Logiciel tableur Top 5 des meilleurs outils en 2024

1. Créer un compte ou se connecter à l’un des tableurs, citez plus haut Google Sheets, Microsoft Excel Online, ou monday.com.
2. Ouvrir le tableur et cliquer « Partager » ou « Collaborer ».
3. Ajouter les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le tableur.
4. Définir les autorisations d’accès pour chaque personne, telles que « Lecture seule », « Modification », ou « Propriétaire ». Les autorisations peuvent varier en fonction du service de tableur utilisé.
5. Envoyer une invitation à chaque personne avec un lien vers le tableur partagé.
6. Les personnes invitées peuvent accéder au tableur en cliquant sur le lien dans l’e-mail d’invitation et en se connectant à leur compte.
7. Les personnes invitées peuvent maintenant visualiser ou modifier le tableur en temps réel, en fonction de leurs autorisations d’accès.

Vous avez plusieurs façons de parvenir à l’automatisation :

• Les formules : calculer automatiquement les valeurs en fonction des données contenues dans d’autres cellules. Que vos opérations soient simple comme des additions, des soustractions ou des formules mathématiques plus complexes
• Les macros : Les macros sont des enregistrements d’actions qui peuvent être rejouées pour automatiser des tâches répétitives. Les macros peuvent être enregistrées pour effectuer des actions telles que la mise en forme de cellules, la création de graphiques, l’importation de données, etc.
• Les scripts : Les scripts sont des programmes qui peuvent être utilisés pour automatiser des tâches plus complexes que celles pouvant être effectuées avec des formules ou des macros. Les scripts peuvent être écrits en langage de script propre à chaque logiciel de tableur ou en utilisant un langage de programmation tiers.
• Les fonctionnalités d’importation et d’exportation de données : Les logiciels de tableur disposent souvent de fonctionnalités d’importation et d’exportation de données qui peuvent être utilisées pour automatiser la mise à jour de feuilles de calcul en important des données provenant d’autres sources, comme des bases de données, des fichiers CSV, etc.
• Les add-ons et des extensions : Les logiciels de tableur disposent souvent d’une bibliothèque d’add-ons et d’extensions qui peuvent être utilisées pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires et automatiser des tâches spécifiques. Les add-ons et les extensions peuvent être utilisés pour automatiser des tâches telles que la fusion de cellules, la vérification de l’orthographe, la conversion de devises, etc.

Il est primordial de protéger des données confidentielles pour éviter tout accès non autorisé ou fuite d’informations sensibles.

Voici quels conseils pour vous protéger :

• Utilisez un mot de passe pour protéger le tableur : la plupart des outils de tableurs offrent la possibilité de sécuriser un fichier avec un mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe fort pour empêcher l’accès non autorisé au tableur.

• Restreindre l’accès : Vous pouvez limiter l’accès au tableur en définissant des autorisations d’accès spécifiques pour chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule, tandis que d’autres peuvent avoir un accès complet de modification.

• Supprimez les données confidentielles : Si certaines données ne doivent pas être partagées, vous pouvez les supprimer du tableur. Assurez-vous de supprimer toutes les données confidentielles avant de partager le tableur avec d’autres personnes.

• Utilisez des macros et des formules pour masquer les données confidentielles : vous pouvez utiliser des macros et des formules pour masquer les données confidentielles dans le tableur. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction « MASQUE() » pour masquer les données sensibles dans une cellule.

• Sécurisez votre ordinateur : vous devez sécuriser votre ordinateur en utilisant un logiciel antivirus et un pare-feu. Assurez-vous également que votre ordinateur est à jour avec les dernières mises à jour de sécurité.

• Sauvegardez régulièrement vos données : Il est important de sauvegarder régulièrement les données de votre tableur pour éviter toute perte de données en cas de panne de l’ordinateur ou de corruption de fichiers.

Addition : Pour ajouter deux cellules A1 et B1, utilisez la formule =A1 + B1.

Soustraction : Pour soustraire B1 de A1, utilisez la formule =A1 – B1.

Multiplication : Pour multiplier A1 par B1, utilisez la formule =A1 * B1.

Division : Pour diviser A1 par B1, utilisez la formule =A1 / B1.

Calcul de pourcentage : Pour calculer un pourcentage, par exemple 20% de A1, utilisez la formule =A1 * 20% ou =A1 * 0.20.

Moyenne : Pour calculer la moyenne d’une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =AVERAGE(A1:A10).

Somme : Pour additionner une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =SUM(A1:A10).

Recherche de la valeur maximale : Pour trouver la valeur maximale dans une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =MAX(A1:A10).

Recherche de la valeur minimale : Pour trouver la valeur minimale dans une série de cellules de A1 à A10, utilisez la formule =MIN(A1:A10).

Calcul de la TVA : Pour calculer la TVA d’un montant A1 à un taux de 20%, utilisez la formule =A1 * 20% ou =A1 * 0.20.

Calcul d’intérêt simple : Pour calculer l’intérêt simple sur un montant principal P, un taux d’intérêt r et une période t, utilisez la formule =P * r * t.

Calcul d’intérêt composé : Pour calculer l’intérêt composé sur un montant principal P, un taux d’intérêt r, une période t et une fréquence de capitalisation n, utilisez la formule =P * (1 + r/n)^(n*t) – P.

Création de graphiques : La création de graphiques dépend du logiciel spécifique que vous utilisez. Vous pouvez sélectionner les données, puis insérer un graphique à partir du menu graphiques.

Analyse de données : Pour effectuer des analyses avancées comme les tableaux croisés dynamiques, les fonctions varient en fonction du logiciel, mais dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions telles que PivotTable et PivotChart.

Utilisez des en-têtes clairs pour chaque colonne. Séparez les différents types de données dans des feuilles distinctes si nécessaire. Gardez une mise en forme cohérente pour faciliter la lecture et l’analyse. Utilisez des filtres et des triages pour naviguer facilement dans les données.

Avec monday.com, vous pouvez intégrer votre tableur et partager des données de projet avec votre équipe. Contrôlez l’accès en attribuant des rôles spécifiques aux membres de l’équipe, assurant ainsi que chacun ait le niveau d’accès approprié, allant de la simple visualisation à l’édition complète.

Avant de passer à un tableur, utilisez les capacités de visualisation de données de monday.com. Créez des graphiques et des tableaux de bord pour visualiser l’état d’avancement du projet et les performances de l’équipe. Ces visualisations peuvent ensuite être complétées par des graphiques plus détaillés dans votre tableur.

monday.com offre une intégration robuste avec de nombreux outils et applications, y compris les logiciels tableurs. Vous pouvez synchroniser vos données entre monday.com et votre tableur, ainsi que d’autres systèmes comme les CRM, pour un flux de travail automatisé et efficace.

monday.com peut gérer et organiser de grandes quantités de données avant de les exporter vers un tableur. Utilisez ses fonctionnalités de filtrage, de tri et de tableau croisé pour préparer et résumer vos données. Cela simplifie le processus d’analyse une fois les données transférées dans un tableur.