Structurer les projets et connecter les flux IT : le modèle NowBrains avec monday.com
Conseil IT pour PME & ETI
Produits utilisés :
Contexte & enjeux
NowBrains est un partenaire expert des systèmes d’information pour PME et ETI. L’activité repose sur une équipe de consultants qui interviennent sur plusieurs projets simultanément : externalisation de DSI, audits, conformité RGPD, etc.
"Nous disposions de nombreux outils, mais pas encore tous interconnectés. Nos consultants en DSI manquaient d’une vue sur l’ensemble des projets. Et nous avions encore une saisie des temps manuelle, ce qui compliquait le travail de la DAF pour assurer le suivi."
Avant l’implémentation de monday.com, la dispersion des outils, l’absence de suivi structuré, et les processus non connectés entraînaient des pertes de temps, un manque de visibilité et des difficultés dans le lien entre opérationnel et finance.
« monday.com est devenu la pierre angulaire entre Salesforce, notre portefeuille projet et la facturation. On a gagné en visibilité, en réactivité et en fiabilité. »
Elie Dufraiche
Directeur BU NowDSI – NowBrains
Objectifs du projet
Structurer le portefeuille projets et centraliser les informations clés
Suivre les temps, missions et affectations de chaque consultant
Améliorer la collaboration avec la DAF et la fiabilité de la facturation
Connecter les outils métiers existants (Salesforce, Sage)
Anticiper les charges pour justifier les affectations
L’accompagnement de tiilt.io
Applications pratiques
Fonctionnalités clés mises en place
Centraliser les projets et les informations critiques
Chaque mission est tracée dans monday avec commande, client, typologie, TJM et statut. Les projets sont reliés au CRM et aux temps.
Résultat : visibilité unifiée, meilleur suivi, charge anticipée.
Répartir les ressources selon des critères définis
Les consultants sont affectés automatiquement selon la région, les disponibilités et les compétences. Les managers arbitrent en fonction des besoins.
Résultat : équilibre des charges, RH fluidifiées, moins de tensions.
Standardiser les démarches et capitaliser sur les bonnes pratiques
Chaque type de projet (Audit, RGPD, DSI externalisée…) dispose d’un modèle de déploiement clé-en-main.
Résultat : homogénéité, création rapide, adoption renforcée.
Automatiser la saisie des temps et le suivi projet
Les consultants saisissent leurs temps directement dans monday via l’app intégrée 7pace, ce qui permet un suivi centralisé. Les temps sont ensuite agrégés pour la facturation dans Sage.
Résultat : traçabilité, gain de temps, fiabilité des données.
Relier les temps aux commandes pour fiabiliser la DAF
Les jours à facturer sont calculés automatiquement et transmis à la DAF. Des étapes de validation sont incluses.
Résultat : transparence, moins d’erreurs, collaboration facilitée.
Relier monday à l’écosystème IT existant
Connexion bidirectionnelle entre monday.com, Salesforce et Sage pour fiabiliser les données commerciales et comptables.
Résultat : vision globale, zéro ressaisie, continuité digitale.
Du temps saisi à la facture envoyée
Comme NowBrains, fluidifiez votre suivi des temps avec une intégration sur mesure entre 7pace, monday.com et vos outils métier.
Résultats obtenus
Visibilité opérationnelle renforcée
Les projets, temps et consultants sont pilotés depuis une interface unique, connectée au CRM et à la facturation.
Suivi temps & facturation fluidifiés
Les données sont saisies une fois, traitées automatiquement, et fiabilisées pour chaque facture.
Pilotage des ressources simplifié
Le plan de charge aide à anticiper les besoins et à mieux répartir les consultants selon les priorités.
Collaboration DAF/terrain optimisée
Les équipes projet et finance collaborent via monday avec des validations et historiques unifiés.
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