meilleure compréhension visuelle
Grâce à la vue de chronologie, vous pouvez voir la répartition des tâches entre les membres de notre équipe et nous avons coloré toutes nos tâches en fonction de leur état. Cela donne une compréhension visuelle de la façon dont notre progression de planification suit la chronologie que nous avons planifiée.
Visualisez vos données avec
des tableaux de bord uniques
Recueillez automatiquement les données de l’événement pour obtenir des informations sur la charge de travail, les délais, les ressources, et plus encore, dans un format visuel passionnant avec les tableaux de bord. Vous pouvez ajouter autant de widgets et d’applications que vous le souhaitez depuis le centre de widgets à votre tableau de bord.
Intégrez vos outils préférés
au même endroit
Les intégrations vous permettent de connecter sans problème vos plateformes externes préférées, comme Eventbrite, à votre compte monday.com ! Vous pouvez plonger dans chaque événement individuellement, créer automatiquement des éléments dans votre compte monday.com, et synchroniser toutes les modifications futures d’Eventbrite !
Une plateforme pour chaque événement
Gardez vos invités engagés en envoyant des formulaires et des messages en temps réel.
Mettez à jour toute votre équipe sur les événements à venir de l’entreprise en un seul clic.
Simplifiez le réseautage en organisant votre liste de contacts en un seul endroit.
Partagez vos processus de planification avec les fournisseurs externes pour des synchronisations et des mises à jour instantanées.
Connectez l'ensemble de vos outils métiers
Superviser facilement l’inscription à l’événement
Créez et partagez des formulaires personnalisables en quelques minutes pour enregistrer facilement les présences, répondre aux sondages et suivre les sessions de travail pour avoir une vue d’ensemble complète avant et après chaque événement.
Coordonnez tous les départements sur une plateforme unique
Connectez la conception, les opérations, les ventes et tous les autres départements dans un flux de travail centralisé. Que vous organisiez une réunion matinale ou une conférence, soyez assuré que tout se déroulera sans accroc le jour J.
Gérez sans effort la promotion de l’événement
Planifiez un plan de promotion pour votre événement et organisez les matériels par priorité, date de publication, et plus encore. Intégrez avec les réseaux sociaux et autres outils pour créer sûrement un buzz autour de votre événement.
Surveillez vos événements en temps réel
De l’envoi automatique de messages de bienvenue aux participants à la coordination facile des sessions de questions-réponses en direct, surveillez votre événement en temps réel et tenez toute votre équipe au courant en temps réel.
monday.com l'outil qui réunit toute votre équipe
monday.com peut aider à planifier et à suivre l’avancement de l’événement, à gérer les tâches et les délais, à coordonner les membres de l’équipe, à gérer le budget et à communiquer avec les parties prenantes.
monday.com peut aider à gérer les transporteurs, à suivre les réservations d’hôtels, à organiser les repas et les boissons pour les participants, à gérer les horaires de transport et à communiquer les changements aux participants.
monday.com peut aider à planifier et à suivre les relations publiques pour l’événement, à coordonner les communications avec les médias et les partenaires, à gérer les annonces et à communiquer les changements aux membres de l’équipe.
monday.com peut aider à planifier les prises de vue, à coordonner les horaires des photographes et des vidéastes, à gérer les besoins en équipement et à communiquer les changements à l’équipe de production.
Parce que la sécurité et le respect des RGPD de la gestion de projet IT est capitale !
Votre entreprise peut compter sur la sécurité et la confidentialité des données grâce aux normes strictes de sécurité de l’infrastructure et du réseau de monday.com.
Les administrateurs peuvent définir des rôles et des autorisations pour les différents membres de l’équipe, et accorder l’accès à certaines informations en fonction des besoins.
monday.com garde une trace de l’historique des modifications effectuées sur les projets, ce qui permet de retracer l’évolution du projet et de détecter toute activité suspecte.
monday.com propose une authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité des comptes des utilisateurs. Cette fonctionnalité ajoute une couche supplémentaire de sécurité pour protéger les informations sensibles.
monday.com effectue des sauvegardes régulières des données pour garantir leur disponibilité en cas de panne ou d’incident.
monday.com est en accord avec les RGPD depuis 2018 et continuera de s’y conformer.
Vos données seront hébergées au sein de l’Union européenne, en Allemagne plus précisément.
Une agence experte sur la gestion de projet avec monday.com
Notre agence est experte dans l’implémentation de solutions logicielles SAAS no-code/low-code.
En tant que partenaire certifié Platinum monday.com, nous aidons les entreprises de tous secteurs à optimiser leurs processus et leurs performances dans des domaines comme la gestion de projet, la gestion des relations clients et des ventes.
Installation
Nous installons et paramétrons votre compte monday.com afin d’avoir des bases saines pour débuter le mieux possible.
Optimisation
Nous suivons et optimisons votre compte pour que vous profitiez de toutes les dernières fonctionnalités de la plateforme.
Formation
Nous partageons notre expérience et nos connaissances d’experts à vos équipes pour maîtriser pleinement la solution.
Des certifications qui attestent de notre expertise
Des références utilisent monday.com
Une solution primée et aimée
des professionnels
Les plateformes d’évaluation et de comparaison de logiciels et de services G2, Capterra
et TrustRadius ont récompensé monday.com pour son efficacité et sa qualité.
Leader du marché dans 18 catégories
Préselectionné dans plus de 8 catégories de logiciels
Élu meilleur ensemble de fonctionnalités, relation et valeur
FAQ
monday.com est une plateforme de gestion de projet en ligne qui vous permet de planifier, suivre et collaborer sur vos projets IT de manière simple et efficace. Vous pouvez créer des tableaux personnalisés, assigner des tâches, définir des échéances, communiquer avec votre équipe et visualiser vos progrès en temps réel.
monday.com est un outil de gestion de projet flexible et facile à utiliser qui peut être adapté à différents types de projets, y compris les projets événementiels. Il permet de suivre l’avancement des tâches, d’attribuer des responsabilités, de gérer les ressources et de collaborer efficacement avec l’ensemble de l’équipe de projet.
monday.com offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisables, des graphiques de Gantt, des notifications automatisées, des listes de vérification et des rapports détaillés, ce qui permet de suivre l’avancement des projets événementiels et d’identifier rapidement les problèmes potentiels.
Que vous soyez sur PC ou sur smartphone, monday.com vous offre la possibilité de consulter son interface et toutes vos données où que vous soyez. Vous n’avez qu’à vous connecter sur un navigateur web ou via les applications pour accéder à votre espace de travail.
L’un des atouts de monday.com est la qualité de son service client qui se distingue par sa rapidité et sa fiabilité. Le support est toujours prêt à accompagner les utilisateurs pour optimiser leur utilisation de la plateforme et pour solutionner leurs difficultés. En outre, monday.com bénéficie d’une large communauté d’utilisateurs et de ressources en ligne qui permettent de trouver facilement des réponses à toutes les interrogations et de s’échanger des conseils et des bonnes pratiques.L’un des atouts de monday.com est la qualité de son service client qui se distingue par sa rapidité et sa fiabilité. Le support est toujours prêt à accompagner les utilisateurs pour optimiser leur utilisation de la plateforme et pour résoudre leurs difficultés. En outre, monday.com bénéficie d’une large communauté d’utilisateurs et de ressources en ligne qui permettent de trouver facilement des réponses à toutes les interrogations et de s’échanger des conseils et des bonnes pratiques.
monday.com est un logiciel collaboratif de gestion de projet très apprécié qui sert à de nombreuses entreprises de différents domaines. Il est également utilisé comme outil de gestion de projet par des grandes marques telles qu’Airbnb, Uber, Shopify, Amazon, Dropbox, WeWork, Verizon, HubSpot, Upwork, Samsung, et bien d’autres.
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