Zoom, le logiciel de visioconférence indispensable

Zoom est le logiciel par excellence pour effectuer vos appels, visioconférences en entreprise. Avec la démocratisation du télétravail en France, toute entreprise a besoin de logiciels puissants, stables, capables de fournir des services de communication avec l’ensemble des collaborateurs partout en France ou à l’étranger.

Zoom propose une version gratuite qui vous permettra de tester ses principales fonctionnalités jusqu’à 100 participants !

Découvrons maintenant les dessous de ce logiciel de télécommunication.

Les fonctionnalités principales de Zoom 

Au-delà de la programmation des réunions en ligne ou webinaire, Zoom vous proposera un large choix de fonctionnalités, des intégrations avec vos logiciels déjà utilisés pour automatiser la programmation des réunions et bien plus encore.

Réunions et webinaires sur Zoom

Zoom permet de créer vos réunions et webinaires sur votre PC, tablette ou mobile. Partagez le lien de la conférence et échangez jusqu’à 1000 participants grâce au forfait entreprise.

Les visioconférences de mauvaise qualité, c’est terminé ! L’outil gère la vidéo et la voix HD pour des réunions proches du réel.

Concentrez-vous sur votre réunion, Zoom permet d’enregistrer chaque session sous format MP4 grâce à un simple click.

Partagez votre écran afin de travailler en collaboration, présenter vos documents.

L’animateur de la réunion peut effectuer diverses actions afin d’administrer une réunion réussie :

  • Mettre en muet les participants
  • Contrôler le son et le partage d’écran des participants
  • Les participants (muets) peuvent informer l’animateur lorsqu’ils ont une remarque : lever la main
  • Un chat texte permet de vous partager des informations, des liens pendant votre réunion
  • Création de tableaux blancs

Zoomphone pour une communication d’entreprise unifiée

Grâce à l’application Zoom sur votre téléphone, vous pourrez passer vos appels, participer aux visioconférences, réunions et même chatter avec vos collègues !

Centralisez votre communication grâce à l’application, passez vos appels facilement, partagez vos contenus.

L’application est visuellement très propre et facile d’utilisation, adieu la friction avec des logiciels d’ancienne génération.

Vous pouvez également programmer votre messagerie vocale et la retranscrire directement depuis votre PC.

Le système audio HD est sécurisé sur l’ensemble des conversations vocales de vos collaborateurs.

Vous pouvez également transformer un appel unique en salle de réunion, plus besoin de sortir de l’appel pour rejoindre d’autres collègues sur une discussion.

Les intégrations, tarifs et alternatives à Zoom

Pour tirer profit de toutes les fonctionnalités de Zoom et de vos logiciels déjà utilisés (Slack, Office 365, Gsuite, Hubspot, monday.com, etc…), je vous conseille d’interconnecter Zoom et d’y appliquer certaines automatisations.

Il est notamment possible d’intégrer Zoom à vos agendas Outlook et Calendar, cela vous permettra de programmer vos réunions et webinaires directement depuis votre agenda.

Les participants n’auront plus qu’à cliquer sur le lien présent sur l’événement pour y participer.

Si vous utilisez monday.com, une intégration intéressante a été mise en ligne :

Lorsque vous lancez une réunion, un item est automatiquement créé dans monday et synchronise les détails de votre réunion.

Vous pouvez alors y attacher l’enregistrement et ensuite retrouver l’ensemble des réunions effectuées sur un tableau avec les détails suivants :

  • Nom de la réunion
  • Date de la réunion
  • Note de la réunion
  • Personnes ayant participé à la réunion
  • L’enregistrement de la réunion

Voici également la liste de logiciels qui sont interconnectables avec Zoom : https://marketplace.zoom.us/apps?category=all

Tarifs de Zoom

Zoom propose une version de base gratuite vous permettant d’accueillir jusqu’à 100 participants en temps réel, un nombre de réunions illimitées. Cependant, vous êtes limité à 40 minutes pour les réunions de groupe (illimité en face à face). Après ce délai, vous devrez recréer une réunion et inviter les participants.

Si vous souhaitez ne pas être interrompus, je vous conseille d’opter pour la version pro à 13,99€ par mois pour un animateur. Les participants n’ont pas besoin d’avoir un abonnement pro et vous pourrez alors créer des réunions sans aucune restriction de temps.

Voir l’ensemble des tarifs et fonctionnalités de Zoom 

Les alternatives à Zoom

Teams : si vous êtes un adepte de Microsoft, Teams est une très bonne alternative. De plus, le logiciel est gratuit et vous permettra de créer des réunions d’équipe facilement.

Google Meet : directement intégré à Gsuite, l’outil propose les fonctionnalités principales d’un outil de communication (vidéo, partage d’écran).

Whereby : gratuit jusqu’à 4 participants, il permet de créer facilement des salles de réunions en ligne, partager votre écran dans une espace sécurisé.

Zoho meeting : pour les utilisateurs de Zoho, il vous permettra de planifier et faire la promotion de vos webinaires, modérer votre public et enregistrer vos conférences.

Discord : plus souvent utilisé dans le monde des jeux vidéo, Discord peut devenir un atout pour la communication audio en temps réel avec vos équipes.

Afin de rester connecté avec ses collègues, collaborateurs en télétravail, il est indispensable d’utiliser des outils efficaces et sécurisés. Zoom répond parfaitement à ce besoin et offre des fonctionnalités avancées qui convaincront des petites équipes comme des équipes de grosses entreprises. N’attendez plus pour tester l’outil en version gratuite.

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