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7pace Timetracker : L’outil de time tracking ultime pour monday.com
Dans un environnement professionnel en constante évolution, la gestion du temps est plus que jamais un levier essentiel pour maximiser la productivité et réussir ses projets.
Saviez-vous que les employés peuvent gagner jusqu’à 40 heures par mois en gérant efficacement les interruptions, selon une étude de l’université de Californie ?
Avec une telle opportunité d’optimisation, disposer des bons outils est un atout stratégique. Parmi les solutions populaires sur monday.com, 7pace Timetracker offre des fonctionnalités avancées pour suivre et gérer efficacement le temps de travail.
En 2024, 7pace Timetracker figurait parmi les best-selling apps sur le monday marketplace, témoignant de son adoption par de nombreuses équipes.
Dernièrement, la solution a été primée ‘Leader Winter 2025’ par G2, reflétant sa popularité auprès des utilisateurs de monday.com. Ces distinctions reflètent son efficacité, son intégration parfaite à monday.com, et ses fonctionnalités qui révolutionnent la manière dont les entreprises gèrent leur temps. Avec une interface moderne, des outils avancés de reporting et une flexibilité qui s’adapte à tous les besoins, 7pace Timetracker est conçu comme une solution stratégique pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Découvrez pourquoi il s’impose comme un incontournable dans le monde du time tracking.
Pourquoi choisir 7pace Timetracker pour monday.com ?
L’un des grands avantages de 7pace Timetracker est sa facilité d’installation. En quelques clics, vous pouvez l’ajouter à votre espace de travail via le Marketplace monday.com.
Les retours évoquent que cette simplicité d’implémentation permet de se concentrer rapidement sur les tâches importantes sans être ralenti par des configurations complexes. Les templates prêts à l’emploi (léger ou complet) sont également appréciés pour faciliter la prise en main et maximiser la productivité dès les premières utilisations.
Comparaison avec la colonne de suivi du temps native de monday.com
Si monday.com propose une colonne native de suivi du temps fonctionnelle, elle peut être limitée dans ses capacités :
- Pas de vue consolidée sur plusieurs projets ou tableaux.
- Absence de feuilles de temps ou de calendrier interactif pour une gestion flexible.
- Impossibilité d’ajouter des champs personnalisés (comme le temps facturable ou non facturable).
7pace Timetracker se distingue par des outils avancés :
- Feuilles de temps complètes avec des options de tri et de regroupement par personne, client ou période.
- Capacités de reporting avancées pour offrir une vue d’ensemble claire des efforts de l’équipe.
- Gestion simplifiée pour des projets complexes avec des centaines de tâches réparties sur plusieurs tableaux.
7pace Timetracker se distingue par sa capacité à personnaliser les champs pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, notamment pour une meilleure gestion des workflows. 7pace est une solution de choix pour les organisations cherchant à optimiser leur gestion du temps et des ressources, tout en tirant pleinement parti de monday.com. Grâce à sa profondeur fonctionnelle et à sa flexibilité inégalées, 7pace agit en complément parfait de monday.com, enrichissant ses fonctionnalités natives pour répondre aux besoins les plus exigeants.
Des fonctionnalités puissantes pour maximiser la performance
Rapports détaillés et analyses stratégiques
Avec 7pace Timetracker, vos données de suivi deviennent des outils d’aide à la décision. Les tableaux de bord personnalisables permettent de :
- Analyser les écarts entre heures planifiées et réelles pour mieux respecter les délais.
- Identifier les tâches chronophages et redistribuer efficacement les ressources.
- Suivre les performances des équipes sur des périodes spécifiques et ajuster les priorités.
Des utilisateurs évoquent que les options de regroupement et de filtrage des données facilitent l’analyse des efforts déployés par projet, client ou collaborateur, renforçant ainsi leur capacité à optimiser la répartition des ressources.
Gestion budgétaire précise et intuitive
L’un des points les plus fréquemment mis en avant est la capacité de 7pace Timetracker à simplifier la gestion des budgets :
- Visualisation claire des heures facturables et non facturables.
- Alertes automatiques en cas de dépassement budgétaire.
- Comparaison précise entre les heures planifiées et les heures réellement travaillées.
Des utilisateurs évoquent que cette capacité à centraliser les données financières directement dans l’interface améliore considérablement la prise de décision et réduit les risques d’erreurs budgétaires.
Que ce soit à travers des rapports détaillés, une gestion budgétaire simplifiée ou des analyses stratégiques, cette solution s’intègre harmonieusement à monday.com pour maximiser votre efficacité.
Un suivi du temps efficace ne se limite pas à la collecte de données : c’est un véritable levier d’optimisation.
L’analyse des écarts entre le temps estimé et réel permet d’ajuster les ressources en temps réel, d’anticiper les dépassements budgétaires et de fluidifier l’organisation du travail. Les filtres avancés et les regroupements par projet ou client offrent une vision plus stratégique, essentielle pour améliorer la rentabilité et la gestion des priorités.
Un bon reporting ne sert pas qu’à observer, il doit permettre d’agir.
Hébergement sécurisé des données dans le cloud
7pace Timetracker garantit un hébergement sécurisé dans le cloud, avec des serveurs conformes aux normes RGPD et conçu pour répondre aux attentes des entreprises modernes en matière de fiabilité et de performance. Grâce à une infrastructure avancée, vos données sont protégées et accessibles en permanence.
Ce que cela signifie pour vous :
- Maintenance et mises à jour automatisées : Aucune intervention technique nécessaire.
- Sécurisation avancée des données : Chiffrement, SSL, et authentification à deux facteurs assurent une protection maximale.
- Accessibilité universelle : Les équipes peuvent accéder à leurs données où qu’elles soient, favorisant la collaboration internationale.
Grâce à son infrastructure cloud, 7pace, associé à monday.com vous offrent une gestion technique simplifiée et une sécurité sans compromis, tout en vous garantissant une conformité réglementaire stricte pour accompagner sereinement votre activité.
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Des fonctionnalités adaptées à chaque rôle
Pour les collaborateurs
Grâce à son interface claire et accessible, 7pace permet aux équipes de gagner en productivité :
- Un enregistrement rapide des heures directement dans les tâches.
- La possibilité de corriger ou compléter leurs heures via des feuilles de temps ou des vues calendaires.
Chaque utilisateur dispose d’un panneau dédié où il peut consulter et enregistrer ses heures en toute simplicité.
Grâce aux différentes vues disponibles (planning, mensuelle et hebdomadaire) chacun peut :
- Visualiser son temps de travail de manière claire et détaillée.
- Enregistrer rapidement ses heures sans effort, grâce à une interface fluide et intuitive.
- Optimiser son organisation en ajustant ses priorités selon les projets en cours.
Pour les managers
Les responsables profitent d’une vision globale sur l’état d’avancement de tous les projets. Ils disposent de fonctionnalités avancées pour organiser et analyser le temps de travail avec précision.
- Filtrage avancé des entrées : Grâce au nouveau bouton « Filtrer », il est possible d’isoler uniquement les heures enregistrées sur un projet spécifique, ou de voir uniquement le temps suivi par une équipe donnée. Le système mémorise ces préférences, ce qui évite de devoir reconfigurer les filtres à chaque connexion.
- Modification et gestion rapide des entrées : Ajustez ou supprimez plusieurs entrées en quelques clics grâce aux actions groupées, simplifiant le suivi et la mise à jour des données.
- Création et ajustement des journaux de travail : Ajoutez de nouvelles entrées selon les besoins et assurez une répartition optimale des ressources.
Avec une vue consolidée et des outils de gestion performants, 7pace Timetracker aide les managers à piloter efficacement leurs projets, en garantissant une meilleure allocation des ressources et une vision claire des performances de leur équipe.
Pour les ressources humaines
Pour les équipes RH, 7pace Timetracker offre une gestion du temps optimisée et une meilleure visibilité des données.
✅ Un filtrage précis des heures facturables et non facturables
Distinguez facilement les temps travaillés pour simplifier la facturation et affiner l’analyse des coûts.
✅ Des exports détaillés pour fluidifier la paie et le suivi budgétaire
Générez des rapports prêts à l’emploi pour intégrer les données dans vos outils de gestion et anticiper les ressources nécessaires.
✅ Une personnalisation adaptée aux besoins RH
Ajoutez des champs spécifiques pour suivre les heures supplémentaires, les congés ou le temps alloué aux projets.
Avec 7pace Timetracker, les équipes RH bénéficient d’un outil flexible et structurant, facilitant l’analyse, la planification et la prise de décision.
Pour une gestion du temps optimisée, nous conseillons aux entreprises d’exploiter pleinement les filtres intelligents et les vues personnalisées de 7pace Timetracker.
Ces outils permettent une meilleure lisibilité des données et un pilotage plus précis des projets.
Retour d’expérience : pourquoi nos clients choisissent 7pace Timetracker
Chez tiilt.io, nous accompagnons de nombreuses entreprises dans l’optimisation de leur gestion de projet sur monday.com. Parmi les solutions que nous recommandons, 7pace Timetracker s’est imposé comme un choix évident pour nos clients cherchant un suivi du temps précis et efficace.
Une solution intuitive et rapide à adopter
L’un des points forts relevés par nos clients est la simplicité d’utilisation de 7pace Timetracker, notamment grâce à son système intuitif de click and drag.
Ce mode de fonctionnement allège la contrainte du suivi du temps, rendant l’outil fluide et agréable à utiliser, favorisant ainsi son adoption par les équipes.
« Nous avons choisi 7pace Timetracker après avoir testé plusieurs solutions, et il s’est imposé comme l’outil le plus simple et efficace pour nos équipes. »
Une intégration avancée avec monday.com
L’un des aspects les plus appréciés est l’intégration fluide avec monday.com, permettant un suivi en temps réel et une gestion des ressources plus précise.
Nos clients utilisent cette fonctionnalité pour :
✅ Ajuster leurs efforts et prioriser les tâches critiques.
✅ Optimiser leurs ressources et anticiper les besoins.
✅ Éviter les dépassements en comparant le temps planifié et le temps réel.
« Grâce à des scripts efficaces, nous suivons en temps réel le temps passé sur chaque projet et le comparons aux estimations initiales. »
Quelques pistes d’amélioration
Bien que 7pace Timetracker réponde aux attentes, certaines améliorations pourraient encore être apportées.
Malgré certaines améliorations possibles, nos clients s’accordent à dire que 7pace Timetracker reste une solution performante, dont les bénéfices en termes de productivité dépassent ces points d’optimisation.
« Il manque un rappel automatique pour signaler aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures en cas d’oubli. »
Une tarification flexible et accessible
7pace Timetracker offre une tarification évolutive en fonction de la taille des équipes, avec des plans adaptés à tous les besoins :
- Gratuit : Jusqu’à 2 utilisateurs – 0 $ / mois
- Petites équipes : Jusqu’à 15 utilisateurs – 50 $ / mois
- Moyennes équipes : Jusqu’à 20 utilisateurs – 65 $ / mois
- Organisations plus importantes : Jusqu’à 50 utilisateurs – 150 $ / mois
Tous les plans incluent :
- La gestion complète du temps sur monday.com (éléments et sous-éléments).
- Des vues interactives (mensuelles, hebdomadaires, et feuilles de temps).
- Un suivi simultané par client, projet ou tâche.
- Un reporting avancé intégré à vos tableaux monday.com.
Prenez le temps de tester avant de vous engager : chaque abonnement inclut 14 jours d’essai gratuit pour découvrir les atouts de 7pace Timetracker.
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En tant que Partenaire Platinum certifié monday.com, nos consultants vous offrent une expertise et des solutions sur mesure. Maximisez votre potentiel avec un accompagnement d’élite.
Pourquoi adopter 7pace Timetracker pour monday.com ?
7pace Timetracker s’intègre parfaitement avec monday.com pour optimiser la gestion du temps, améliorer la transparence et mieux contrôler les coûts. Nos retours d’expérience montrent que cet outil répond aux besoins des entreprises cherchant un suivi du temps précis et flexible, adapté aux réalités du travail en équipe.
✅ Une intégration fluide avec monday.com pour une gestion simplifiée, sans friction.
✅ Des fonctionnalités avancées : reporting détaillé, gestion budgétaire et personnalisation des champs pour s’adapter aux exigences métier.
✅ Une infrastructure cloud sécurisée et conforme aux normes RGPD, garantissant la protection des données.
✅ Une interface moderne et intuitive, facilitant l’adoption par tous les collaborateurs.
Chez tiilt.io, nous avons eu l’opportunité d’implémenter 7pace Timetracker dans divers environnements, et nous constatons qu’il apporte une réelle valeur aux entreprises souhaitant suivre leur temps de manière plus stratégique.
En tant que Monday Platinum Partner & Advanced Delivery Partner, nous avons intégré cet outil dans nos propres processus et avons accompagné plusieurs équipes dans son déploiement.
Si vous cherchez à structurer votre suivi du temps sur monday.com avec une solution éprouvée et efficace, 7pace Timetracker est un choix incontournable.
Téléchargez 7pace Timetracker dès maintenant et découvrez comment optimiser votre gestion du temps !
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