Table des matières
Logiciel tableur Top 5 des meilleurs outils en 2024
Un logiciel tableur c’est quoi ?
Un logiciel tableur est un outil informatique très pratique, car il permet de créer, de manipuler et d’analyser des données sous forme de tableaux, ce qui facilite grandement la lisibilité et la manipulation de données.
Les tableurs sont des outils très polyvalents et sont largement utilisés dans les entreprises, les institutions financières et les industries pour gérer des budgets, suivre des ventes, analyser des données financières.
Les fonctionnalités telles que :
- Des formules mathématiques.
- Des graphiques.
- Des macros.
- Des filtres de données, etc.
Sont autant d’outils qui rendent un tableur incontournable dans une entreprise pour travailler de manière efficace et organisée.
Dans cet article, vous trouverez les meilleurs logiciels bureautiques du web et vous aurez notre avis sur les avantages et les inconvénients de ceci !
Comment choisir un logiciel tableur ?
Il vous faudra tout d’abord choisir un tableur facile d’utilisation, qui ne vous perd pas dans son utilisation à cause de ses fonctionnalités trop complexes ou de son interface peu ergonomique. Le logiciel tableur doit vous permettre d’inclure des automatisations de calculs !
La facilité de pouvoir collaborer dessus est également à considérer, il est donc préférable de choisir un logiciel tableur qui facilite la communication en temps réel.
Il faut aussi tenir compte du système d’exploitation de votre ordinateur êtes-vous sous Windows ou Mac ?
Dans l’un des deux cas un logiciel est peut-être plus adapté à votre utilisation !
Les intégrations sont aussi un élément à considérer, car elles vous permettent de connecter vos outils du quotidien, ce qui vous facilitera grandement la vie.
Et bien sûr, la sécurité doit renforcer afin d’éviter la fuite d’informations sensibles ou confidentielles.
Top 5 des logiciels tableur
1 - monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projet. Cependant, il est également surpuissant dans le rôle de tableur, en effet, monday.com et l’outil tout-en-un qui rassemble de nombreuses fonctionnalités dans une seule plateforme !
Bien sûr, sur monday.com offre toute fonctionnalité connue d’un tableur :
- Tableaux
- Graphique
- Calcule
Mais, il pousse à un autre niveau la personnalisation pour créer un univers propre à votre entreprise, qu’il sera possible de modifier pour convenir parfaitement à votre utilisation.
monday.com garantie une facilité d’utilisation et une interface utilisateur optimale, en quelques clics, créer des tableaux et des graphiques très simplement grâce aux modèles déjà créés, vous pouvez néanmoins créer les vôtres en partant de zéro.
La collaboration est enfantine puisque monday.com a été créé dans cette optique !
Il vous sera donc possible de collaborer avec votre équipe sur vos tableaux en temps réel via le cloud, vous aurez aussi la possibilité d’assigner des tâches à un membre de votre équipe, de fixer des deadlines, ce qui peut particulièrement être pratique !
Les intégrations de monday.com sont incalculables, parmi elles, on retrouve : Slack, Gmail, Google Drive, etc. La liste est longue, vous ne serez jamais limité !
monday.com, c’est aussi la possibilité de mettre en place toutes sortes d’automatisations pour faciliter votre travail et décupler votre productivité !
Avantages :
- Les possibilités presque infinies
- L’interface moderne et facile à prendre en main dans une utilisation classique
- Les automatisations et les intégrations natives
Inconvénients :
- Pas disponible dans toutes les langues
2 - Zoho sheet :
Zoho sheet dérivé du CRM Zoho offre une interface utilisateur agréable, mais surtout intuitive qui vous permettra de facilement créer des tableaux et autres feuilles de calcul grâce à des modèles prédéfinis ou en créant le vôtre “from scratch”.
Zoho sheet est aussi établi sur un écosystème cloud afin de garantir une collaboration toujours plus facilitée pour votre équipe, tout en garantissant une sécurité renforcée.
La solution de tableur Zoho propose bien entendue toutes les fonctionnalités que l’on se doit d’attendre d’un tableur digne de ce nom, notamment les fonctionnalités de calcul mathématiques et les statistiques.
Avantages :
- La sécurité
- Le cloud
Inconvénients :
- Limitations des fonctionnalités
- Limitations des personnalisations
3 - Apple Numbers :
Pour les utilisateurs IOS une solution tableur vous est 100% dédiés, son nom est explicite : Apple Numbers.
Elle remplit toutes les caractéristiques d’un tableur classique, notamment la création de tableurs, la mise en place de calculs, de statistiques et de diagrammes.
Apple Numbers, c’est aussi la collaboration en temps réel via le cloud avec tous les avantages qu’on lui connaît et les possibilités d’intégrations de Pages et Keynotes et d’autres outils de la marque à la pomme. Vous pouvez également profiter des fonctionnalités du logiciel bureautique en ligne de votre mac sur votre application iPhone.
Avantages :
- L’interface conviviale
- Le cloud
Inconvénients :
- Les fonctionnalités limités
- Disponible seulement sur IOS
4 - Google Sheets :
Google Sheets et la solution tableur de la suite Google lancée en 2006. Elle a instantané rencontré un immense succès, notamment, car elle propose un environnement cloud modifiable en temps réel par les membres de l’équipe, ce qui peut particulièrement être efficace !
À la manière d’Excel, les intégrations sont bien entendues multiples, on retrouve dans un premier temps les autres applications Google : Docs, Drive, etc. Mais également avec les outils de productivité, de communication et CRM les plus connues, notamment : monday.com, Slack, Trello etc.
Google Sheets est par ailleurs équipée d’outils de calcul, diagrammes et graphiques afin de vous créer un tableau d’analyse facilement !
Avantages :
- Le Cloud qui facilite la collaboration
- Le prix : gratuit !
Inconvénients :
- Peu de fonctionnalités
- Les performances suivant la taille des fichiers
5 - Microsoft Excel :
Logiciel connu de tous de la famille Microsoft, il s’est vite imposé comme un incontournable dans le monde des tableurs.
Le logiciel tableur Excel est connu pour ses nombreuses fonctionnalités de calcul avec des formules ou des fonctions qui permettent des calculs complexes, Excel permet également la création de graphiques pour une meilleure visibilité sur vos données !
Bien-sûr, Excel est compatible avec la très populaire suite Microsoft : Office, Word, PowerPoint et peut parfaitement être couplé à d’autres outils, afin d’offrir toujours plus de fonctionnalités et une grande flexibilité de création.
Avantages :
- Un incontournable du tableur
- Les intégrations
- Les fonctionnalités
Inconvénients :
- Moins
- Prix
- Difficile à prendre en mains
Un tableur en mieux : monday.com
Intégrer facilement vos outils métiers à votre tableur
Créer des reportings de vos différentes données
FAQ
Comment collaborer sur un logiciel tableur ?
- Créer un compte ou se connecter à l’un des tableurs, citez plus haut Google Sheets, Microsoft Excel Online, ou monday.com.
- Ouvrir le tableur et cliquer « Partager » ou « Collaborer ».
- Ajouter les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le tableur.
- Définir les autorisations d’accès pour chaque personne, telles que « Lecture seule », « Modification », ou « Propriétaire ». Les autorisations peuvent varier en fonction du service de tableur utilisé.
- Envoyer une invitation à chaque personne avec un lien vers le tableur partagé.
- Les personnes invitées peuvent accéder au tableur en cliquant sur le lien dans l’e-mail d’invitation et en se connectant à leur compte.
- Les personnes invitées peuvent maintenant visualiser ou modifier le tableur en temps réel, en fonction de leurs autorisations d’accès.
Comment automatiser des tâches dans un logiciel tableur ?
Vous avez plusieurs façons de parvenir à l’automatisation :
- Les formules : calculer automatiquement les valeurs en fonction des données contenues dans d’autres cellules. Que vos opérations soient simple comme des additions, des soustractions ou des formules mathématiques plus complexes
- Les macros : Les macros sont des enregistrements d’actions qui peuvent être rejouées pour automatiser des tâches répétitives. Les macros peuvent être enregistrées pour effectuer des actions telles que la mise en forme de cellules, la création de graphiques, l’importation de données, etc.
- Les scripts : Les scripts sont des programmes qui peuvent être utilisés pour automatiser des tâches plus complexes que celles pouvant être effectuées avec des formules ou des macros. Les scripts peuvent être écrits en langage de script propre à chaque logiciel de tableur ou en utilisant un langage de programmation tiers.
- Les fonctionnalités d’importation et d’exportation de données : Les logiciels de tableur disposent souvent de fonctionnalités d’importation et d’exportation de données qui peuvent être utilisées pour automatiser la mise à jour de feuilles de calcul en important des données provenant d’autres sources, comme des bases de données, des fichiers CSV, etc.
- Les add-ons et des extensions : Les logiciels de tableur disposent souvent d’une bibliothèque d’add-ons et d’extensions qui peuvent être utilisées pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires et automatiser des tâches spécifiques. Les add-ons et les extensions peuvent être utilisés pour automatiser des tâches telles que la fusion de cellules, la vérification de l’orthographe, la conversion de devises, etc.
Comment protéger des données confidentielles dans un tableur ?
Il est primordial de protéger des données confidentielles pour éviter tout accès non autorisé ou fuite d’informations sensibles.
Voici quels conseils pour vous protéger :
- Utilisez un mot de passe pour protéger le tableur : la plupart des outils de tableurs offrent la possibilité de sécuriser un fichier avec un mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe fort pour empêcher l’accès non autorisé au tableur.
Restreindre l’accès : Vous pouvez limiter l’accès au tableur en définissant des autorisations d’accès spécifiques pour chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule, tandis que d’autres peuvent avoir un accès complet de modification.
Supprimez les données confidentielles : Si certaines données ne doivent pas être partagées, vous pouvez les supprimer du tableur. Assurez-vous de supprimer toutes les données confidentielles avant de partager le tableur avec d’autres personnes.
Utilisez des macros et des formules pour masquer les données confidentielles : vous pouvez utiliser des macros et des formules pour masquer les données confidentielles dans le tableur. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction « MASQUE() » pour masquer les données sensibles dans une cellule.
Sécurisez votre ordinateur : vous devez sécuriser votre ordinateur en utilisant un logiciel antivirus et un pare-feu. Assurez-vous également que votre ordinateur est à jour avec les dernières mises à jour de sécurité.
Sauvegardez régulièrement vos données : Il est important de sauvegarder régulièrement les données de votre tableur pour éviter toute perte de données en cas de panne de l’ordinateur ou de corruption de fichiers.
Quels sont les calculs les plus importants à connaître sur un tableur ?
Addition : Pour ajouter deux cellules A1 et B1, utilisez la formule =A1 + B1.
Soustraction : Pour soustraire B1 de A1, utilisez la formule =A1 – B1.
Multiplication : Pour multiplier A1 par B1, utilisez la formule =A1 * B1.
Division : Pour diviser A1 par B1, utilisez la formule =A1 / B1.
Calcul de pourcentage : Pour calculer un pourcentage, par exemple 20% de A1, utilisez la formule =A1 * 20% ou =A1 * 0.20.
Moyenne : Pour calculer la moyenne d’une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =AVERAGE(A1:A10).
Somme : Pour additionner une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =SUM(A1:A10).
Recherche de la valeur maximale : Pour trouver la valeur maximale dans une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =MAX(A1:A10).
Recherche de la valeur minimale : Pour trouver la valeur minimale dans une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =MIN(A1:A10).
Calcul de la TVA : Pour calculer la TVA d’un montant A1 à un taux de 20%, utilisez la formule =A1 * 20% ou =A1 * 0.20.
Calcul d’intérêt simple : Pour calculer l’intérêt simple sur un montant principal P, un taux d’intérêt r et une période t, utilisez la formule =P * r * t.
Calcul d’intérêt composé : Pour calculer l’intérêt composé sur un montant principal P, un taux d’intérêt r, une période t et une fréquence de capitalisation n, utilisez la formule =P * (1 + r/n)^(n*t) – P.
Création de graphiques : La création de graphiques dépend du logiciel spécifique que vous utilisez. Vous pouvez sélectionner les données, puis insérer un graphique à partir du menu graphiques.
Analyse de données : Pour effectuer des analyses avancées comme les tableaux croisés dynamiques, les fonctions varient en fonction du logiciel, mais dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions telles que PivotTable et PivotChart.
Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser les données dans un tableur ?
Utilisez des en-têtes clairs pour chaque colonne. Séparez les différents types de données dans des feuilles distinctes si nécessaire. Gardez une mise en forme cohérente pour faciliter la lecture et l’analyse. Utilisez des filtres et des triages pour naviguer facilement dans les données.
Comment partager un classeur avec des collaborateurs tout en contrôlant leurs niveaux d'accès ?
Avec monday.com, vous pouvez intégrer votre tableur et partager des données de projet avec votre équipe. Contrôlez l’accès en attribuant des rôles spécifiques aux membres de l’équipe, assurant ainsi que chacun ait le niveau d’accès approprié, allant de la simple visualisation à l’édition complète.
Comment créer et interpréter des graphiques et des diagrammes dans un tableur ?
Avant de passer à un tableur, utilisez les capacités de visualisation de données de monday.com. Créez des graphiques et des tableaux de bord pour visualiser l’état d’avancement du projet et les performances de l’équipe. Ces visualisations peuvent ensuite être complétées par des graphiques plus détaillés dans votre tableur.
Comment intégrer un tableur avec d'autres outils et applications (par exemple, CRM, bases de données) ?
monday.com offre une intégration robuste avec de nombreux outils et applications, y compris les logiciels tableurs. Vous pouvez synchroniser vos données entre monday.com et votre tableur, ainsi que d’autres systèmes comme les CRM, pour un flux de travail automatisé et efficace.
Comment analyser de grandes quantités de données efficacement dans un tableur ?
monday.com peut gérer et organiser de grandes quantités de données avant de les exporter vers un tableur. Utilisez ses fonctionnalités de filtrage, de tri et de tableau croisé pour préparer et résumer vos données. Cela simplifie le processus d’analyse une fois les données transférées dans un tableur.
