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AI : crédits et autorisations
Chez monday.com, la productivité ultime est une priorité. Pour accompagner cet objectif, la plateforme a lancé des fonctionnalités d’IA permettant aux utilisateurs de personnaliser et d’optimiser leurs processus sur WorkOS, pour un travail plus fluide et plus efficace.
Remarque : Cet article est spécifique à WorkCanvas. Bien que certaines terminologies et concepts puissent être similaires à ceux utilisés dans monday.com, il s’agit de produits différents, et leurs fonctionnalités et options peuvent donc varier.
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Activer ou désactiver les fonctionnalités d’IA
Par défaut, les fonctionnalités d’IA sont activées sur votre compte. En tant qu’administrateur du compte, vous pouvez choisir de désactiver les fonctionnalités d’IA via la section Administration.
Commencez par cliquer sur votre image de profil dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Administration. Depuis la page Administration, sélectionnez Personnalisation dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Fonctionnalités. Faites défiler jusqu’à Activer ou désactiver les fonctionnalités d’IA et sélectionnez Désactivé.
Si vous souhaitez réactiver les fonctionnalités d’IA ultérieurement, il vous suffit de modifier ce paramètre en le réglant sur Activé.
Fonctionnalités d’IA de monday
Les fonctionnalités d’IA de monday.com reposent sur trois piliers qui alimentent l’intelligence de nos produits et de notre plateforme dans son ensemble.
Remarque : Les blocs d’IA de monday sont prêts à être utilisés sur votre compte 🤩 Les Product Power-Ups et Workforce numérique sont en cours de développement. Restez à l’écoute !
- Les blocs d’IA vous permettent d’exploiter facilement et rapidement l’IA grâce à des capacités prêtes à l’emploi pouvant être ajoutées à vos flux de travail, vous libérant du travail manuel.
Les Product Power-Ups fournissent des solutions professionnelles de bout en bout alimentées par l’IA, pour résoudre des défis complexes du monde réel, adaptés à des secteurs ou industries spécifiques.
La Workforce numérique est une équipe de collaborateurs numériques qui effectuent un travail réel 24h/24. Ce sont des apprenants proactifs qui s’améliorent en permanence grâce aux interactions humain-IA.
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Comment ça fonctionne
Chaque compte recevra 500 crédits IA par mois, pour l’ensemble des produits et des utilisateurs. Ces crédits permettent aux utilisateurs d’accéder à diverses actions basées sur l’IA, comme les automatisations IA, les modèles IA, les blocs IA et les applications Assistants IA.
Qu’est-ce qu’un crédit IA ?
Un crédit IA est une unité de mesure utilisée pour suivre l’usage des fonctionnalités alimentées par l’IA sur monday. Un crédit IA correspond à chaque tâche exécutée une fois, volontairement définie par un utilisateur, ou dans le cadre d’un cycle d’automatisation via une fonctionnalité alimentée par l’IA.
Utilisation réussie de crédit IA (1 crédit par requête/réussite) :
- Automatisations IA
- Remplissage automatique avec l’IA
- Générateur d’e-mail, retour d’information, synthèse
- Générateur de documents et résumés
- Générateur de formules
Tâches IA infructueuses (aucun crédit utilisé) :
- Lorsque l’IA ne change aucune valeur
- Lorsque l’IA n’accomplit pas la tâche demandée
- Lorsqu’une erreur est reçue par l’IA de monday
Suivre l’utilisation des crédits IA
Les administrateurs peuvent suivre l’utilisation de l’IA via la page Administration. Pour y accéder, cliquez sur votre image de profil dans le coin supérieur droit de votre compte, puis sélectionnez Administration. Sélectionnez Statistiques d’utilisation dans le panneau de gauche, puis cliquez sur l’onglet IA. Sur cette page, vous verrez combien de crédits ont été utilisés pendant ce cycle de facturation et combien il en reste.
En dessous, vous pourrez consulter la répartition de vos tableaux et workflows les plus utilisés, ainsi que les principaux créateurs, afin de suivre facilement l’utilisation de l’IA dans le détail.
Les automatisations IA peuvent être combinées avec les automatisations personnalisées de monday.com. L’exemple ci-dessous montre une automatisation personnalisée qui modifie une date en fonction d’une colonne Statut, puis utilise l’IA pour résumer un texte dans la section Mises à jour vers une colonne Texte :
En termes d’utilisation sur votre compte, l’automatisation ci-dessus sera comptabilisée comme suit :
- Une action d’automatisation — visible sur la page des actions d’automatisation.
- Un crédit IA — visible sur la page d’utilisation de l’IA.
Remarque : La page d’utilisation de l’IA n’est pas disponible pour les comptes gratuits ou en période d’essai.
Limite de crédits IA atteinte
Lorsque votre compte atteint la limite de crédits IA, en tant qu’administrateur, vous recevrez un e-mail vous informant que la limite est atteinte. Cet e-mail inclura une option pour acheter des crédits supplémentaires. Cliquez sur le bouton Acheter plus de crédits et vous serez redirigé vers la page d’utilisation.
Remarque : Une fois la limite atteinte, vous ne pourrez plus ajouter ni modifier d’actions IA. À ce jour, les actions IA existantes configurées avant d’atteindre la limite continueront de fonctionner normalement. Toutefois, cela pourrait évoluer à l’avenir.
Acheter plus de crédits IA
Vous pouvez également acheter des crédits IA supplémentaires depuis la page d’utilisation dans la section Administration. Cliquez sur votre image de profil en haut à droite, puis sélectionnez Administration. Sélectionnez Statistiques d’utilisation dans le panneau de gauche, puis cliquez sur l’onglet IA. Cliquez sur le bouton bleu Accéder aux plans de crédits IA pour être redirigé vers la page Power up with add-ons. Vous pourrez y choisir le nombre d’actions que vous souhaitez ajouter à votre plan.
Autorisations IA
Remarque : Les autorisations IA sont déployées progressivement. Les autorisations IA par espace de travail et tableau seront bientôt disponibles.
Les administrateurs peuvent contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser les crédits IA en désactivant l’option Créer et modifier des automatisations/colonnes avec IA et utiliser les assistants IA.
Pour les autorisations au niveau du compte, accédez à la page Administration, puis cliquez sur l’onglet Autorisations.
Sous l’onglet Autorisations admin, vous verrez l’option pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Basculez entre Admin et Membre pour ajuster les paramètres selon le type d’utilisateur.
Il existe également des autorisations au niveau du tableau et de l’espace de travail. Voici comment y accéder :
Autorisations de tableau :
Autorisations d’espace de travail :
Remarque : L’utilisation des blocs IA sera disponible dans le constructeur de workflow en fonction de vos autorisations. Si vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer des blocs ou des automatisations IA au niveau du compte ou de l’espace de travail, les blocs IA ne s’afficheront pas dans le constructeur de workflow lorsque vous l’ouvrirez depuis cet espace.
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