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Bien démarrer avec WorkCanvas
Prêt à explorer votre côté créatif en construisant des visuels beaux et inspirants pour réfléchir et collaborer avec votre équipe ? WorkCanvas est le meilleur moyen d’y parvenir.
Avec WorkCanvas de monday.com, le ciel est la seule limite ! Que vous travailliez en équipe ou en solo, WorkCanvas est un tableau blanc numérique en ligne qui vous aide à concevoir des rétrospectives, créer des organigrammes, animer des ateliers et bien plus encore.
Remarque : Cet article est spécifique à WorkCanvas. Bien que certaines terminologies et concepts puissent être similaires à ceux utilisés dans monday.com, il s’agit de produits différents, et leurs fonctionnalités et options peuvent donc varier.
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Transformez votre façon de travailler avec une plateforme qui adapte chaque processus à vos besoins, améliorant collaboration et productivité sur une interface intuitive.
Rejoindre WorkCanvas
Pour créer un compte WorkCanvas, rendez-vous sur workcanvas.com et inscrivez-vous en cliquant sur le bouton « Sign up » en haut à droite de l’écran.
Vous pouvez également accéder à votre compte WorkCanvas via votre compte monday.com en accédant à vos Produits monday.com.
Page d’accueil WorkCanvas
La page d’accueil est l’espace principal du compte. Depuis cette page, les administrateurs peuvent ajouter des membres à leur compte en cliquant sur le bouton bleu « Invite People » en haut à droite de l’écran. Vous pouvez également créer des canevas, créer et naviguer entre vos espaces de travail, et ajouter des dossiers de projets à différents espaces.
Tous les membres ajoutés au compte auront automatiquement accès à leur propre page d’accueil. C’est le point de départ à partir duquel les membres peuvent commencer à travailler.
Contactez nos experts
Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans la mise en œuvre de solutions adaptées à vos enjeux professionnels. Contactez-nous pour une consultation personnalisée.
Créer votre premier canevas
Vous pouvez commencer par créer votre propre canevas à partir de zéro ou sélectionner l’un des nombreux modèles WorkCanvas conçus pour répondre aux besoins de votre projet !
Partir de zéro
Pour ouvrir un canevas vierge, sélectionnez « New canvas » sous « Create a new canvas ».
Astuce : Vous pouvez insérer un modèle directement dans votre canevas vierge, ce qui vous donne la liberté de créer et concevoir votre propre canevas, tout en intégrant des modèles préexistants.
Modèles WorkCanvas
Pour afficher tous les modèles WorkCanvas disponibles, sélectionnez « Templates » dans le panneau de gauche de votre page d’accueil, ou sélectionnez « All templates » sous « Create a new canvas ». En survolant un modèle, vous pouvez choisir soit de le « Preview » soit de cliquer sur « Use Template ».
Une fois votre canevas ouvert, vous pouvez commencer à le personnaliser. Lisez notre article sur toutes les fonctionnalités et outils personnalisables pour construire votre canevas !
Ajouter de nouveaux membres
En tant qu’espace de travail collaboratif, vous pouvez ajouter de nouveaux membres à votre compte WorkCanvas pour commencer à partager efficacement des idées et des mises à jour. Pour ajouter un membre, cliquez sur le bouton bleu « Invite People » en haut à droite de la page d’accueil.
Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres sur le compte. Selon vos permissions, vous pourrez également gérer les membres et ajouter différents espaces de travail au compte. Consultez notre article sur la gestion des utilisateurs WorkCanvas pour en savoir plus.
Commencer à collaborer
Grâce aux outils de communication intuitifs de WorkCanvas, vous pouvez vous assurer que votre équipe et vous êtes alignés sur tous vos projets et visuels. Vous pouvez assigner des tâches aux membres, organiser des sessions de collaboration à distance grâce au chat vidéo intégré, et laisser des commentaires aux membres.
Consultez notre article « Collaborer en équipe avec WorkCanvas » pour en savoir plus sur la communication, la collaboration avec votre équipe et l’intégration de votre compte monday.com.
Organiser votre WorkCanvas
Une manière efficace d’organiser votre WorkCanvas est de créer des espaces de travail. Un espace peut être dédié à un service, un groupe travaillant sur un projet spécifique, ou tout autre besoin. Vous pouvez créer un espace de travail depuis la page d’accueil, et chaque espace aura ensuite son propre onglet où vous pouvez créer et visualiser des canevas et projets.
Tous les membres d’un compte peuvent créer un espace de travail. Pour ajouter un espace, allez dans le panneau de gauche de la page d’accueil, cliquez sur l’icône « + » à côté de « Workspaces ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, donnez un nom à votre espace et ajoutez des membres du compte à cet espace.
Vous pouvez également créer des projets dans vos espaces de travail via la page d’accueil. Un projet est un dossier dans un espace, contenant une collection de canevas. Cliquez sur le nom de l’espace de travail dans lequel vous souhaitez créer un projet, puis cliquez sur « + Add Project ». Vous pouvez aussi ajouter un projet depuis l’espace sous « Projects ».
Remarque : Vous ne pourrez déplacer un canevas que dans un projet auquel vous avez accès. Une fois le canevas déplacé dans un projet spécifique, tous les membres de ce projet y auront accès.
Gérer tous vos canevas
Sous « My canvases » dans le panneau de gauche de votre page d’accueil, vous pouvez consulter et gérer tous vos canevas. Vous pouvez accéder à un menu rapide pour chaque canevas en cliquant sur les trois points en haut à droite du canevas. Depuis ce menu, vous pouvez copier le lien de ce canevas, le dupliquer, le déplacer ou le supprimer.
Remarque : Les membres ne peuvent supprimer que les canevas qu’ils ont eux-mêmes créés.
Vous pouvez également voir tous les canevas partagés avec vous par d’autres membres du compte en cliquant sur l’onglet « Shared with me » dans le panneau de gauche de votre page d’accueil.
Présenter et exporter votre WorkCanvas
Vous souhaitez afficher votre canevas pour montrer vos réalisations ? C’est possible ! Vous pouvez choisir de le présenter en mode présentation ou de l’exporter en PNG.
Mode présentation
Pour accéder au mode présentation, cliquez sur l’icône « Present » en bas à gauche de votre canevas. Cela ouvrira vos différentes zones comme des diapositives, facilitant la navigation dans votre canevas et la présentation de votre travail.
Exporter votre WorkCanvas en PNG
Si vous préférez afficher votre canevas en tant qu’image PNG, vous pouvez l’exporter. Cliquez sur l’icône « Export » en bas à gauche de votre canevas. Vous pourrez ensuite choisir la qualité de l’image à enregistrer. Le mode présentation n’affichera que les éléments définis dans une zone. Cependant, tous les éléments présents sur votre canevas seront exportés en PNG, qu’ils soient dans une zone ou non.
Exporter votre WorkCanvas en PDF
Vous pouvez également exporter votre canevas en PDF, ce qui conserve la mise en forme et la disposition de votre canevas sur plusieurs pages, dans l’ordre chronologique, dans un seul fichier PDF. L’export PDF est adapté aux contenus riches en texte, rapports, présentations et documents prêts à être imprimés. Une fois en format PDF, vous pouvez aussi ajouter des fonctions comme le chiffrement, les annotations et les signatures numériques à votre fichier !
Astuce : Les émojis présents sur votre canevas sont pris en charge lors de l’export en PDF !
Zones spécifiques : En sélectionnant « Specific frames » lors de l’export, chaque zone de votre canevas apparaîtra sur une page différente du document PDF, dans l’ordre établi sur votre canevas.
Canevas entier : En choisissant d’exporter l’« Entire canvas », votre canevas sera exporté sur une seule page au format PDF.
Remarque : Les images dans les éléments monday.com, les émojis et les zones masquées ne sont pas pris en charge dans l’export PDF.
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