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monday.com vs Smartsheet : quelle solution choisir ?
Face à la multitude des logiciels de gestion disponibles, choisir entre monday.com et Smartsheet peut s’avérer difficile : lequel offre la meilleure convivialité, des fonctionnalités adaptées à vos besoins ou un rapport qualité-prix optimisé ? Cet article compare en détail ces deux plateformes leader du marché, en analysant leurs forces et limites en matière de gestion de projets, intégrations, interface et tarifs, pour vous guider vers la solution de gestion idéale selon vos objectifs d’entreprise. Découvrez quel outil s’impose pour simplifier votre travail d’équipe, optimiser vos processus ou gérer des projets complexes, avec des retours d’utilisateurs vérifiés et une vue claire des coûts selon chaque forfait disponible.
Comment monday.com et Smartsheet se positionnent-ils sur le marché ?
monday.com et Smartsheet sont deux plateformes de gestion de projet répondant à des besoins distincts selon le type d’utilisateur et d’entreprise cherchant une alternative complète. monday.com se distingue par son interface visuelle et intuitive, adaptée aux équipes de toutes tailles en quête de simplicité et de flexibilité dans leur gestion du travail quotidien avec un produit fiable et ouvert. Ses tableaux personnalisables, ses vues variées (Kanban, calendrier, Gantt) et ses automatisations facilitent la gestion de tâches quotidiennes, le marketing ou le CRM avec une approche simple et efficace permettant d’organiser facilement les projets.
Avec plus de 200 000 clients dans le monde et des entreprises comme Coca-Cola, Adobe et Universal Music Group, monday.com prouve sa capacité à gérer les besoins des grandes organisations selon leur utilisation spécifique. La plateforme propose une offre Enterprise robuste avec mondayDB pour gérer les données à grande échelle, des normes de sécurité avancées et un support dédié avec un service client réactif.
En revanche, Smartsheet s’oriente vers une approche plus traditionnelle, avec des fonctionnalités inspirées des tableurs (comme Excel), des diagrammes Gantt avancés et une conformité aux normes (HIPAA, GDPR) pour une utilisation à grande échelle comme alternative différente aux solutions de gestion classiques.
| Critère | monday.com | Smartsheet |
|---|---|---|
| Public cible | Équipes de toutes tailles, adapté aux grandes entreprises | Projets complexes |
| Approche | Interface intuitive au design moderne, collaboration | Tableurs structurés, gestion précise |
| Spécialisation | Simplicité, flexibilité quotidienne | Planification complexe, gouvernance |
Les principales différences résident dans leur approche : monday.com privilégie la convivialité et la collaboration avec un design moderne permettant d’organiser facilement le travail, tandis que Smartsheet mise sur la précision et la gestion de projets complexes avec une approche différente basée sur les feuilles de calcul. Les tarifs de monday.com restent plus accessibles pour toutes les structures avec un forfait gratuit disponible, alors que Smartsheet s’adresse principalement aux organisations nécessitant des outils robustes et personnalisables selon leur portefeuille de projets.
En 2025, monday.com compte plus de 245 000 clients dans le monde, dont plus de 6 000 en France, confirmant son adoption massive par les entreprises de toutes tailles.
Quelles sont les principales fonctionnalités de chaque plateforme ?
| Fonctionnalités | monday.com | Smartsheet |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Design moderne, coloré et intuitif | Approche tableur structurée |
| Vues de projet | +8 vues natives (Kanban, Gantt, calendrier, charge) | Vues tableur + Gantt |
| Collaboration en temps réel | Chat intégré, mentions, commentaires | Partage et notifications |
| Automatisation | Interface visuelle sans code | Règles basées sur les données |
| Écosystème d'intégrations | 200+ connecteurs | 100+ intégrations |
| Tableaux de bord | 30+ widgets personnalisables | Rapports et analyses |
| Gestion des ressources | Vue charge de travail visuelle intuitive | Allocation traditionnelle |
| Conformité et sécurité | Certifications Enterprise (ISO 27001/27018) | Conformité renforcée (FedRAMP) |
| Bibliothèque de modèles | 200+ modèles sectoriels à disposition | Modèles ciblés |
| Architecture technique | Cloud-native, mondayDB | Infrastructure cloud établie |
| Courbe d'apprentissage | Adoption rapide, interface guidée et accessible | Familiarité aux tableurs requise |
| Modèle tarifaire | Plans évolutifs + version gratuite | Tarification enterprise |
Les plateformes monday.com et Smartsheet offrent des approches distinctes de la gestion de projet avec des solutions adaptées à différents profils d’utilisateur cherchant la meilleure expérience. monday.com se démarque par son interface visuelle et intuitive, idéale pour les équipes collaboratives souhaitant simplifier leur organisation avec un produit facile à utiliser et permettant de collaborer efficacement. Son système de tableaux personnalisables et ses vues multiples (Kanban, Gantt, calendrier) facilitent la gestion de projets agiles avec un tableau kanban intégré et une approche cloud native comme alternative fiable.
En revanche, Smartsheet adopte une approche plus structurée, s’inspirant des tableurs pour une gestion précise et détaillée comme alternative aux feuilles de calcul traditionnelles selon les besoins des utilisateurs. Ses diagrammes Gantt avancés et sa conformité aux normes en font un choix pertinent pour les grandes entreprises avec des exigences strictes et un large éventail de fonctionnalités.
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Comment les interfaces se comparent-elles en termes d'ergonomie ?
L'approche visuelle de monday.com
Sur monday.com, l’interface utilisateur repose sur une approche visuelle et personnalisable avec un design moderne et une page d’accueil intuitive pour une expérience utilisateur optimale. Les tableaux de bord permettent de suivre les échéances, les calendriers et les budgets dans un seul espace de travail unifié selon les ressources disponibles. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plus de 30 widgets pour visualiser les données sous forme de graphiques, couleurs et formes de manière unique et personnalisée selon leur utilisation.
L’interface est conçue pour être intuitive, avec un système de glisser-déposer facilitant la réorganisation des éléments selon les besoins de chaque utilisateur vérifié et permettant d’organiser facilement le travail. Les tableaux sont entièrement interactifs et collaboratifs, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes projets avec une productivité accrue grâce aux fonctionnalités de chat intégrées. Les rôles d’accès (administrateur, membre, visualisateur) assurent une gestion fine des permissions, garantissant la sécurité des données tout en facilitant la collaboration et le partage entre partenaires.
Vous pouvez expérimenter les différents widgets de monday.com avant de figer vos tableaux de bord : cela maximise la clarté et l’impact visuel des données.
L'interface tableur de Smartsheet
Smartsheet adopte une interface inspirée des tableurs, facilitant la transition pour les utilisateurs déjà familiers des feuilles de calcul. Ses diagrammes de Gantt avancés permettent une planification détaillée des projets, avec suivi des dépendances entre tâches et visualisation du chemin critique pour une gestion optimale du travail et un suivi de projet précis.
La plateforme offre une prise en charge progressive pour les utilisateurs de tableurs, mais sa courbe d’apprentissage peut être plus abrupte pour les nouveaux utilisateurs découvrant cette alternative selon leur niveau de satisfaction initial. Les tableaux de Smartsheet sont personnalisables, permettant de structurer les données dans un format de type tableur, avec une approche flexible répondant aux besoins spécifiques.
Quelle plateforme excelle dans la gestion de projets ?
Les capacités de monday.com
Les capacités de monday.com en matière de gestion de projet sont étendues avec un logiciel de gestion complet et facile à utiliser offrant un large éventail de fonctionnalités. La plateforme propose plusieurs vues pour visualiser les données : Kanban pour l’organisation visuelle, Gantt pour le suivi des échéances, calendrier pour la planification temporelle, charge de travail pour équilibrer les tâches entre les collaborateurs, et diagrammes pour représenter graphiquement les données de manière simple et efficace selon les besoins du projet.
| Vue monday.com | Usage principal | Avantages spécifiques |
|---|---|---|
| Vue Kanban | Organisation visuelle des tâches en colonnes | Suivi des statuts, workflow agile |
| Vue Gantt | Suivi des échéances et dépendances entre tâches | Planification temporelle, jalons |
| Vue calendrier | Planification temporelle des projets | Visualisation deadlines, événements |
| Vue charge de travail | Équilibrage des tâches entre collaborateurs | Répartition équitable, capacité équipe |
| Vue diagramme | Représentation graphique des données | Analyses visuelles, reporting |
monday.com a été reconnu par G2 comme l’une des plateformes les mieux notées et les plus adoptées par les utilisateurs dans sa catégorie pour les entreprises, démontrant sa capacité à s’adapter aux besoins des grandes organisations tout en restant simple d’utilisation comme solution de gestion moderne alternative à des outils comme Microsoft Project, Asana, ou ClickUp.
Cette approche structurée convient particulièrement aux grandes entreprises ayant besoin d’un suivi précis de leurs projets avec une utilisation à grande échelle comme alternative fiable aux solutions traditionnelles.
Les fonctionnalités avancées de Smartsheet
Smartsheet propose des fonctionnalités de gestion de projet adaptées aux projets complexes avec un excellent niveau de contrôle pour le suivi de projet détaillé. Ses diagrammes de Gantt avancés permettent de visualiser les tâches, leurs dépendances et le chemin critique pour une gestion optimale du portefeuille de projets selon les ressources allouées. La gestion des ressources s’effectue via des vues spécifiques, facilitant l’allocation des collaborateurs aux projets selon leur disponibilité et leurs compétences avec des mises à jour régulières.
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Comment ces plateformes s'intègrent-elles avec vos outils existants ?
L'écosystème d'intégrations de monday.com
monday.com offre une large gamme d’intégrations avec plus de 200 outils tiers, facilitant la centralisation des données et l’automatisation des flux de travail dans un environnement cloud ouvert selon les besoins d’utilisation. Les intégrations populaires incluent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, et des outils de développement comme GitHub et GitLab pour une utilisation optimisée avec Google Workspace et un nombre illimité de connexions possibles.
L’intégration avec Microsoft et Google est particulièrement robuste, facilitant la collaboration entre utilisateurs de ces écosystèmes avec une prise en charge complète de Google Workspace selon leur expérience d’utilisation.
L’automatisation repose sur un système de déclencheurs, conditions et actions, permettant de remplacer les tâches manuelles par des processus automatisés de manière simple et efficace selon l’idée de productivité recherchée. Pour les intégrations avancées, Make se révèle être un excellent partenaire pour connecter monday.com à d’autres outils de votre stack technologique avec un service ouvert et flexible.
L’avis de nos experts : Pour des automatisations avancées, combiner monday.com avec Make permet de créer des workflows personnalisés sans code, optimisant ainsi les processus métier.
Les capacités d'intégration de Smartsheet
Smartsheet propose des intégrations professionnelles avec plus de 100 outils d’entreprise et des systèmes de gestion pour une utilisation à l’échelle de l’organisation selon les ressources disponibles. L’automatisation des processus s’appuie sur des règles déclenchées par des modifications de données, permettant de gérer des tâches répétitives et d’automatiser les workflows complexes avec des mises à jour automatiques.
Quelles sont les capacités analytiques de chaque solution ?
Les capacités analytiques de monday.com
Les fonctionnalités de reporting de monday.com s’appuient sur des tableaux de bord personnalisables qui transforment les données des tableaux en visualisations claires avec un design moderne et intuitif pour une meilleure expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent créer des rapports en temps réel en sélectionnant des widgets parmi plus de 30 options, affichant des graphiques, des tableaux récapitulatifs ou des indicateurs de performance de manière unique selon leur utilisation.
Les tableaux de bord peuvent être publics ou privés, avec un contrôle granulaire sur l’accès aux informations sensiblesselon les besoins de chaque utilisateur vérifié et facilitant le partage entre équipes. Cette approche visuelle simplifie la compréhension des tendances et la prise de décision rapide, en particulier pour les équipes qui valorisent l’analyse intuitive des données avec un large éventail d’options de visualisation.
Cette puissance analytique, combinée à la structure en tableurs, en fait un outil particulièrement adapté aux grandes entreprises ayant besoin d’analyses précises et documentées avec des mises à jour en temps réel.
Les outils d'analyse de Smartsheet
Smartsheet excelle dans les rapports avancés grâce à ses tableaux de bord interactifs et ses outils d’analyse détaillés avec une base de données robuste pour le suivi de projet approfondi. Les utilisateurs peuvent synthétiser les métriques clés en temps réel, en croisant des données provenant de multiples sources de manière flexible selon leur portefeuille de projets.
La plateforme permet de créer des rapports personnalisés avec des filtres, des regroupements et des calculs complexes selon les exigences spécifiques d’utilisation.
Évitez de dupliquer trop de rapports complexes dans Smartsheet : cela alourdit les temps de chargement et complique la maintenance.
Quel est le coût réel de chaque plateforme en 2025 ?
Tarification de monday.com
| Plans | Prix par utilisateur/mois | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € (2 utilisateurs max) | Fonctionnalités de base |
| Basic | 9 € | Tableaux illimités, 5 Go stockage |
| Standard | 12 € | Chronologie, calendrier, invités |
| Pro | 19 € | Suivi du temps, reporting avancé |
| Enterprise | Sur devis | Fonctionnalités enterprise |
La plateforme propose également un forfait gratuit pour jusqu’à 2 utilisateurs pour tester toutes les fonctionnalités avec un nombre illimité de projets selon l’utilisation.
Tarification de Smartsheet
| Plans | Prix par utilisateur/mois | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|
| Pro | 8 € | Fonctionnalités de base, feuilles limitées |
| Business | 17 € | Automatisations, rapports avancés |
| Enterprise | Sur devis | Sécurité renforcée, support prioritaire |
Smartsheet a supprimé son plan gratuit au début de 2025, ne proposant plus qu’un essai gratuit selon leur nouvelle politique tarifaire. Cependant monday.com a une offre gratuite à vie avec les fonctionnalités de base.
Analyse comparative des coûts
Le choix entre monday.com et Smartsheet dépendra des besoins spécifiques de l’entreprise et du type d’utilisateur recherchant la meilleure alternative selon leur budget et utilisation. monday.com convient bien aux équipes de toutes tailles grâce à ses tarifs abordables et son interface intuitive avec un produit simple et efficace offrant un excellent rapport coût-bénéfice.
| Profil d'entreprise | monday.com | Smartsheet |
|---|---|---|
| Startups/PME | Plans Basic/Standard abordables | Plan Business onéreux (17€/utilisateur) |
| Grandes entreprises | Offre Enterprise complète avec mondayDB | Outils robustes, conformité élevée |
| Projets simples | Interface intuitive immédiate | Courbe apprentissage importante |
| Projets complexes | Fonctionnalités avancées disponibles | Diagrammes de Gantt |
Que disent réellement les utilisateurs de ces plateformes ?
Retours sur monday.com
monday.com obtient une note de 4,7/5 sur G2.com basée sur plus de 13 000 avis vérifiés selon la satisfaction des utilisateurs. Les utilisateurs soulignent particulièrement l’interface intuitive et la facilité d’utilisation, même pour les novices découvrant ce type de logiciel de gestion avec une expérience utilisateur optimale. La flexibilité de la plateforme, avec ses nombreuses vues (Kanban, Gantt, calendrier) et sa personnalisation poussée, séduit de nombreux professionnels cherchant une alternative moderne à des solutions comme Trello, Basecamp, ou Asana.
Les utilisateurs de monday.com soulignent régulièrement l’intuitivité de l’interface et la rapidité d’adoption, même pour les novices utilisant leur premier logiciel de gestion de projet selon leur expérience d’utilisation. La plateforme compte plus de 200 000 clients payants dans le monde selon les données officielles disponibles. Les intégrations avec Slack, Google Drive et Microsoft Teams sont un atout majeur pour fluidifier les processus de travail avec un service client réactif et un support fiable.
Retours sur Smartsheet
Smartsheet obtient une note de 4,4/5 sur G2.com basée sur plus de 8 000 avis vérifiés selon les retours d’utilisateurs. En termes de facilité d’utilisation, Smartsheet obtient des scores légèrement inférieurs à monday.com selon les avis clients recueillis sur leur expérience.
La plateforme recueille des retours positifs pour son interface inspirée des tableurs et ses capacités de collaboration en temps réel avec un service de support dédié.
Les avis récents sur Smartsheet confirment plusieurs reproches, notamment l’absence de suivi du temps natif qui oblige les équipes à utiliser des outils tiers avec un coût supplémentaire, ainsi qu’une interface parfois jugée datée et moins attrayante que celle de monday.com selon l’expérience utilisateur.
Quelle plateforme choisir selon vos besoins spécifiques ?
Synthèse des forces de monday.com
monday.com se positionne comme une plateforme de gestion de travail intuitive et personnalisable, adaptée aux équipes collaboratives de toutes tailles cherchant un logiciel de gestion facile à utiliser avec une expérience optimale. Ses forces résident dans son interface visuelle, ses vues multiples (Kanban, Gantt, calendrier) et ses automatisations de tâches avec la possibilité d’automatiser de nombreux processus de manière simple selon les ressources disponibles.
Sa facilité d’adoption et ses intégrations multiples en font une solution accessible avec un retour sur investissement rapide et un service client réactif comparable aux meilleures alternatives comme monday work management.
La plateforme s’intègre parfaitement aux écosystèmes Microsoft et Google, facilitant sa mise en place dans les grandes structures selon leur utilisation existante. Ses tableaux de bord interactifs et rapports personnalisables répondent aux besoins des directions de projet nécessitant des analyses approfondies avec des mises à jour en temps réel.
monday.com dessert plus de 200 000 clients dans le monde, incluant des entreprises Fortune 500 comme Coca-Cola, Adobe et Universal Music Group, démontrant sa capacité à répondre aux besoins des grandes organisations tout en restant accessible aux PME selon leur utilisation spécifique
Synthèse des forces de Smartsheet
Smartsheet se distingue par sa puissance analytique et sa conformité aux normes de sécurité strictes, ce qui attire les grandes entreprises avec des exigences élevées selon leur portefeuille de projets. Son interface en tableurs convient aux utilisateurs habitués à Excel ou Google Sheets, avec des diagrammes Gantt et une gestion détaillée des dépendances entre tâches pour un suivi de projet précis.
Conseils pour choisir la bonne plateforme
Pour choisir entre monday.com et Smartsheet, privilégiez monday.com si vous êtes une grande entreprise cherchant une plateforme intuitive, flexible et facile à adopter à grande échelle, idéale pour la collaboration et la gestion de projets variés. Smartsheet reste adapté aux organisations avec des projets très complexes, des besoins avancés en planification et conformité stricte. Le choix dépendra aussi du secteur et de la complexité des projets, mais monday.com offre généralement une meilleure expérience utilisateur et une adoption plus rapide.
Le secteur d’activité influence aussi le choix : le marketing, les opérations ou le développement logiciel trouvent leur compte dans monday.com avec un design moderne permettant d’organiser facilement le travail, tandis que les projets à long terme avec interdépendances multiples conviennent également bien à monday.com grâce à ses fonctionnalités avancées ou à Smartsheet pour une approche plus traditionnelle selon les besoins d’utilisation spécifiques.
Faut-il choisir monday.com ou Smartsheet en 2025 ?
Le choix entre monday.com et Smartsheet dépend avant tout de vos priorités organisationnelles et de votre contexte d’utilisation selon les ressources et le budget disponibles. monday.com s’impose comme la solution de gestion de référence pour les équipes de toutes tailles recherchant la simplicité, la collaboration et l’agilité, avec une interface moderne qui démocratise la gestion de projet et offre une expérience utilisateur exceptionnelle. Son excellent rapport qualité-prix, ses +200 intégrations et sa facilité d’adoption en font l’outil idéal pour les organisations qui privilégient l’efficacité immédiate avec un service client de qualité.
Avec sa présence dans les entreprises Fortune 500 et plus de 200 000 clients mondiaux, monday.com prouve sa capacité à évoluer avec les besoins des grandes organisations tout en restant accessible aux équipes plus petites selon leur utilisation et leurs ressources.
Smartsheet, de son côté, reste le choix de prédilection des entreprises nécessitant une approche très traditionnelle basée sur les tableurs, des analyses poussées et une conformité réglementaire avancée spécifique selon leur portefeuille de projets complexes. Sa puissance analytique et sa familiarité avec l’univers Excel séduisent les organisations qui acceptent une courbe d’apprentissage plus exigeante en échange d’un contrôle granulaire sur leurs processus avec un support dédié.
Pour la majorité des équipes en 2025, monday.com représente l’équilibre optimal entre fonctionnalités avancées et simplicité d’usage, permettant une adoption rapide et une montée en compétences progressive sans sacrifier la puissance nécessaire à la gestion de projets modernes à toutes les échelles avec une satisfaction utilisateur élevée et des mises à jour régulières.
monday.com se distingue par une interface visuelle moderne et intuitive, idéale pour les équipes cherchant à collaborer efficacement sans courbe d’apprentissage technique. Smartsheet adopte une approche inspirée des tableurs, plus structurée, adaptée aux utilisateurs avancés souhaitant un contrôle précis sur leurs projets à grande échelle.
Oui. monday.com est conçu pour être pris en main rapidement, même par des profils non techniques. Son interface en glisser-déposer et ses widgets visuels rendent la gestion de projets fluide. Smartsheet, en revanche, exige une familiarité avec les tableurs, ce qui peut ralentir l’adoption dans certaines équipes.
Oui. monday.com répond pleinement aux besoins des grandes structures, notamment via son offre Enterprise dotée de fonctionnalités avancées comme mondayDB, la gestion fine des autorisations, la conformité HIPAA et des automatisations jusqu’à 250 000 actions par mois. De nombreuses entreprises du Fortune 500 utilisent monday.com.
monday.com est parfaitement adapté aux méthodes agiles, avec ses vues Kanban, ses automatisations no-code, son suivi en temps réel et ses outils de collaboration intégrés. Smartsheet peut convenir aussi, mais son interface orientée tableur rend l’approche agile plus rigide.
Choisissez monday.com si vous recherchez une plateforme de gestion de projet moderne, intuitive, rapide à déployer et adaptée aux équipes de toutes tailles, avec des intégrations puissantes et un excellent rapport fonctionnalités/prix.
Optez pour Smartsheet si vous avez une équipe déjà familière avec les tableurs Excel.
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