Formation monday
work management

Structurez vos projets, automatisez vos workflows et gagnez en visibilité grâce à monday.com.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO
Gagnez du temps grâce à l’automatisation de vos workflows
Améliorez la collaboration et la communication de vos équipes
Pilotez vos projets avec des dashboards clairs et visuels
Centralisez vos données et suivez vos KPIs en temps réel

La garantie d’une formation de qualité

Reconnu par monday.com comme Partenaire de l’année 2024 en EMEA et certifié Qualiopi, tiilt.io propose des formations qui allient expertise produit et pédagogie adaptée.

Nos programmes couvrent les Fondamentaux, Work Management, CRM et Gouvernance afin de rendre vos équipes pleinement opérationnelles sur monday.com.

entreprises formées

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automatisations en 2024

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez :

Collaborer efficacement et structurer vos projets
Automatiser vos processus et gagner en productivité
Suivre vos indicateurs clés grâce aux tableaux de bord
Connecter et centraliser vos données dans un seul espace
Piloter vos projets complexes avec portefeuilles et dépendances

Parcours Essentiel - Organiser vos projets et collaborer efficacement

Module 1 : Découvrir les fondamentaux de monday.com

Durée : 2h

Pré-requis : Aucun – accessible à tout utilisateur débutant.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, vous serez capable de :

Comprendre l’interface et la logique de fonctionnement de monday.com.
Créer un tableau simple et l’organiser avec groupes et éléments.
Configurer les colonnes de base (Statut, Date, Personne, Chiffre).
Collaborer efficacement grâce aux mentions, mises à jour et partages.
Paramétrer vos notifications pour un suivi optimal.

Contenu clé

Navigation dans l’interface et découverte des espaces de travail.
Création d’un premier tableau avec groupes et éléments.
Paramétrage des colonnes essentielles (Statut, Date, Personne, Chiffre).
Collaboration via commentaires, mentions et pièces jointes.
Gestion et personnalisation des notifications.

Évaluation

Quiz de validation des acquis.
Mise en situation : créer un tableau avec 2 groupes, 3 colonnes de base et un échange collaboratif.

Bénéfices pour l’utilisateur

Prendre en main rapidement la plateforme.
Structurer vos premiers tableaux pour gagner en organisation.
Favoriser la collaboration dès le départ grâce aux bonnes pratiques.

Module 2 : Structurer vos projets et gagner en visibilité

Durée : 2h

Pré-requis : Avoir suivi le module « Découvrir les fondamentaux de monday.com » ou maîtriser la création d’un tableau simple avec colonnes de base.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, vous serez capable de :

Filtrer et personnaliser vos tableaux pour afficher uniquement les données pertinentes.
Créer et enregistrer des vues adaptées aux besoins de votre équipe.
Exploiter les vues avancées (Kanban, Calendrier, Gantt, Formulaire) pour mieux suivre vos projets.

Contenu clé

Paramétrage des filtres et affichages personnalisés.
Options de personnalisation : masquer, réorganiser et grouper les colonnes.
Coloration conditionnelle pour mettre en valeur les informations critiques.
Création et gestion de vues enregistrées (personnelles ou partagées).
Découverte et mise en pratique des vues avancées (Kanban, Calendrier, Gantt, Formulaire).

Évaluation

Quiz interactif.
Mise en situation : création d’une vue personnalisée et utilisation d’au moins deux vues avancées.

Bénéfices pour l’utilisateur

Gagner en lisibilité et en efficacité grâce à des tableaux adaptés à vos besoins.
Suivre vos projets sous plusieurs angles pour prendre de meilleures décisions.
Collaborer plus efficacement grâce aux vues partagées.

Parcours Avancé - Automatiser vos workflows et piloter vos résultats

Module 3 : Automatiser vos processus et workflows

Durée : 2h

Pré-requis : Avoir suivi les modules Fondamentaux et Vues personnalisées, ou maîtriser la création et la structuration de tableaux avec colonnes et vues.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, vous serez capable de :

Comprendre les cas d’usage des automatisations dans monday.com.
Créer des automatisations simples pour gagner du temps et fiabiliser vos suivis.
Automatiser les rappels liés aux échéances.
Mettre en place des relances conditionnelles adaptées à vos processus.
Combiner plusieurs automatisations dans un cas pratique complet.

Contenu clé

Introduction aux automatisations : principes et structure (déclencheur, condition, action).
Création d’automatisations simples (notifications, changements de statut).
Gestion des échéances (rappels avant/après date, alertes automatiques).
Mise en place de relances conditionnelles multi-critères.
Cas pratique : automatiser un processus complet (assignation, notification, rappel).

Évaluation

Quiz interactif (Kahoot).
Mise en situation : paramétrer un processus complet intégrant notification, échéance et relance conditionnelle.

Bénéfices pour l’utilisateur

Gagner du temps en supprimant les tâches répétitives.
Sécuriser vos projets grâce à des rappels et relances automatiques.
Standardiser vos process pour plus de fiabilité et de cohérence d’équipe.

Module 4 : Créer des tableaux de bord et suivre vos KPIs

Durée : 2h

Pré-requis : Avoir suivi les modules précédents (tableaux, vues, automatisations de base).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, vous serez capable de :

Comprendre le rôle stratégique des dashboards dans monday.com.
Créer et structurer un tableau de bord adapté à vos besoins.
Configurer les widgets essentiels (graphes, chiffres, Gantt/Timeline, tableau, texte).
Définir et suivre des KPIs opérationnels fiables.
Réaliser un dashboard complet, prêt à l’usage.

Contenu clé

Bonnes pratiques d’import/export pour des données propres et exploitables.
Création d’un tableau de bord (mono/multi-tableaux), choix des sources.
Widgets essentiels : Diagramme, Nombre, Gantt/Timeline, Calendrier, Tableau, Texte, Tout intégrer.
Construction de KPIs d’équipe (avancement, retards, charge, répartition).
Organisation visuelle : nommage, sections, filtres par widget.

Évaluation

Quiz interactif.
Mise en situation : 1 dashboard personnalisé, 3 widgets configurés, 2 KPIs d’équipe, 1 import simple validé.

Bénéfices pour l’utilisateur

Vision consolidée et à jour de vos projets.
Indicateurs clairs pour décider vite et bien.
Reporting standardisé et partageable en un clic.

Module 5 : Connecter vos tableaux et unifier vos données

Durée : 2h

Pré-requis : Avoir suivi les modules précédents (tableaux, vues, automatisations, dashboards).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, vous serez capable de :

Relier des tableaux avec la colonne Connecter les tableaux.
Afficher des infos liées via les colonnes Miroir (agrégations, dernières valeurs…).
Centraliser des données multi-tableaux dans un tableau de synthèse.
Utiliser modèles de tableaux/colonnes pour standardiser vos projets.
Appliquer ces notions sur un cas concret.

Contenu clé

Connexions : unidirectionnelles vs bidirectionnelles, liens un-à-un / un-à-plusieurs.
Colonnes Miroir : choix de la source, types de données, agrégations (somme, moyenne, dernière valeur).
Tableau de synthèse : consolidation Clients/Projets/Facturation, lecture et pilotage.
Bonnes pratiques : structure homogène, droits d’accès, limites des miroirs dans les automatisations.
Bonus : idées d’automatisations liées aux connexions.

Évaluation

Quiz interactif.
Mise en situation : connecter 2 tableaux, configurer 1 colonne Miroir, créer 1 mini tableau de synthèse.

Bénéfices pour l’utilisateur

Une seule source de vérité, moins de duplications et d’erreurs.
Gain de temps : infos clés visibles là où vous travaillez.
Pilotage facilité grâce à une vue consolidée, prête pour le reporting.

Parcours Expert - Orchestrer vos projets complexes (Plan Entreprise requis)

Module 6 : Maîtriser la gestion de projet avancée

Durée : 2h

Pré-requis : Maîtriser tableaux, vues, automatisations, connexions et dashboards Monday.com, et disposer d’un plan Entreprise.

Objectifs pédagogiques

Mettre en place des dépendances entre tâches (lead/lag, modes strict/flexible).
Exploiter la vue Workload pour équilibrer la charge des équipes.
Planifier avec Timelines et Gantt pour des échéanciers réalistes.
Structurer un portefeuille de projets pour piloter multi-projets.
Standardiser avec modèles de tableaux et colonnes modèles.

Contenu clé

Dépendances : types (Fin→Début, Début→Début, …), ajustements, impacts calendrier.
Workload : capacités, effort estimé, réaffectation et lissage des charges.
Échéanciers : Timeline vs Gantt, ajustements par glisser-déposer.
Portefeuille : vue d’ensemble, Gantt multi-projets, insights & snapshots.
Standards : modèles de tableaux, colonnes modèles, cohérence KPIs.

Évaluation

Quiz interactif.
Mise en situation : construire un planning avec dépendances + équilibrage Workload + ajout au portefeuille.

Bénéfices pour l’utilisateur

Vision claire et anticipative des retards, charges et jalons.
Décisions plus rapides grâce à un pilotage multi-projets consolidé.
Exécution fiable via standards réutilisables et planning maîtrisé.

Durée totale : 12h

Accès : par parcours complets (Essentiel, Avancé ou Expert) ou en formation intégrale.

⚠️ Les modules ne sont pas accessibles à la carte.

Public cible : Chefs de projet, managers, équipes transverses souhaitant structurer et piloter leurs projets dans monday.com.

Vous allez acquérir :

Une maîtrise progressive de l’outil, du pilotage basique au suivi avancé.
La capacité d’automatiser, centraliser et analyser vos projets.
Les compétences pour gérer des projets complexes et multi-équipes (plan Entreprise requis pour l’Expert).

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Nous concevons avec vous des formations sur mesure, certifiées Qualiopi, pour répondre à vos enjeux et atteindre vos objectifs opérationnels.

Nos services

Accélérez votre transformation
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De l’audit à l’optimisation continue, nous vous accompagnons à chaque étape
pour maximiser l’efficacité de vos équipes et de vos projets.

Implémentation

Mise en place et optimisation de monday.com, adaptées à vos besoins spécifiques pour une utilisation optimale.

POC

Testez la faisabilité de vos idées ou processus sur monday.com avant un déploiement complet, avec une solution rapide et personnalisée.

Formation

Sessions personnalisées pour maîtriser monday.com, améliorer vos compétences et maximiser l’efficacité de votre équipe.

Support

Assistance réactive et francophone pour résoudre vos problématiques et garantir une continuité de service optimale.

Consulting

Accompagnement sur mesure pour aligner monday.com avec vos objectifs métiers et optimiser vos processus internes.

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Audit technique

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pour réussir avec monday.com

Partenaire Platinum et Advanced Delivery Partner, tiilt.io fait partie des 29 agences certifiées dans le monde capables de piloter des projets complexes sur monday.com.

Élu Partner of the Year 2024 EMEA, nous avons été reconnus pour notre capacité à transformer les organisations avec des solutions performantes et sur-mesure.

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