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Table des matières
Un logiciel tableur c’est quoi ?
Un logiciel de tableur est un outil informatique très pratique car il permet de créer, de manipuler et d’analyser des données sous forme de tableaux, ce qui facilite grandement la lisibilité et la manipulation de données.
Les tableurs sont des outils très polyvalents et sont largement utilisés dans les entreprises, les institutions financières et les industries pour gérer des budgets, suivre des ventes, analyser des données financières.
Les fonctionnalités telles que :
- Des formules mathématiques.
- Des graphiques.
- Des macros.
- Des filtres de données, etc. sont autant d’outils qui rendent un tableur incontournable dans une entreprise pour travailler de manière efficace et organisée.
Quel logiciel de tableur choisir ?
Il vous faudra tout d’abord choisir un tableur facile d’utilisation, qui ne vous perde pas dans son utilisation de par ces fonctionnalités trop complexes ou de son interface peu ergonomique. Le logiciel tableur doit vous permettre d’inclure des automatisations de calculs !
La facilité de pouvoir collaborer dessus est également à prendre en compte, il est donc préférable de choisir un logiciel tableur qui facilite la communication en temps réel.
Les intégrations sont également un élément à prendre en compte car elles vous permettent de connecter vos outils du quotidien, ce qui vous facilitera grandement la vie.
Et bien sûr la sécurité doit être robuste afin d’éviter la fuite d’informations sensibles ou confidentielles.
Faciliter vos calculs en choisissant le bon logiciel de tableur !
Le choix du bon outil de calcul n’est pas facile car le marché est vaste et chaque solution à ces qualités !
Il existe néanmoins des différences notables entre eux.
Ce top 5 des meilleurs logiciels tableur vous aidera sans doute à faire le bon choix !
Vous trouverez également notre logiciel tableur coup de cœur !
Top 5 des logiciels de tableur
5 - Microsoft Excel :
Logiciel connu de tous de la famille Microsoft, il s’est vite imposé comme un incontournable dans le monde des tableurs.
Excel est connu pour ses nombreuses fonctionnalités de calcul avec des formules ou des fonctions qui permettent des calculs complexes, Excel permet également la création de graphiques pour une meilleure visibilité sur vos données !
Bien-sûr, Excel est compatible avec la très populaire suite Microsoft : Office, Word, Powerpoint et peut parfaitement être couplé à d’autres outils, afin d’offrir toujours plus de fonctionnalités et une grande flexibilité de création.
Avantages
- Un incontournable du tableur
- Les intégrations
- Les fonctionnalités
Inconvénients
- Moins
- Prix
- Difficile à prendre en mains
4 - Google Sheets :
Google sheets et la solution tableur de la suite Google lancée en 2006, elle à très vite rencontrer un très grand succès notamment car celle-ci propose un environnement cloud modifiable en temps réel par les membres de l’équipe, ce qui peut être particulièrement efficace !
À la manière d’Excel les intégrations sont bien entendues très nombreuses on retrouve dans un premier temps les autres applications Google : Docs, Drive etc… Mais aussi avec les outils de productivité de communication et CRM les plus connues notamment : monday.com, Slack, Trello etc…
Google sheets est également équipée d’outils de calcul et de diagrammes et graphiques afin de vous créer un tableau d’analyse efficace et simplement !
Avantages
- Le Cloud qui facilite la collaboration
- Le prix : Gratuit !
Inconvénients
- Peu de fonctionnalités
- Les performances suivant la taille des fichiers
3 - Apple Numbers :
Pour les utilisateurs IOS une solution tableur vous est dédiée, son nom est explicite : Apple Numbers.
Celui-ci remplit toutes les caractéristiques d’un tableur classique notamment la création de tableurs et la mise en place de calculs, de statistiques et de diagramme, bien sûr vous aurez accès à la création aux outils d’analyse de données.
Apple Numbers c’est aussi la collaboration en temps réel via le cloud avec tous les avantages qu’on lui connaît et les possibilités d’intégrations de : Pages et Keynotes et bien d’autres…
Avantages
- L’interface conviviale
- Le cloud
Inconvénients
- Les fonctionnalités limités
- Disponible seulement sur IOS
2 - Zoho sheet :
Zoho sheet dérivé du CRM Zoho offre une interface utilisateur agréable mais surtout intuitive qui vous permettra de facilement créer des tableaux et autres feuilles de calcul en utilisant des modèles prédéfinis ou en créant le vôtre “from scratch”.
Zoho sheets est aussi basé sur un écosystème cloud afin de garantir une collaboration toujours plus facilitée pour votre équipe, tout en garantissant une sécurité renforcée.
La solution de tableur Zoho propose bien entendue toutes les fonctionnalités que l’on se doit d’attendre d’un tableur digne de ce nom notamment les fonctionnalités de calcul mathématiques et les statistiques.
Avantages
- La sécurité
- Le cloud
Inconvénients
- Limitations des fonctionnalités
- Limitations des personnalisations
1 - monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projet mais il est également surpuissant dans le rôle de tableur, en effet monday.com et l’outil tout-en-un qui rassemble de nombreuses fonctionnalités dans une seule plateforme !
Bien sûr sur monday.com offre toute fonctionnalité connue d’un tableur :
- Tableaux
- Graphique
- Calcule
Mais il pousse à un autre niveau la personnalisation pour créer un univers propre à votre entreprise, qu’il sera possible de modifier pour convenir au mieux à votre utilisation.
monday.com garantie une facilité d’utilisation et une interface utilisateur optimale, en quelques clics créer des tableaux et des graphiques très simplement grâce aux modèles déjà créés, vous pouvez néanmoins créer les vôtres en partant de zéro.
La collaboration est très simple puisque monday.com a été créé dans cette optique !
Il vous sera donc possible de collaborer avec votre équipe sur vos tableaux en temps réel via le cloud, vous aurez également la possibilité d’assigner des tâches à un membre de votre équipe de fixer des deadlines, ce qui peut être particulièrement pratique !
Les intégrations de monday.com sont incalculables parmi eux on retrouve : Slack, Gmail, Google Drive, etc… La liste est longue, vous ne serez jamais limité !
monday.com c’est aussi la possibilité de mettre en place toutes sortes d’automatisations pour faciliter votre travail et décupler votre productivité !
Les tableurs en 2023, c'est fini avec monday.com !
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F.A.Q
- Créer un compte ou se connecter à l’un des tableurs citez plus haut Google Sheets, Microsoft Excel Online, ou monday.com.
- Ouvrir le tableur et cliquer « Partager » ou « Collaborer ».
- Ajouter les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le tableur.
- Définir les autorisations d’accès pour chaque personne, telles que « Lecture seule », « Modification », ou « Propriétaire ». Les autorisations peuvent varier en fonction du service de tableur utilisé.
- Envoyer une invitation à chaque personne avec un lien vers le tableur partagé.
- Les personnes invitées peuvent accéder au tableur en cliquant sur le lien dans l’e-mail d’invitation et en se connectant à leur compte.
- Les personnes invitées peuvent maintenant visualiser ou modifier le tableur en temps réel, en fonction de leurs autorisations d’accès.
Vous avez plusieurs façons de parvenir à l’automatisation :
- Les formules : calculer automatiquement les valeurs en fonction des données contenues dans d’autres cellules. Que vos opérations soit simple comme des additions des soustractions ou des formules mathématiques plus complexes
- Les macros : Les macros sont des enregistrements d’actions qui peuvent être rejouées pour automatiser des tâches répétitives. Les macros peuvent être enregistrées pour effectuer des actions telles que la mise en forme de cellules, la création de graphiques, l’importation de données, etc.
- Les scripts : Les scripts sont des programmes qui peuvent être utilisés pour automatiser des tâches plus complexes que celles pouvant être effectuées avec des formules ou des macros. Les scripts peuvent être écrits en langage de script propre à chaque logiciel de tableur ou en utilisant un langage de programmation tiers.
- Les fonctionnalités d’importation et d’exportation de données : Les logiciels de tableur disposent souvent de fonctionnalités d’importation et d’exportation de données qui peuvent être utilisées pour automatiser la mise à jour de feuilles de calcul en important des données provenant d’autres sources, comme des bases de données, des fichiers CSV, etc.
- Les add-ons et des extensions : Les logiciels de tableur disposent souvent d’une bibliothèque d’add-ons et d’extensions qui peuvent être utilisées pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires et automatiser des tâches spécifiques. Les add-ons et les extensions peuvent être utilisés pour automatiser des tâches telles que la fusion de cellules, la vérification de l’orthographe, la conversion de devises, etc.
Il est primordial de protéger des données confidentielles pour éviter tout accès non autorisé ou fuite d’informations sensibles.
Voici quels conseils pour vous protéger :
- Utilisez un mot de passe pour protéger le tableur : la plupart des outils de tableurs offrent la possibilité de sécuriser un fichier avec un mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe fort pour empêcher l’accès non autorisé au tableur.
Restreindre l’accès : Vous pouvez limiter l’accès au tableur en définissant des autorisations d’accès spécifiques pour chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule, tandis que d’autres peuvent avoir un accès complet de modification.
Supprimez les données confidentielles : Si certaines données ne doivent pas être partagées, vous pouvez les supprimer du tableur. Assurez-vous de supprimer toutes les données confidentielles avant de partager le tableur avec d’autres personnes.
Utilisez des macros et des formules pour masquer les données confidentielles : Vous pouvez utiliser des macros et des formules pour masquer les données confidentielles dans le tableur. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction « MASQUE() » pour masquer les données sensibles dans une cellule.
Sécurisez votre ordinateur : Vous devez sécuriser votre ordinateur en utilisant un logiciel antivirus et un pare-feu. Assurez-vous également que votre ordinateur est à jour avec les dernières mises à jour de sécurité.
Sauvegardez régulièrement vos données : Il est important de sauvegarder régulièrement les données de votre tableur pour éviter toute perte de données en cas de panne de l’ordinateur ou de corruption de fichiers.
