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Meilleurs logiciels de gestion de stock : sélection et utilisation en 2024
Dans le monde des affaires actuel où la concurrence est impitoyable, pouvez-vous imaginer la chaîne logistique d’une entreprise sans une bonne gestion de stock ? Difficile à concevoir quand on sait à quel point la durabilité d’une activité professionnelle repose essentiellement sur une gestion de stock maîtrisée et efficace. Seulement, au fur et à mesure de l’évolution des entreprises, cette tâche peut s’avérer extrêmement complexe et chronophage. C’est pourquoi le logiciel de gestion de stock a été conçu pour optimiser l’inventaire, la productivité et les autres étapes de la chaîne d’approvisionnement des entreprises. Ils répondent à tous types de besoins. Vous souhaitez trouver votre logiciel de gestion de stock ? Parcourez ce contenu pour dénicher celui qui sera le mieux adapté à votre secteur d’activité.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock et pourquoi est-il indispensable ?
Un logiciel de gestion de stock est un programme informatique mis au point pour permettre aux entreprises de suivre, contrôler et gérer leur inventaire de marchandises ou de produits. Ces applications sont destinées à toutes les entreprises qui doivent gérer des stocks, quel que soit la taille ou le domaine d’activité (fabrication, distribution, commerce de détail ou autres).
Rôle clé d'un logiciel de gestion de stock
Vous avez accès à une multitude de fonctionnalités lorsque vous vous équipez d’un bon logiciel de gestion de stock. Ces fonctions garantissent une maîtrise optimale de vos activités. En 2024, voici les fonctionnalités qu’un logiciel de gestion de stock doit proposer :
Une gestion efficace des entrées et sorties des stocks
La fonction principale de tout bon logiciel de gestion de stock est la gestion des entrées et sorties des fournitures. Durant toute la période d’activité, il enregistre avec exactitude chaque mouvement de stocks : les ventes, les achats, les retours de marchandises, etc. C’est une fonctionnalité qui vous permet de tenir un état de stocks juste.
Création de fiches produits
Vous pouvez créer des fiches produites avec un logiciel de gestion de stocks. Ces fiches vous renseignent notamment sur:
- Le niveau de stock ;
- Le taux de TVA et les comptes comptables ;
- La tarification (prix de vente, prix d’achat) ;
- Les produits (famille, code, désignation, etc.) …
La mutualisation sur l’intégralité de vos points de vente
Pour les différents canaux de vente, un logiciel de gestion de stock doit proposer un système de pilotage unifié des stocks. Une telle fonctionnalité est nécessaire pour que chacun de vos magasins dispose des mêmes données. En ayant une vue d’ensemble sur les stocks de tous vos points de vente, il sera plus simple de convoyer les quantités adéquates de produits d’un magasin à un autre.
Gestion des approvisionnements
Vous pouvez définir un stock minimum en utilisant un logiciel de gestion de stock. Ainsi, des alertes vous seront envoyées dès que ce niveau est atteint. C’est pratique pour éviter les ruptures de stock en vous réapprovisionnant toujours à temps.
Un suivi en temps réel
Vous avez une vision à 360 ° de la situation du stock quand vous optez pour une gestion de stock informatisée. Le stock étant en évolution constante, le logiciel de gestion vous aide à suivre les transactions en temps réels. Avec un tel outil à disposition, vous allez pouvoir inventorier la quantité de stock de façon instantanée.
Une gestion à distance
Nous sommes aujourd’hui à l’ère du numérique. Par conséquent, une gestion du stock doit pouvoir se faire depuis un mobile ou un smartphone. Que vous soyez en déplacement ou au bureau, vous devez pouvoir consulter vos stocks à tout instant.
L’analyse statistique
Pour rester rentable et compétitif, il vous faut vous servir d’un logiciel de gestion de stock. Il s’agit d’un outil précieux qui intègre des métriques permettant la mesure des performances de l’entreprise. En analysant ces indicateurs, vous allez pouvoir prendre des décisions plus éclairées pour optimiser votre performance.
Les avantages d'un logiciel de gestion de stock pour les entreprises
Le logiciel de gestion de stock a de nombreuses fonctionnalités, ce qui facilite considérablement le pilotage des stocks. Ils offrent une multitude d’avantages.
Une meilleure traçabilité des produits
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de stock incluent la recherche, ce qui permet la localisation en temps réel d’un produit. Chaque produit est en effet muni d’un code-barre qui est scanné à son entrée et à sa sortie dans l’entrepôt. Ainsi, vous pouvez retrouver plus facilement et plus rapidement un article par sa référence ou par son nom. Vous saurez en temps réel si celui-ci est disponible en stock ou non.
La maîtrise des coûts
Vous évitez les coûts liés au sur-stockage et au sous-stockage quand vous parvenez à gérer les stocks de façon optimale. L’utilisation d’un logiciel dédié permet de toujours rester dans la bonne marge. En effet, en cas de pics de vente non anticipés, il est très facile de se retrouver en sous-stock quand on ne dispose pas d’un outil approprié.
D’un côté, comme vous allez manquer de produits pour faire face à la demande des clients, le sous stockage peut rapidement vous priver d’une opportunité de vente. Sans oublier qu’il va également désorganiser votre magasin. Au niveau de l’image de l’entreprise et de la satisfaction des clients, une telle situation peut avoir des conséquences désastreuses.
D’un autre côté, un sur-stockage va occasionner une hausse des charges liées aux stocks immobilisés. Logiquement, une perte de bénéfices s’en suivra. En plus d’agir négativement sur la valorisation des stocks, le sur-stockage peut aussi réduire leur prix de vente.
Gain de temps et plus de productivité
Utiliser un logiciel de gestion de stock, c’est mettre un terme aux tâches manuelles, généralement trop fastidieuses. Vous gagnez ainsi en productivité et en optimisant la gestion du temps. C’est particulièrement nécessaire pour consacrer plus d’énergie sur d’autres tâches essentielles de votre activité.
La limitation des risques d’erreurs potentiels
Le risque de commettre des erreurs s’amenuise drastiquement lorsque vous choisissez d’informatiser votre gestion de stock. Vous avez la garantie d’une plus grande fiabilité des données quand vous adoptez cette solution.
La prévision des opérations commerciales
Un logiciel de gestion des stocks centralise toutes les informations relatives aux stocks. Cela permet de synchroniser les actions entre les services logistiques, commercial et achat. Les besoins en production et celles relatives aux opérations commerciales peuvent alors être aisément anticipés par le service approvisionnement. De son côté, le service commercial pourra liquider rapidement un stock dormant ou déprécié en lançant des offres promotionnelles.
Découvrez comment monday.com peut transformer votre gestion de stock en 2024. Avec notre plateforme flexible, augmentez l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement et assurez une gestion optimale des inventaires.
Utilisation de monday.com pour la gestion de stock innovante
monday.com est une solution innovante qui vous permet de gérer vos stocks en toute simplicité. Grâce à elle, vous pouvez suivre et gérer vos stocks du point de retrait à la livraison finale, où que vous soyez et à tout moment.
Entièrement personnalisable, le logiciel est conçu pour s’adapter aux PME qui désirent suivre et gérer leurs stocks de façon intelligente. Entre autres fonctionnalités, monday.com vous permet:
- D’intégrer vos outils existants ;
- D’importer des données de feuilles de calcul ;
- De suivre vos stocks avec un QR code ;
- D’avoir une prise en main très rapide (quelques minutes seulement) grâce aux
modèles personnalisables ; - D’automatiser les tâches rébarbatives, etc.
C’est pratique et surtout très efficace !
Adoptez monday.com pour gérer vos stocks
Gérer ses stocks n’est pas un travail simple. monday.com vous propose des solutions pratiques pour vous aider à simplifier vos processus et organiser vos stocks. Pour ce faire, le logiciel vous offre un tableau de bord ultra intuitif pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents en maîtrisant votre charge de travail. Ainsi vous avez droit à un tableau d’inventaire pour suivre l’état de vos stocks afin de ne jamais vous retrouver en rupture de stock. C’est pratique pour préparer et expédier les commandes rapidement.
monday.com, c’est également des graphiques pour visualiser votre inventaire et gérer vos commandes. Vous avez une vue d’ensemble sur les niveaux de disponibilité de votre inventaire. monday.com met plusieurs tableaux et widgets à votre disposition pour suivre vos commandes et leurs tendances. Ils vous permettent de visualiser votre historique de commandes, les commandes en cours et récentes. C’est un véritable tout-en-un grâce auquel vous pouvez répertorier tous les chiffres nécessaires à connaître concernant l’état actuel des stocks, la performance de vos produits, les bénéfices et leur prix.
Une grande flexibilité
Avant tout, monday.com est une solution de gestion de projets et de travail en ligne. La plateforme est réputée pour sa grande facilité d’utilisation et sa flexibilité. Sa fonctionnalité principale n’est donc pas axée spécifiquement sur la gestion des stocks. Vous pouvez vous en servir pour collaborer en équipe, gérer des tâches et projets.
Amusez-vous à expérimenter et tester toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Les possibilités de personnalisation qu’il offre sont vraiment illimitées. Pour fluidifier votre travail, vous pouvez activer les intégrations et créer vos propres automatisations. Tout est permis !
Le logiciel de gestion de stock se présente aujourd’hui comme la solution idéale pour automatiser et gérer efficacement la supply chain de votre entreprise. Les avantages qu’ils peuvent offrir sont vraiment inestimables. Toutefois, pour maximiser l’efficacité et la productivité de votre business, il est essentiel de choisir un logiciel adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Exemple d'autres logiciels de gestion de stock
Vous devez savoir qu’il existe deux grands types de logiciel de gestion de stock : les ERP (conçus pour gérer de façon centralisée l’ensemble des ressources matérielles de votre entreprise, y compris les stocks) et les solutions dédiées (ou « best of breed »). Le choix de la famille du logiciel est important et doit se faire selon les critères que nous avons présentés dans la section du dessus. Pour vous aider à mieux choisir, voici une sélection des 5 autres solutions (best of breed ou ERP) disponibles actuellement sur le marché.
1. Odoo
Odoo est une solution ERP open source qui met à votre disposition une gamme variée de modules et de fonctionnalités : marketing, gestion des ventes, ressources humaines, comptabilité, etc. Ce logiciel de gestion des stocks est l’un des meilleurs actuellement sur le marché. Il est d’ailleurs largement utilisé par des entreprises de tous secteurs d’activité et de toutes tailles.
Odoo se démarque par un système personnalisable de comptes-rendus, une interface utilisateur graphique dynamique, des flux de travail flexibles et une architecture orientée Modèle-vue-contrôleur (MVC). La grande flexibilité d’utilisation du logiciel de gestion offre une expérience utilisateur originale. Il est mis à jour régulièrement afin de répondre aux besoins sans cesse croissants des entreprises.
Avantages et inconvénients
Odoo est une solution ERP entièrement modulable. Les petites entreprises avec des besoins simples peuvent déjà se contenter de la version gratuite du logiciel. Vous pouvez utiliser Odoo depuis n’importe quel emplacement puisqu’il est accessible en mode SaaS.
Par ailleurs, la mise en place initiale du logiciel peut être difficile notamment à cause de la complexité de sa configuration. Son utilisation entraîne des coûts incrémentaux. Il en est de même pour l’ajout d’une application supplémentaire. Sans oublier que le serveur de support n’est pas non plus illimité.
Tarifs et offres
- Odoo Online : 37,90 euros par mois par utilisateur (le tarif inclut une solution sur mesure en fonction de vos besoins) ;
- Odoo Online : 19,90 par utilisateur par mois (le tarif inclut l’accès à une application pouvant être utilisée par un nombre illimité d’utilisateurs) ;
- One App Free : version gratuite (limité à un seul utilisateur).
Il faut noter que l’offre « Odoo Online » couvre un large éventail d’applications permettant la gestion : des points de vente, des projets, des ressources humaines, de l’inventaire, du CRM, de la comptabilité, des sites web, de la signature, du marketing, des ventes et plus encore.
2. Zoho Inventory
Zoho Inventory est une solution cloud de gestion des stocks. Le logiciel vous permet de synchroniser les ventes en ligne, de gérer les commandes et de suivre les mouvements. Pour les Retail Business, Zoho Inventory offre plusieurs fonctionnalités :
- Gestion des ressources financières et humaines (il peut éditer par exemple des plannings détaillés) ;
- Planification et répartition des tâches, etc.
Ce logiciel de gestion des stocks facilite la gestion globale de vos activités, car il propose aussi une intégration harmonieuse avec d’autres outils. Il vous offre la possibilité de suivre vos projets en temps réel.
Avantages et inconvénients
Le suivi en temps réel de tous vos projets est un véritable plus que propose Zoho Inventory. Le logiciel est compatible avec Android et iOS. Il est également muni de plusieurs API pour s’intégrer à d’autres systèmes.
Malheureusement, son manque d’ergonomie peut impacter l’expérience client. De plus, le logiciel n’offre pas beaucoup d’options de personnalisation.
Tarifs et offres
- Ultime : 329 euros par an par entreprise ;
- Elite : 239 euros par an par entreprise ;
- Premium (le plus populaire) : 159 euros par an par entreprise ;
- Professionnel : 99 euros par an par entreprise ;
- Standard : 59 euros par an par entreprise ;
- Gratuit : 0 euro par an par entreprise.
3. Lengow
Lengow est un logiciel de gestion des stocks principalement conçu pour les entreprises d’e-commerce. Il traite les tâches les plus classiques : intégration des médias sociaux, gestion des promotions, gestion des prix, gestion des commandes et gestion des stocks. Mais ce n’est pas tout ! Lengow propose aussi des fonctionnalités plus avancées comme la gestion multicanal des stocks et la synchronisation des opérations.
Il met les données produites à partir de différentes sources à disposition. Vous avez également droit au suivi de performance, à la création de promotions ainsi qu’aux fonctionnalités de descriptions des produits et d’optimisation des titres.
Avantages et inconvénients
Lengow permet la modélisation des données avancée. C’est l’un de ses plus gros avantages. Les processus commerciaux peuvent être facilement automatisés. Sans oublier la gestion des canaux de distribution.
Du côté de ses inconvénients, on note parfois des pertes de données et des problèmes techniques persistants. Le service client de Lengow peut être insatisfaisant et il y a les limitations dans la gestion et l’édition des données.
Tarifs et offres
Le site internet de l’entreprise n’a pas communiqué publiquement les tarifs.
4. EBP Gestion commerciale
EBP Gestion Commerciale propose une gamme de logiciels adaptés à différents secteurs d’activité (l’automobile, commerce, bâtiment). Ce logiciel de gestion des stocks vous offre un module complet pour gérer vos stocks. EBP Gestion Commerciale répond aux besoins des professions indépendantes, commerçants, artisans, créateurs et des PME avec plus de 250 salariés.
Avec cette solution, vous avez la possibilité de paramétrer différents fichiers (codes de remises, modes de règlement, frais de port). Le logiciel vous permet de gérer les entrées en stocks et les ventes en éditant tous vos documents. L’une des fonctionnalités les plus impressionnantes proposées par EPB Gestion Commerciale concerne le transfert automatique des écritures comptables et la production des états de synthèse dans le logiciel EBP Comptabilité.
Avantages
- Une gestion complète de la chaîne commerciale ;
- Un tableau de bord proposant des indicateurs spécifiques (chiffre d’affaires du jour, factures non réglées, devis, etc.) ;
- Une accessibilité 24h/24 et 7j/7 ;
- Des possibilités d’intégrations avec d’autres applications.
Inconvénients
- Des difficultés pendant l’intégration avec des systèmes déjà existants ;
- Logiciel riche, mais inadapté aux petites entreprises.
Tarifs et offres
Les tarifs et offres proposés par EBP Gestion Commerciale varient fortement selon les modules choisis et le secteur.
5. Sage 100cloud Gestion Commerciale
Sage 100cloud Gestion Commerciale est un logiciel spécialement conçu pour les PME qui souhaitent automatiser les processus de facturation, d’achats et de devis. Cette solution vous permet d’optimiser les ventes grâce à une approche sécurisée.
Avec Sage 100cloud Gestion Commerciale, vous pouvez saisir rapidement vos documents commerciaux (factures, commandes, devis). Pour gérer les frais d’approche et de port, appliquer des tarifs personnalisés et identifier les articles, le logiciel vous propose des calculs et des contrôles automatiques.
Avantages
- Optimisation de la productivité ;
- Suivi en temps réel ;
- Adaptabilité et personnalisation possible ;
- Automatisation complète de la facturation, des achats et des devis.
Inconvénients
- La courbe d’apprentissage du logiciel Sage 100cloud Gestion Commerciale est liée à la complexité de la plateforme ;
- Sage nécessite une connexion internet stable pour fonctionner (solution basée sur le cloud).
Tarifs et offres
Le prix et les offres de Sage ne sont pas communiqués publiquement sur le site internet de la plateforme.
Ces logiciels de gestion de stocks font partie du top 5 de meilleures solutions qui s’offrent à vous actuellement sur le marché. Pour compléter cette liste, nous pouvons également ajouter:
- Cegid Business Retail ;
- Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ;
- SAP Business One ;
- SellerCloud ;
- Dolisim ;
- Erplain ;
- Linnworks.
La solution la mieux indiquée pour votre business se trouvera assurément dans ce lot.
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Comment optimiser la gestion de vos stocks avec un logiciel dédié ?
Vos clients peuvent être véritablement frustrés quand apparaissent des phrases comme « désolée, nous n’en avons plus en stock », « ruptures de stock » ou encore « stock écoulé ». Si la supply chain permet d’assurer la pérennité de chaque entreprise, il faut avouer qu’elle n’est pas toujours aussi simple à mettre en place. Comment optimiser alors sa gestion de stocks afin d’en faire un vrai atout pour votre activité ? On vous guide ci-dessous.
Stratégies pour une gestion de stock efficace grâce à un logiciel
Avoir une bonne gestion de stocks, c’est toujours disposé des bons produits au bon moment et dans la bonne quantité. C’est un facteur très déterminant dans la flexibilité d’une société. Trouver le juste milieu entre le sous-stockage et le surstockage : tel est l’enjeu auquel chaque entreprise doit faire face. Ce juste milieu n’est rien d’autre que le stock de sécurité.
C’est à partir du moment où vous commandez les matières premières que commence la gestion de stock. Il existe plusieurs méthodes pour bien le gérer. Elles sont basées sur deux principaux facteurs : la quantité à commander et la date de la commande. Ainsi, vous pouvez vous réapprovisionner à une date variable ou fixe. Comme il est possible aussi de commander à une quantité variable ou fixe.
La stratégie de recomplètement
Cette méthode est optimale pour les marchandises périssables ou onéreuses à l’instar des denrées alimentaires. Ici, le réapprovisionnement est basé sur la quantité. Le responsable des achats a pour mission de toujours atteindre le niveau de stock maximum en passant commande en fonction de la quantité de produits qui lui reste dans son stock.
La stratégie de réapprovisionnement calendaire
Cette technique permet d’effectuer des commandes à date et quantités fixes. Elle est souvent mise en place par un contrat entre l’entreprise et le fournisseur. Pour les mois et années à venir, le fournisseur établit alors des jours de livraison précis. Cela facilite l’organisation des deux parties. La stratégie de réapprovisionnement calendaire s’adresse fondamentalement aux entreprises bien implantées qui doivent écouler des marchandises de façon régulière.
La stratégie du point de commande
Encore connue sous l’appellation de méthode du « juste à temps », la stratégie du point de commande se base sur une quantité fixe et une date de commande variable. Le gestionnaire en charge des stocks doit, pour ce faire, se référer à un « stock critique ». Il doit alors passer une commande de réapprovisionnement dès que celui-ci est atteint. Cela permet de toujours avoir une quantité de produits identiques en stock.
Le point sensible de cette stratégie consiste à déterminer le bon seuil critique. Quand il est atteint, vous devez pouvoir vous assurer qu’il y a assez de stock pour satisfaire les demandes des clients jusqu’au prochain réapprovisionnement.
La stratégie du réapprovisionnement à la commande
Cette technique est la plus flexible de toutes, mais également la plus difficile à pratiquer. Il vous faut commander à des dates et des quantités variables pour la réaliser. La stratégie du réapprovisionnement à la commande est conseillée quand une seule commande est nécessaire et peut se faire en amont du début d’un projet ou pour les projets étendus sur une durée bien définie.
Optez pour l’utilisation d’un logiciel de gestion de stock
Il y a de multiples avantages à adopter un outil de gestion dédié pour gérer vos stocks. Ce logiciel de gestion de stock vous permettent:
- D’optimiser les coûts ;
- D’anticiper les commandes ;
- De gérer vos stocks au mieux ;
- D’éviter des surplus ou des ruptures de stock ;
- D’’activer des alertes au moment de passer commande ;
- De suivre vos stocks en temps réel ;
- De contrôler précisément les délais d’approvisionnement, etc.
Investir dans un logiciel de gestion de stock vous permet donc d’éviter d’avoir des clients insatisfaits et de gagner en qualité de service, en réactivité ainsi qu’en visibilité. Ces solutions vous aident à réaliser des transferts efficaces entre vos différents points de vente pour répondre à vos besoins en réapprovisionnement. Leur technologie peut énormément vous faciliter les opérations de livraison.
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