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monday.com vs Wrike : lequel choisir pour votre gestion de projet ?
Face à la multitude des outils de gestion de projet, choisir entre monday.com et Wrike peut s’avérer complexe. Cet article compare en détail leurs fonctionnalités, leur prix et leur expérience utilisateur pour vous guider vers la solution la plus adaptée à vos équipes et projets.
Découvrez les avantages distinctifs de chaque plateforme, de la collaboration simplifiée à la gestion des tâches avancées pour trouver l’outil idéal selon vos besoins spécifiques.
Résumé de notre comparaison monday.com vs Wrike
monday.com et Wrike font partie des meilleurs logiciels de gestion de projet et des meilleures alternatives avec d’autres outils comme Asana, ClickUp ou Notion. Ces plateformes de gestion permettent aux équipes d’organiser leurs tâches, de suivre l’avancement des projets et de collaborer efficacement.
monday.com se distingue par son interface visuelle intuitive et personnalisable, ce qui en fait un choix populaire auprès des équipes de toutes tailles, de la petite entreprise aux grandes organisations. Parmi ses clients figurent Canva, Motorola et Universal Music, démontrant sa capacité à répondre aux besoins des organisations d’envergure.
Wrike propose une approche plus structurée, particulièrement adaptée aux projets avec de nombreuses dépendances.
En termes de fonctionnalités, monday.com offre un large éventail avec plus de 200 intégrations et des automatisations pour simplifier les processus de travail répétitifs et améliorer le workflow avec une gestion optimisée des ressources. Pour comprendre comment choisir l’outil idéal, notre guide sur le meilleur outil de planification de projet détaille les critères essentiels.
Les utilisateurs apprécient l’approche visuelle de monday.com, avec ses tableaux kanban modifiables en temps réel, tandis que Wrike séduit par sa gestion de projets.
Les données de performance des projets sont accessibles dans les deux outils, avec des tableaux de bord personnalisables adaptés aux besoins des utilisateurs. Les applications mobiles de monday.com et Wrike permettent un suivi de projet et time tracking en déplacement, avec des options de notification et de mise à jour en temps réel.
Selon les avis utilisateurs, monday.com obtient une note moyenne de 4,7/5 sur G2 établie à partir de 12 000 avis utilisateurs, tandis que Wrike obtient une note de 4,2/5 sur G2 basée sur plus de 4 000 avis utilisateurs.
L’avis de nos experts : Grâce aux nombreuses intégrations disponibles, vous pouvez connecter tous vos outils métier sans faire appel à un développement technique.
Tableau comparatif des fonctionnalités
| Fonctionnalité | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| Tableaux de bord personnalisables | Visualisation des tâches, charges de travail et dépendances via des tableaux de bord accessibles et personnalisables. | Tableaux adaptés aux suivis des processus transverses. |
| Gestion des tâches | Processus standardisé possible pour éviter duplication, gestion centralisée des retours d'information. | Interface visuelle avec suivi collaboratif des tâches |
| Diagrammes de Gantt | Vue temporelle pour construire des projets complexes avec dépendances. | Gantt et mise à jour instantanés |
| Automatisations | Modèles prédéfinis et automatisations complexes pour flux de travail métier exigeants. | Automatisations disponibles selon les tâches. |
| Intégrations | Intégrations disponibles + support de Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, HubSpot, Make + API personnalisée | Intégrations préconfigurées (Salesforce, Tableau, Zoom) + API |
| Gestion des ressources | Suivi du temps, gestion budgétaire et rapports détaillés sur la charge de travail | Outils limités en standard, nécessite plans supérieurs pour fonctions avancées |
| Sécurité | Conformité SOC 2 - Chiffrement AES-256 (données au repos) et TLS (en transit) | Conformité GDPR + HIPAA - Chiffrement AES-256 pour toutes les données |
| Intelligence artificielle | Fonctionnalités IA intégrées dans tous les plans payants avec 500 crédits mensuels | Pris en charge |
Les fonctionnalités de monday.com et Wrike présentent des différences notables dans leur approche de la gestion de projet.
monday.com se concentre sur une expérience utilisateur finale conviviale avec une interface visuelle intuitive qui facilite l’adoption par les équipes et améliore la facilité d’utilisation. Ses tableaux personnalisables et ses automatisations simplifiées permettent de structurer facilement les tâches et les projets.
Wrike s’oriente davantage vers la gestion des ressources avec des diagrammes de Gantt et une gestion budgétaire intégrée. Les deux outils proposent des intégrations avec l’écosystème d’applications professionnelles, mais monday.com offre une plus grande variété d’options avec plus de 200 intégrations préconfigurées et une base de données plus robuste. Cette richesse d’intégrations fait de monday.com un excellent outil collaboratif pour les équipes distribuées.
En matière de sécurité, les deux plateformes disposent de mesures robustes, avec monday.com conforme à la norme SOC 2.
Interface utilisateur et expérience d'utilisation
L’interface de monday.com est adaptée aux projets complexes nécessitant une vue d’ensemble détaillée. L’organisation en profondeur des informations permet de gérer simultanément les tâches, les sous-tâches et leurs dépendances.
Elle se caractérise par son design visuel épuré et ses options de personnalisation intuitives, notamment les tableaux de bord personnalisables. L’utilisation de couleurs vives et d’icônes facilement identifiables rend l’outil accessible dès la première connexion. Les équipes apprécieront la possibilité de modifier en temps réel la présentation des données via des tableaux kanban ou des vues calendrier.
La navigation s’effectue sans difficulté grâce à un menu latéral clairement organisé. Cette approche visuelle particulièrement soignée convient parfaitement aux utilisateurs souhaitant une prise en main rapide. La logique de construction des projets en modules indépendants facilite l’adaptation aux différents types de processus : que ce soit pour une équipe marketing ou un service client, ce qui leur permet de répondre efficacement aux demandes. Cette approche favorise naturellement le travail collaboratif au sein des équipes, en décloisonnant les informations et les processus.
Les équipes techniques ou les gestionnaires de grands projets apprécieront la possibilité de compartimenter les informations dans monday.com par départements ou phases de projet. L’interface maintient un équilibre entre richesse fonctionnelle et accessibilité, avec un système de filtres avancés pour cibler précisément les informations nécessaires.
Wrike adopte une interface structurée, les tableaux de bord personnalisables offrant une visualisation de la charge de travail et des échéances à respecter.
Gestion des tâches et des projets
La gestion des tâches sur monday.com s’appuie sur un système modulaire permettant d’organiser les projets en tableaux personnalisables. Chaque équipe peut adapter la présentation à ses besoins spécifiques, avec des vues sous forme de colonnes, de calendriers ou de diagrammes de Gantt simplifiés. Les dépendances entre tâches s’établissent facilement avec un système de notifications en temps réel pour suivre les avancées.
Les commentaires collaboratifs s’intègrent directement, évitant la dispersion des échanges. Cette flexibilité rend monday.com particulièrement adapté aux équipes agiles qui doivent souvent s’adapter à des changements rapides dans leurs processus.
La gestion budgétaire peut également être intégrée pour suivre les coûts en temps réel pour chaque projet et aider à décider des priorités. Ces fonctionnalités combinées font de monday.com un outil particulièrement pertinent pour les organisations gérant plusieurs projets en parallèle avec des contraintes de ressources et de planning. Il est important de noter que le choix entre un progiciel ou un logiciel dépend de la complexité de vos besoins : monday.com, avec son approche modulaire, s’apparente davantage à un progiciel évolutif.
Avantages de monday.com pour la gestion des tâches :
- Interface visuellement intuitive et personnalisable, adaptée aux besoins variés des équipes
- Tableaux kanban modifiables pour un suivi en temps réel de l’avancement des projets
- Automatisations accessibles pour simplifier les tâches répétitives et accroître la productivité
- Vue Gantt intégrée facilitant la planification et le suivi des échéances de projet
Wrike adopte une approche dotée d’outils spécifiques pour gérer les dépendances entre tâches et la répartition des ressources. Le système d’étiquetage intelligent évite les doublons et facilite le tri des tâches par thématique ou priorité. Les équipes peuvent centraliser tous les retours d’informations liés à une tâche sans sortir de l’interface, ce qui optimise le travail collaboratif.
Un bon outil ne résout pas une mauvaise culture projet. Formaliser des règles d’usage (qui commente quoi, quand, comment) reste indispensable, même avec une interface bien conçue.
Diagrammes de Gantt et planification
Les diagrammes de Gantt de monday.com offrent une vue temporelle complète pour visualiser l’enchaînement des tâches et respecter les échéances. La représentation graphique permet d’identifier rapidement les jalons à respecter et les durées prévues pour chaque phase de projets complexes.
Les déplacements de tâches par glisser-déposer rendent les ajustements rapides et visuels, avec un système de notifications pour anticiper les retards potentiels. Cette approche simplifiée convient parfaitement aux équipes ou aux projets avec une chronologie dense et permet de visualiser facilement l’avancement.
Ces capacités combinées en font un outil particulièrement pertinent pour les projets à grande échelle impliquant de multiples équipes avec des contraintes de planning serrées et nécessitant une gestion de portefeuille sophistiquée.
Les diagrammes de Gantt de Wrike proposent aussi une planification détaillée des projets. La gestion des dépendances entre tâches assure une mise à jour automatique du planning lors des ajustements, ce qui évite les conflits de disponibilités. La visualisation des ressources disponibles pour chaque période facilite une allocation optimale du personnel.
Les déplacements par glisser-déposer rendent l’ajout de nouvelles tâches ou le réajustement des échéances particulièrement fluide.
Automatisations et intégrations
Les automatisations de monday.com permettent de simplifier les processus répétitifs et de gagner du temps dans la gestion quotidienne des projets. Le système de déclencheurs et d’actions préprogrammées évite les manipulations manuelles pour des tâches comme l’assignation de tâches ou les rappels d’échéances. Les modèles prédéfinis offrent un point de départ pour différents types de projets, réduisant le temps de configuration.
Ces automatisations simples d’accès constituent un levier important pour augmenter la productivité. La logique visuelle de configuration rend l’activation des automatisations accessibles à tous les utilisateurs sans compétence technique spécifique.
monday.com s’intègre à un écosystème d’applications professionnelles comprenant Slack, Microsoft Teams, Google Drive et HubSpot. Ces intégrations permettent de centraliser les flux de travail et d’éviter les allers-retours entre outils. L’utilisation de Make ouvre encore davantage les possibilités d’automatisation avec des outils externes au quotidien des équipes.
Les intégrations professionnelles incluent plusieurs centaines d’applications préconfigurées, allant de Salesforce à Tableau en passant par Zoom. Les équipes IT ou les développeurs peuvent exploiter l’API personnalisée pour connecter monday.com à des systèmes spécifiques à leur organisation. Cette flexibilité accrue en fait un outil particulièrement pertinent pour les grands comptes ou les structures avec des besoins d’intégration poussés et une prise en charge technique avancée.
La configuration des intégrations s’effectue simplement depuis l’interface, sans nécessiter d’expertise technique. Ces connexions facilitent le partage de documents, la synchronisation des calendriers ou l’automatisation de rapports entre monday.com et les autres outils utilisés au quotidien.
Les automatisations de Wrike s’adaptent aux flux de travail métier, avec des règles configurables pour des processus complexes. Le système prend en charge la création de règles personnalisées pour les projets qui nécessitent des validations multiples ou des enchaînements précis de tâches.
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Quelles différences de prix entre monday.com et Wrike ?
| Type de forfait | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| Version gratuite | Jusqu'à 2 utilisateurs, accès à +200 modèles, tableau blanc, collaboration en équipe | Jusqu'à 5 utilisateurs, gestion de projets de base, dépendances de tâches, limité en personnalisation |
| Forfait de base | 9 €/utilisateur par mois 5 Go de stockage, outils d'automatisation, intégrations | 8,50 €/utilisateur par mois (minimum 2 utilisateurs) - 2 Go de stockage, rapports de base, workflow personnalisé |
| Forfait standard | 12€/utilisateur par mois Inclut la vue de calendrier et la vue Gantt, l’accès pour les invités, 500 crédits d’IA par mois et par compte, 250 automatisations et 250 intégrations par mois, ainsi que la possibilité de créer un tableau de bord combinant jusqu’à 5 tableaux. | 21,50 €/utilisateur par mois - Planification des ressources, preuve de fichiers, automatisations avancées |
| Forfait Pro | 19 €/utilisateur par mois 25 000 actions d'automatisation, intégrations illimitées, gestion de temps | Aucun équivalent |
| Forfait entreprise | Sur devis Personnalisation avancée, support dédié, sécurité renforcée | Sur devis - Sécurité renforcée (SSO, authentification à deux facteurs), automatisations illimitées |
Les forfaits de base et gratuits de monday.com et Wrike présentent des différences notables dans leur tarification. monday.com propose un plan gratuit pour 2 utilisateurs avec accès à 200+ modèles et outils de collaboration, tandis que Wrike offre son plan gratuit à 5 utilisateurs mais avec des fonctionnalités plus limitées puisque celui-ci est plus centré sur la gestion de tâches simples.
Le forfait payant de base de monday.com est à 9 €/utilisateur par mois contre 8,50 €/utilisateur par mois pour Wrike (avec un minimum de 2 utilisateurs).
Concernant les forfaits Pro et Entreprise, monday.com propose des solutions adaptées aux besoins des grandes organisations. Le plan Pro de monday.com à 19 €/utilisateur par mois avec un abonnement annuel incluant 25 000 actions d’automatisation et des intégrations illimitées, tandis que le plan Business de Wrike à 21,50 €/utilisateur par mois apporte des fonctionnalités de planification des ressources.
Les versions Entreprise des deux plateformes sont disponibles sur devis, mais monday.com inclut des fonctionnalités de sécurité avancées (SSO et authentification à deux facteurs).
Pour choisir le bon forfait, il est essentiel de considérer le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités incluses, les gains de productivité attendus ainsi que les besoins en sécurité et en évolutivité.
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Que disent les utilisateurs de ces solutions ?
Retours utilisateurs de monday.com
Les avis clients de monday.com montrent une satisfaction générale concernant sa facilité d’utilisation et son interface visuelle. L’outil obtient une note moyenne de 4,7/5 sur G2, basée sur plus de 12 000 avis utilisateurs. Les utilisateurs soulignent particulièrement la qualité de l’interface intuitive, permettant une gestion fluide des projets, ainsi que sa capacité à intégrer les tâches directement au calendrier, ce qui élimine le besoin de feuilles de calcul.
De nombreuses entreprises, notamment dans les domaines du marketing, du logiciel informatique et des services IT, apprécient le suivi collaboratif des tâches et la personnalisation des tableaux de bord. Cette reconnaissance s’appuie sur des retours détaillant l’efficacité de la plateforme pour organiser les projets et respecter les délais, grâce à une interface visuellement attrayante, à la fois propre, bien conçue et facile à utiliser. Pour les équipes réparties, la fonctionnalité de suivi du temps est jugée particulièrement pratique, notamment dans les structures travaillant à distance et les projets à grande échelle qui bénéficient de la robustesse du système.
L’adoption d’un outil comme monday.com fonctionne lorsqu’il accompagne une volonté d’amélioration des modes de coordination : pas juste au niveau des interfaces.
Retours utilisateurs de Wrike
Les retours des clients sur Wrike mettent en avant ses fonctionnalités dans la gestion de projets. L’outil obtient une note moyenne de 4,2/5 sur G2. Les utilisateurs soulignent particulièrement les capacités de personnalisation des tableaux de bord.
Critiques mentionnées :
- Prix élevé et courbe d’apprentissage nécessaire pour maîtriser toutes les fonctionnalités
- Version gratuite jugée très limitée
- Interface parfois complexe pour les nouveaux utilisateurs
- Manque d’un mode hors-ligne.
Faut-il choisir monday.com ou Wrike pour mon entreprise ?
monday.com s’impose comme la solution de choix pour les organisations de toutes tailles, y compris les grandes entreprises. monday.com ne se limite pas aux petites équipes et compte parmi ses clients des entreprises d’envergure mondiale comme Canva, Motorola et Universal Music. Cette adoption par des leaders démontre sa capacité à gérer des besoins complexes à grande échelle.
monday.com obtient des notes supérieures sur les plateformes d’avis avec 4,7/5 sur G2 contre 4,2/5 pour Wrike, reflétant une satisfaction client plus élevée. Les forces de monday.com incluent son interface visuellement intuitive, ses automatisations fluides et sa flexibilité d’adaptation. Avec un prix d’entrée compétitif, monday.com offre un excellent rapport qualité-prix.
Pour les grandes organisations, monday.com propose des fonctionnalités entreprise avancées dans son plan Entreprise, incluant une personnalisation poussée, un support dédié et une sécurité renforcée. La plateforme s’adapte particulièrement bien aux besoins évolutifs des entreprises en croissance grâce à sa modularité et ses +200 intégrations.
Wrike reste pertinent pour les organisations ayant des besoins spécifiques et des planifications détaillées de projets. Ses diagrammes de Gantt et sa gestion budgétaire intégrée constituent ses principales forces. Cependant, son prix plus élevé (24,80 €/utilisateur par mois pour le plan Business) et sa courbe d’apprentissage plus importante peuvent constituer des freins.
Un outil pensé pour la complexité ne garantit pas sa pertinence si les méthodes de travail internes sont elles-mêmes mal définies. La clarté processuelle prime sur la richesse fonctionnelle.
Conclusion
Pour la majorité des organisations, y compris les plus structurées et exigeantes, monday.com représente aujourd’hui la solution la plus aboutie en matière de gestion collaborative. Son interface intuitive et visuelle permet une adoption rapide à grande échelle, la solution est un véritable atout pour les entreprises où un onboarding réussi est essentiel. Contrairement à d’autres plateformes parfois perçues comme techniques ou rigides, monday.com allie simplicité d’usage et puissance fonctionnelle, rendant ses automatisations accessibles à tous les profils, sans compromis sur les capacités.
Sa scalabilité est d’ailleurs démontrée par des références solides qui l’utilisent pour piloter des processus complexes à l’échelle mondiale. Qu’il s’agisse de gestion multi-projets, de collaboration inter-équipes ou de suivi transversal, la plateforme répond aux exigences des grandes entreprises tout en conservant une expérience utilisateur fluide et cohérente. À cela s’ajoute un rapport qualité-prix particulièrement compétitif, qui permet de concilier performance et maîtrise budgétaire.
Les avis des utilisateurs confirment cette position de leader : avec une note moyenne de 4,7/5 sur G2, monday.com surclasse ses concurrents directs. La satisfaction client repose sur des retours récurrents mettant en avant une expérience visuelle engageante, une intégration fluide des tâches au calendrier et une élimination des outils redondants comme les feuilles de calcul, grâce à une centralisation efficace.
Wrike peut néanmoins convenir à des cas très spécifiques, notamment si l’organisation nécessite une gestion budgétaire avancée intégrée ou des diagrammes de Gantt très techniques. Mais pour la majorité des grandes entreprises à la recherche d’un outil moderne, évolutif et réellement centré sur la productivité des équipes, monday.com reste la référence incontournable.
Wrike met l’accent sur la gestion structurée des projets avec des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt et le suivi budgétaire. monday.com, de son côté, propose une interface plus intuitive, une prise en main plus rapide et une meilleure adaptabilité grâce à ses vues visuelles et ses automatisations no-code. Les deux outils répondent à des besoins différents, mais monday.com séduit davantage les équipes cherchant efficacité et flexibilité.
monday.com est conçu pour être accessible dès la première utilisation, avec une interface visuelle, des modèles prêts à l’emploi et des automatisations sans code. Wrike propose des fonctionnalités avancées mais requiert souvent une courbe d’apprentissage plus longue. Pour les équipes qui souhaitent allier rapidité d’adoption et performance, monday.com offre un meilleur équilibre.
Wrike conviendra aux structures aux process déjà très formalisés. En revanche, monday.com s’adapte particulièrement bien aux entreprises en croissance grâce à sa modularité, ses intégrations étendues et sa capacité à évoluer avec les besoins métiers. C’est souvent le choix naturel pour celles qui veulent structurer sans rigidité.
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