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Top 10 des outils de communication en entreprise
Table des matières
De nos jours, grâce aux outils de communication, plus de besoin de courir d’un bout à l’autre de son entreprise à chaque fois que l’on souhaite chercher ou donner une information à un de ses collègues. Alors oui, on vous recommande la marche (petit conseil santé : minimum 10 000 par jours), mais pas la perte de temps ! Digitaliser son entreprise, c’est aussi communiquer d’une nouvelle manière qui correspondra à vous et à votre équipe . Autant en interne qu’en externe, les outils de communication permettent de gagner un temps monstre que l’on peut consacrer à ses priorités. In-fine, vous gagnerez en performance et en productivité ! Cet article vous présente notre sélection des 10 outils de communication à absolument ajouter à l’arsenal de votre entreprise pour naviguer collectivement et paisiblement vers la réussite !
1password : pour un meilleur accès aux mots de passe en équipe
« Tu connais pas le mot de passe de ci ? », « Tu arrives à te connecter sur ça ? », tant de questions que vous n’entendrez plus grâce à 1password. 1password c’est l’une des solutions à succès dans le domaine de l’utilisation et du stockage des clés d’accès à vos logiciels préférés. En solo ou en équipe, cette applications sert bien d’outil de communication.
Entre problèmes de connexion et fuites de donnée, communiquer ses mots de passes nécessite l’utilisation d’un gestionnaire puissant et sécurisé tel que 1password. Celui-ci garantie à la fois la sécurité des informations de vos comptes et permet de les partager avec vos collaborateurs. C’est un logiciel complet qui est compatible avec l’ensemble de vos dispositifs et moteurs de recherche. Il peut également être intégré à une multitude de plateformes diverses.
Seul bémol, 1password n’est pas le gestionnaire de gestionnaire de mots de passe le plus récent et encore moins le plus automatisé. Néanmoins, vous vous laisserez séduire par ses tarifs abordables, flexibles qui vous offrent un gain de temps plus que négligeable !
Slack : un outil de communication complet et simple d'utilisation
Slack compte parmi les outils de communication les plus utilisés en entreprise pour des échanges rapides et fluides entre collègues. Son interface étant à la fois intuitive, efficace et confortable d’utilisation, Slack risque grandement de plaire à vous et à vos collaborateurs. Il est notamment possible d’y intégrer tout un panel d’applications pour bénéficier d’un accès centralisé et sans perdre de temps ! Son fil de discussion, ses canaux personnalisés ou encore ses diverses possibilités en termes d’interaction permettent à Slack de justifier son succès planétaire depuis 2014.
Cependant, cet outil de communication déchaîne les passions et ne fait pas l’unanimité. Si vous n’aimez pas les spams ou devoir swiper quelques secondes vers le haut pour retrouver un thème de réunion, les outils de communication comme Slack peuvent vous faire perdre le fil ! Le mieux est encore d’intégrer Slack à un logiciel de gestion de projet pour mieux communiquer au sein de vos travaux. Chez tiilt.io, nous avons personnellement notre chouchou. Restez attentifs, nous vous le présenterons à la fin de cette liste !
Google Workspace : le mastodonte des outils de communication
Sans aucun doute, l’espace collaboratif de travail de Google, ou Google Workspace, est LE grand gagnant dans le marathon des outils de communication. Le Géant Californien a révolutionné le quotidien des entreprises grâce à ses divers outils de communication intégrés.
Google Workspace vous permet notamment :
de communiquer instantanément avec les membres de votre équipe grâce à ses options de chat, d’audio et de vidéo
de planifier vos tâches, vos rendez-vous en équipe, avec vos collaborateurs externes ou vos clients grâce à Google Agenda
de stocker ou de partager vos fichiers avec Google Drive, l’une des interfaces cloud les plus utilisées à l’heure actuelle.
D’envoyer des mails personnalisés à l’intégralité de vos collaborateurs.
Google Workspace est donc l’un des outils de communication à abattre ! Seul inconvénient de ce bijou, une connexion internet est nécessaire pour pouvoir accéder à ces différents outils de communication en un. Cependant, il est désormais possible de modifier ses documents même hors-connexion. N’est-ce pas tout simplement génial ?
Zoom : la star des outils de communication en visioconférence
S’il y a bien une chose que l’on a aimé garder de ces longs mois à rester chez soi, c’est bien zoom : et oui, les outils de communication comme zoom ne servent pas qu’à écouter du coin de l’oreille son professeur sans caméra et allongé dans son lit ! Ce logiciel a connu une montée fulgurante depuis 2020 en faisant le bonheur des uns, mais aussi le malheur des autres.
Pour les entreprises, des outils de communication comme celui-ci ont totalement chamboulé la manière d’organiser le travail et d’interagir entre collègues. Ce logiciel de visioconférence à l’utilisation simple et agile permet d’animer des réunions, des webinaires et de les enregistrer pour les absents. Il permet également de gérer l’invitation, l’accueil et la participations des membres de l’équipe. Or, tout changement possède ses détracteurs : le distanciel ne convient pas à tous, surtout en entreprise où il bouscule les habitudes des adeptes des outils de communication « old-school ». Seulement, avec quelques formations et en trouvant un juste équilibre, Zoom peut rapidement devenir un allié fidèle de chacun pour une meilleure communication entre collaborateurs !
Sendinblue : une solution d'emailing peu couteûse à la hauteur de vos attentes
Avec un outil de communication comme Sendinblue, la conception d’emails est rapide, facile, et ce, même pour les débutants ! Qu’il s’agisse de gérer des campagnes ou d’envoyer de simples messages, ce logiciel comble tout vos besoins en termes de gestion de contact. Plus besoin de savoir programmer pour créer des newsletter attractives et exploser vos objectifs de conversion. Cet outil de communication possède une panoplie d’avantage qui vont le différencier dans sa lutte à bras le corps contre son concurrent Mailchimp. Testez ces deux outils de communication et voyez celui qui vous correspond le mieux !
Sendinblue vous assiste pour communiquer avec vos collaborateurs et avec vos cibles :
- Un gros avantage pour les frileux de la langue anglaise : Sendinblue est made in France, contrairement à Mailchimp ! Les amoureux de la langue de Molière et du fait local doivent se lécher les doigts devant un tel outil de communication !
- Cet outil de communication est la solution la plus abordable que l’on soit une petite ou une grande entreprise. Vous pouvez effectuer une multitude d’envoi quotidien sans vous ruiner. Idéal pour les friands d’emails !
- Il est possible d’y automatiser ses actions Marketing en créant des scénarios adaptés à vos objectifs. Une tonne de fonctionnalités et de possibilités s’offrent à vous grâce à des outils de communication comme celui-ci.
- Un service clientèle professionnel et de qualité vous attend patiemment en cas de pépin.
Evernote : parmi les outils de communication qui révolutionnent la prise de note
A tout les génies têtes en l’air qui n’ont ni calepin ni stylo pour noter leurs idées sur papier, Evernote est fait pour vous ! Des outils de communication comme celui-ci sont basiques mais révolutionnent la manière de prendre des notes. En entreprise, ce logiciel fait des merveilles en vous permettant d’enregistrer des informations de manière instantanée sur n’importe quel dispositif. Faire le bilan d’une réunion, déposer vos contrats, vos factures ou rédiger votre To-Do list de la semaine, rien de tel que cet outil de communication pour organiser votre temps et vos pensées. Pour la gestion de projet en équipe, il est possible de partager de façon intuitive vos notes, audios, documents et votre avancée à vos collaborateur.
Pour les petites structures, vous pouvez opter pour un pack premium pour 6,99€ par mois, qui vous offre 10 Go de téléchargement mensuel ainsi qu’un accès illimité à l’application même hors-ligne. Les plus grandes entreprises, telles des familles nombreuses, peuvent opter pour Evernote Business qui passe à 13,99€ par mois et par utilisateur mais qui vous offre 20Go au lieu de 10. Petit cadeau, chaque collaborateur pourra avoir accès à 2 Go supplémentaire avec cette option ! Avec des outils de communication comme Evernote, c’est toujours Noel avant l’heure !
Dropbox : Stockez et partagez vos documents en toute confiance !
Impossible de passer à côté de Dropbox ! Cet outil de communication séduit un peu plus de 600 millions d’utilisateurs donc 500 milles équipes à travers le monde. Cette solution est prisée pour ses fonctionnalités de stockage et de partage de documents phénoménales. L’application regroupe et sécurise l’ensemble de vos fichiers et de vos données peu importe leur provenance ou leur poids. On pourrait dire que Dropbox prône l’inclusivité !
Dropbox vous permet de collaborer de manière fluide et organisée avec les membres de votre équipe. En effet, c’est aussi un outil de communication à part entière : vous pouvez y automatiser vos tâches en y intégrant d’autres outils de communication comme Slack, Google docs, ou même zoom … Pour un tarif particulièrement abordable, Dropbox peut facilement devenir un compagnon de travail collaboratif sur qui l’on peut compter au quotidien.
Calendly : un outil de communication pour ne plus manquer aucun rendez-vous !
On connaît tous cette scène : « Bonjour Mr X, j’aimerais prendre rendez-vous mardi à 14h … Plus de place ? d’accord, et Mercredi ? … Non plus ? … Ah vous n’êtes pas disponible avant deux semaines, je vois… Merci, je reviens vers vous bientôt, au revoir. » Vous qui lisez cela, vous êtes sûrement très occupé au quotidien. Mais Nous vous en prions ! N’infligez pas cela à vos clients ! Des outils de communication existent !
Chez tiilt.io, Calendly est un outil de communication que nous affectionnons particulièrement pour l’organisation de nos rendez-vous. Fini les parties de tennis par mail pour fixer ses créneaux horaires, avec Calendly, indiquez simplement le lieu, la durée du rendez-vous souhaitée, la fréquence de vos rappels avant le jour J, et HOP ! Le tour est joué ! Pour vos rendez-vous personnels ou personnels, c’est le meilleur outil de communication pour la planification de votre emploi du temps. Pour améliorer les prises de rendez-vous et éviter les prise de tête, des outils de communication comme celui-ci sont d’une aide précieuse !
Talkspirit : l'outil de communication interne qui a le vent en poupe !
Les outils de communication en entreprise n’ont jamais été aussi populaires que maintenant . Après Facebook, Linkedin ou instagram, les entreprises optent pour leurs propres réseaux sociaux en interne comme Talkspirit. En plus d’être un outil de communication interne plus informel, Talkspirit favorise le travail collaboratif grâce à ses diverses fonctionnalité ! Partage de documents, messagerie instantanée, outil de visioconférence, planning, Talkspirit est bien plus qu’un simple réseau social … et ce n’est pas tout, il permet aussi :
- de créer des groupes pour partager des informations selon des thématiques bien précises.
- d’assigner des tâches et de suivre les avancées de celles-ci.
- d’utiliser un peu plus d’un millier d’intégration !
Notre coup de coeur : monday.com, un outil de communication 3 en 1
On a bien sûr gardé le meilleur outil de communication pour la fin ! notre solution partenaire monday.com, en plus d’être un CRM performant et une plateforme de gestion de projet au top du top, sert également d’outil de communication pour vous et votre équipe. monday.com comprend l’importance de la communication en entreprise et fait tout en son pouvoir pour assurer l’atteinte de vos objectifs. En plus d’intégrer vos logiciels de communication préférés, monday.com automatise vos tâches pour une productivité qui atteint des sommets ! Transparence, responsabilité et simplicité sont les maître-mots de cet outil de communication 3 en 1.
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Cette interface complète vous permet de répartir vos tâches, de mentionner vos collaborateurs, d’indiquer vos avancées … Un espace commentaire assigné à chaque tâche vous permet de contacter les membres de votre équipe pour un suivi optimisé de vos missions. Personnalisez vos tableaux comme vous le souhaitez : répartition des tâches, échéances, fichiers, budget, et j’en passe … Tout est possible avec monday.com ! Alors qu’attendez-vous ? essayez cet outil de communication polyvalent!
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