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Calendly

Planifiez et organisez vos rendez-vous et réunions avec vos clients.

Rencontrer et échanger avec ses collègues, ses clients, ses prospects ou ses partenaires est essentiel lorsqu’on veut faire faire croître son business ! Mais pour cela, il faut d’abord passer par la case contact et prise de rendez-vous. Gérer ses rencontres professionnelles par mail ou par téléphone est un processus fastidieux, qui prend du temps et qui pourrait être facilement automatisé. Mais n’ayez crainte, Calendly est là pour vous sauver et vous faire économiser de précieuses heures !

Calendly, c’est l’assistant digital parfait pour la planification et la prise de vos rendez-vous. En quelques clics, cette application vous évitera de passer par les habituelles parties de tennis interminables par mail afin de vous concentrer sur vos tâches et sur vos priorités.

Ce logiciel d’automatisation de votre processus de prise de rendez-vous fonctionne d’une façon assez simple en différentes étapes : communiquez d’abord au logiciel vos créneaux vacants. Ensuite et à l’aide d’un formulaire personnalisé selon vos disponibilités, vos prospects peuvent choisir le lieux, la date et l’heure du rendez-vous souhaité. Enfin, Lorsque des réunions sont programmées, Calendly met automatiquement à jour votre calendrier, en définissant pour vous le lieu de la réunion. C’est simple, rapide, et efficace pour gagner un temps conséquent mais également pour assurer une certaine flexibilité au sein de votre travail.

Nous le testons au quotidien pour vous ! Calendly est un logiciel qui a radicalement changé notre manière de planifier nos réunions et nos rendez-vous professionnels. Il contribue à synchroniser facilement nos horaires avec celles de nos collaborateurs pour le plus grand plaisir de notre agenda et de notre agence. Alors fini le temps des longs appels et des mails à rallonge, laissez place à Calendly !

Avantages

  • Des Réunion automatisées et faciles grâce à l’intégration d’outils de visioconférence
  • Une facilité de partage de lien pour les réunions
  • Une connexion automatique et rapide à vos comptes de calendrier
  • Le logiciel vérifie et corrige les conflits d’horaires
  • La possibilité d’intégrer un grand nombre d’application
  • Une version d’essai gratuite est possible

Inconvénients

  • Outil qui manque de mises à jour et de rapidité
  • Version gratuite très basique
  • Les tableaux de bords du logiciel peuvent être compliqué à utiliser, mais sont relativement propres et aérés
  • L’application n’est pas nécessairement adaptées à un usage sur mobile
  • Les fonctionnalités sont nombreuses, voire beaucoup trop, ce qui peut en déstabiliser plus d’un.
  • Le support client est uniquement en anglais

Cas d'utilisation

Calendly peut être utilisé par tous et pour tout les types d’usage ! Professionnels ou particuliers, ses utilisateurs se servent du logiciel pour :

  • Prendre et planifier ses rendez-vous
  • Programmer des cours
  • synchroniser des réunions avec leur équipe
  • planifier des événements
  • Faciliter la communication en interne de leur entreprise
  • Mesurer l’engagement des invités grâce à des indicateurs et des rapports
  • Automatiser l’envoi de leurs mails

Prix

  • Abonnement « premium » : 8$ / mois par utilisateur en paiement annuel ou 10$ en paiement mensuel
  • Abonnement « pro » : 12$ par utilisateur en paiement annuel ou 15$ par utilisateur en paiement mensuel
  • Abonnement « entreprise » : tarif en fonction du devis établi

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