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Tout savoir sur les logiciels RH (SIRH) en 2024 !

Il est important pour les entreprises de trouver des moyens efficaces de gérer les ressources humaines, et l’utilisation d’un logiciel RH peut être un outil précieux pour y parvenir.

En effet, un bon logiciel RH peut aider les entreprises à suivre les performances des employés, à gérer les calendriers de congés et à automatiser les processus administratifs.

Dans cet article, vous pourrez comparer les différents logiciels RH mais vous apprendrez aussi comment l’implémenter dans votre entreprise.

Définition logiciel RH (SIRH)

Un logiciel RH ou SIRH est un outil informatique conçu pour aider les professionnels des ressources humaines à gérer efficacement les processus liés à la gestion des employés au sein d’une entreprise. 

Les fonctions principales d’une solution RH comprennent :

  • La gestion des données des employés, 
  • la gestion des avantages sociaux, 
  • la gestion des absences et des congés, 
  • la gestion des performances et des évaluations, 
  • la gestion des compétences,
  • la gestion des entretiens,
  • la gestion des recrutements et des candidatures, 
  • la génération de rapports et d’analyses pour aider les responsables RH à prendre des décisions stratégiques éclairées. 

En somme, un logiciel RH est un outil indispensable pour toute entreprise qui cherche à rationaliser et à améliorer la gestion de leurs ressources humaines.

Les avantages d'un logiciel de gestion RH

En utilisant un logiciel RH, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches administratives, telles que : 

  • la gestion des feuilles de temps, 
  • la gestion des congés et des absences, 
  • la gestion des fiches de paie, etc. 

Cela vous permet de gagner du temps et d’économiser de l’argent en réduisant le nombre d’employés nécessaires pour effectuer ces tâches et en supprimant l’utilisation de logiciel tableurs parfois difficile à comprendre et pas adapté. De plus, un logiciel RH peut vous aider à suivre les performances de vos employés, à gérer la formation et le développement, et à surveiller les données relatives aux RH.

Comment choisir le meilleur logiciel RH ?

Maintenant que vous connaissez les avantages d’un logiciel RH, vous devez savoir comment choisir le meilleur logiciel pour votre service des ressources humaines. 

Voici 5 éléments clés à prendre en compte :

  1. La facilité d’utilisation : le logiciel doit être facile à utiliser pour que tous les employés puissent l’utiliser sans difficulté.
  2. Les fonctionnalités : le logiciel doit répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, si vous avez des employés travaillant à distance, vous aurez besoin d’une fonction de suivi des heures de travail.
  3. La sécurité : le logiciel doit être sécurisé pour protéger les données de votre entreprise.
  4. L’assistance client : vous aurez peut-être besoin d’aide pour configurer et utiliser le logiciel. Assurez-vous que l’entreprise qui fournit le logiciel offre une assistance client de qualité.
  5. Le coût : le logiciel doit être abordable pour votre entreprise.

Top 5 et comparatif des meilleurs logiciels RH

monday.com

Monday.com Logo

Bien que monday.com à l’origine soit un logiciel de gestion de projet, c’est aussi, ce qui fait ça force !

monday.com vous permet de gérer votre équipe de A-Z sur une plateforme intuitive qui vous permettra de naviguer très facilement sans être trop limité par la complexité du logiciel.

monday.com offre également une personnalisation complète de la plateforme, ce qui vous permettra de créer un espace de travail d’équipe adapté aux besoins de votre entreprise et vous permettra également de connecter vos outils métiers tels que : Slack, Gmail, Shopify, etc.

monday.com est parfaitement adaptable à différentes taille et typologie d’entreprise, de la TPE, PME aux grandes entreprises comme : Coca-Cola ou Uber, déjà adeptes du logiciel.

Mais ce qui fait que monday.com est pour nous le logiciel RH numéro 1 dans ce top est qu’il est utilisable pour le reste des secteurs de votre entreprise !

Avantages

  • Interface conviviale et facile à utiliser
  • Il peut être utilisé pour une variété de tâches de gestion de projet, y compris, comme vous l’aurez compris, la gestion des ressources humaines.
  • Fonctionnalités de collaboration en temps réel,
  • S’intègre facilement à d’autres outils de productivité.
  • Automatisation des tâches.
  • Support technique et formation.

Inconvénients

    • Le logiciel n’est pas disponible dans toutes les langues.
    • Besoin d’une connexion internet pour fonctionner.
Testez monday.com gratuitement !

Profitez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités

ADP Workforce Now

logo adp 1

ADP Workforce Now, est un logiciel SIRH largement utilisé et plébisciter par les entreprises, car il permet de gérer avec beaucoup d’efficacité les différentes phases liées au recrutement et à la gestion des ressources humaines.

Ainsi, ADP Workforce Now, vous sera d’une grande aide si vous êtes à la recherche d’un logiciel qui vous permet de gérer :

  • Les étapes de recrutement,
  • les avantages sociaux,
  • les formations,

Le logiciel s’intègre parfaitement avec d’autres outils de comptabilité ou de gestion du temps, ce qui peut être très pratique.

Avantages

  • La paie, la gestion des avantages sociaux et la gestion des performances.
  • Les nombreuses personnalisations.

Inconvénients

    • Manque de fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises.
    • Il peut avoir besoin de plusieurs intégrations pour fonctionner à son plein potentiel.

BambooHR

banboo hr logo

BambooHR est un logiciel de gestion des ressources humaines (RH) conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur personnel. 

Le logiciel est conçu avec une interface utilisateur intuitive qui rend la navigation simple et rapide. BambooHR est également personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en ajoutant ou en supprimant des fonctionnalités selon les besoins.

BambooHR, c’est un peu le couteau suisse du logiciel RH, en effet, il propose un panel de fonctionnalité très attrayant notamment  :

  • La gestion des congés paie,
  • la gestion des employés,
  • la gestion des candidatures,
  • la gestion des absences,
Ce qui fait de bambooHR une solution complète pour de la gestion RH.

Avantages

  • Offre une suite complète de fonctionnalités de GRH, y compris la paie, la gestion des avantages sociaux et la gestion des performances.
  • Il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Inconvénients

    • Coût élevé
    • Certaines fonctionnalités avancées trop complexes

SAP SuccessFactors

Logo sap

Totalement adaptable aux besoins des entreprises, c’est ce qui qualifie le mieux SAP SuccessFactors ! 

Outre les fonctionnalités communes à n’importe quel logiciel RH digne de ce nom, SuccessFactors sait parfaitement répondre aux différents besoins RH de votre entreprise en permettant d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités qui ne vous correspondent pas.

L’outil HCM (Human Capital Management) vous permet également d’automatiser certaines tâches et processus RH, ce qui vous fera gagner un temps considérable.

Avantages

 
  • Personnalisable pour répondre aux spécificités de votre entreprise
  • Service client au top !

Inconvénients

    • Prix élevé
    • Difficile à utiliser pour les petites structures

Oracle HCM Cloud

Oracle logo 1

Oracle HCM Cloud est un logiciel basé sur le cloud qui a été conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur personnel en offrant une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des employés.

En utilisant Oracle HCM Cloud, les entreprises peuvent bénéficier de fonctionnalités telles que :

  • la gestion des performances, 
  • la gestion des avantages sociaux, 
  • la gestion des talents et la gestion des absences.

Le logiciel est doté d’une interface utilisateur intuitive qui facilite la navigation et l’utilisation pour les employés et les gestionnaires. 

En outre, il est personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en ajoutant ou en supprimant des fonctionnalités selon les besoins.

Oracle HCM Cloud permet aux entreprises d’automatiser de nombreux processus RH, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Les gestionnaires ont accès à des tableaux de bord et à des rapports en temps réel pour suivre les performances et les progrès des employés. En somme, Oracle HCM Cloud est un outil complet et pratique pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des ressources humaines.

Avantages

  • Outils complet pour de la gestion RH
  • Les possibilités de personnalisations sont nombreuses

Inconvénients

    • Coût élevé
    • Plus adapté pour les grandes entreprises que pour les petites.

Quelles sont les meilleures pratiques pour l'utilisation d'un logiciel RH ? (Guide en 5 étapes)

Étape 1 : Formation de vos collaborateurs

Il est important de former tous les utilisateurs d’un logiciel RH pour s’assurer qu’ils savent comment l’utiliser efficacement. Cela peut aider à éviter les erreurs et les frustrations, et cela boostera la productivité de votre équipe.

Étape 2 : Personnalisation de votre logiciel RH

En personnalisant les fonctionnalités et les paramètres, les logiciels RH peuvent répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Prenez donc le temps de personnaliser votre logiciel pour qu’il soit adapté à vos besoins.

Étape 3 : Synchronisation avec vos outils métiers

Il est essentiel que votre logiciel RH soit intégré à d’autres systèmes de l’entreprise, comme la paie, pour garantir une synchronisation efficace des données.

Étape 4 : Informer vos collègues

Utilisez les fonctionnalités de communication intégrées du logiciel pour informer les employés des changements importants et pour maintenir une communication ouverte entre les différents services de l’entreprise.

Étape 5 : Analyser les données

Pour évaluer l’efficacité du logiciel RH et pour identifier les domaines qui peuvent être améliorés, utilisez les outils d’analyse et de suivi des performances.

En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez maximiser l’efficacité de votre logiciel RH et améliorer la gestion de vos ressources humaines.

Pourquoi utiliser monday.com comme logiciel RH ?

monday.com rh

Si vous êtes responsable des RH, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’utiliser monday.com :

  • Tout d’abord, vous pouvez centraliser toutes les données relatives aux employés dans une seule plateforme grâce à monday.com. Cette fonctionnalité permet d’accéder facilement à toutes les informations concernant les employés, telles que leurs données personnelles, leurs contrats de travail, leurs congés, leurs formations, leurs évaluations de performance, leurs objectifs, etc.
  • L’automatisation des processus est également une fonctionnalité très intéressante de monday.com. Elle vous permet d’automatiser les tâches répétitives et chronophages, comme les demandes de congé, les évaluations de performance, les rappels d’échéance, les notifications, etc. En conséquence, vous pouvez gagner du temps et améliorer la productivité de votre équipe.
  • Avec monday.com, il est aussi possible de suivre les objectifs individuels et collectifs de chaque employé en temps réel. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble sur les performances individuelles et d’équipe et de fournir des feedbacks adaptés.
  • Vous pouvez également suivre efficacement les demandes de congés avec une vue d’ensemble sur : 
  • Enfin, monday.com offre aussi plusieurs fonctionnalités pour améliorer la communication interne entre les membres de votre équipe, telles que les commentaires, les mises à jour de statut, les mentions, les notifications, etc. Cela favorise une communication interne plus efficace et renforce la collaboration entre les membres de l’équipe.

En somme, monday.com est une plateforme complète de gestion de projets RH mais pas seulement.

Conclusion

En conclusion, les logiciels RH sont devenus indispensables pour les entreprises modernes.

Ils permettent une gestion plus efficace des ressources humaines, en automatisant les processus et en fournissant des données précieuses pour la prise de décision.

Grâce aux avantages qu’ils offrent, les entreprises peuvent non seulement économiser de l’argent sur les coûts de gestion des ressources humaines, mais également améliorer leur productivité et leur rentabilité globale.

En adoptant un logiciel RH adapté à leurs besoins, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et assurer leur croissance à long terme.

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Emilien Lentes
Emilien LentesCréateur de contenus
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Je suis Emilien Lentes, passionné par l'univers du digital. Je partage avec vous mes connaissances sur les meilleurs logiciels et outils pour simplifier la gestion de votre entreprise.