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Tout savoir sur la gestion de projet Agile
Pensée autour des années 90, la méthode agile occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le monde des affaires. Elle permet aux entreprises de traiter chaque projet de façon itérative et distinctive. Le but : favoriser une parfaite synergie entre les membres d’une équipe.
Si l’on apprécie surtout cette approche, c’est parce qu’elle rend la gestion de projet aussi pratique que flexible. Voici un guide qui présente l’approche agile et qui aide à mieux cerner cet univers.
Définition de la méthode agile
Les innovations technologiques et l’essor des réseaux de télécommunication ont bouleversé les traditionnelles méthodes de travail.
Auparavant, on se contentait d’élaborer les différentes étapes d’un projet avant de présenter le produit final au consommateur. L’approche agile vient changer la donne. Elle permet une gestion plus facile, en impliquant le client dans le processus d’élaboration d’un produit ou service.
Celui-ci pourra ainsi apporter des réponses flexibles au développement progressif du projet avec la méthode agile, il y a donc de fortes chances que l’utilisateur soit satisfait du produit qu’on lui propose.
Cette approche implique en effet des itérations régulières, ce qui permet aux membres de gagner en expérience, tout en proposant des services sur mesure.
En ingénierie logicielle, les méthodes agiles favorisent une meilleure collaboration entre les équipes auto-organisées et les clients. Elles ont pour objectif de satisfaire ces derniers en s’appuyant sur un cadre de développement (framework) souple et pertinent. Concrètement, les pratiques agiles préconisent :
- une planification adaptative des tâches,
- une livraison précoce du service ou du projet,
- une amélioration en continu suivant les user stories (retours d’utilisateurs),
- un développement continuel,
- une flexibilité au changement…
Pour faire simple, la méthode agile permet de créer un produit ou un service en différentes phases autonomes avec la prise en compte de l’user story.
Une gestion de projet agile est donc un moyen idéal pour mieux piloter ses activités et répondre aux exigences de sa clientèle comme il se doit.
Management agile vs gestion de projet traditionnelle
Le fonctionnement de l’approche agile s’oppose à celui des méthodologies classiques de management. Avec les modèles de type cascade (waterfall) ou le traditionnel cycle en V, il est souvent difficile d’ajuster le projet.
Ces méthodologies sont généralement linéaires et prédictives. Leur mise en exécution ne tient donc pas compte des imprévus et des potentiels changements.
Face à l’explosion de la technologie, le secteur informatique devient de plus en plus exigeant. Pour déployer certains logiciels, il faut recourir à des méthodes « adaptatives ». L’agilité répond parfaitement à ce besoin par rapport aux méthodes traditionnelles. Ce mode de gestion prend en compte les exigences du client durant toutes les étapes du développement du projet.
Quel est l'intérêt d'utiliser la méthode agile dans la gestion de projet ?
La méthode agile est très appréciée dans le développement de logiciels. Grâce à elle, le Product Owner (chef de projet) pourra prendre les mesures adaptées pour garantir la réussite du projet. Cette méthodologie réduit les disparités entre l’attente du client et le produit final. Elle permet aux entreprises d’impliquer les consommateurs dans l’élaboration du projet.
De ce fait, les équipes auront plus de facilité à optimiser le rendement du produit en fonction de leurs remarques. 69 % des entreprises estiment que la méthode agile leur permet de gagner en productivité. Voici quelques avantages liés à l’utilisation de l’agilité dans la gestion des projets d’une société.
Les avantages de la méthode agile dans la gestion de projet
La gestion de projet agile présente de nombreux avantages. Elle permet de miser sur des outils collaboratifs afin de garantir la qualité du produit final au client. Chaque phase du projet est indépendante. Par conséquent, il sera plus aisé de revoir certains détails sans nuire à son développement.
Avec l’agilité, le produit est évalué par le client à chaque étape de création. Les modifications sont prises en compte pour proposer une version améliorée du produit au consommateur. Ce procédé est répété jusqu’à l’obtention de résultats satisfaisants.
C’est pourquoi on considère l’agilité comme un moyen efficace pour la mise en œuvre d’une collaboration avec le client dans le flux de travail.
La méthode agile offre également un gain de temps considérable et une flexibilité remarquable.
Avec cette approche, les équipes sont mieux organisées et traitent plus rapidement les données. De plus, les fonctionnalités proposées au client restent pratiques, ce qui renforce la compétitivité de l’entreprise.
Il faut par ailleurs noter que l’approche agile permet de mieux gérer les coûts liés au développement du produit avec une meilleure gestion du temps via le graphique burndown charts. La société aura ainsi l’occasion de proposer ce dernier à un tarif juste.
Les difficultés liées à la mise en place d’une approche agile
Comme toute méthode de gestion moderne, l’adoption du travail agile implique des changements importants au sein de l’entreprise à tous les niveaux. L’approche doit être adaptée au contexte de chaque entreprise.
Pour ce faire, il faut encourager les employés à adopter de bonnes habitudes, conformément aux principes et valeurs de la méthodologie agile. Les dirigeants doivent surtout montrer l’exemple. Ils pourront par exemple suivre une formation sur l’agilité en management pour mieux comprendre son fonctionnement.
Les cours suivis donnent droit à une certification, qui attestera de leur expertise dans le domaine. Le passage à la méthode agile dans une entreprise exige également un changement de culture non négligeable. Il convient alors de permettre aux employés d’interagir ouvertement et librement, afin de mieux assimiler le processus de transition.
Pour un travail agile réussi, il est important d’avoir l’infrastructure nécessaire. Les dirigeants sont tenus d’équiper leurs employés des outils et installations inhérents à la mise en application de l’approche.
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Les étapes de l'élaboration d'une méthode agile
Étape 1 – Le recentrage du projet
Cette phase consiste à faire le point des objectifs à atteindre par l’entreprise en développant le projet. À cet effet, il faut préciser le contexte de ce dernier et énumérer ses raisons d’être. Le cadrage du projet servira également à définir les besoins des utilisateurs (ou clients) auxquels le produit sera destiné.
Étape 2 – La mise en place du backlog
En gestion de projet, un backlog est un terme informatique qui renvoie à la liste des fonctionnalités essentielles à l’utilisation d’un produit. Sa mise en place passe par l’énumération des différentes actions nécessaires pour mettre au point ce dernier. Les démarches doivent être classées par ordre de priorité pour favoriser le déploiement du premier sprint. Bien entendu, les tâches énumérées doivent être conformes aux exigences du client.
Étape 3 – La mise en exécution des tâches du sprint
Au cours de cette étape, il faut exécuter les différentes tâches retenues lors de la préparation du backlog. L’objectif est de mettre en œuvre progressivement le projet. À la fin du sprint (exécution des tâches), on vérifie si le but principal est atteint. Pour garantir la réussite du projet, il faut programmer des réunions régulières entre les différentes équipes, tout au long de la durée du processus.
Étape 4 – La considération des user stories (feedbacks)
Une fois le sprint réalisé, le produit final doit être présenté au client. Après l’avoir essayé, il va par la suite donner son avis, voire suggérer quelques modifications. Cette phase va alors permettre aux équipes de faire un bilan sur l’efficacité du produit. Les Product Owner auront aussi l’occasion de souligner les améliorations majeures à apporter à ce dernier pour optimiser son rendement.
Étape 5 – La reprise du processus de développement
Suite aux différents tests réalisés par les clients, il faut reprendre le processus de développement en intégrant les feedbacks. Là encore, on doit préparer le backlog et lister les tâches à réaliser avant de les exécuter. Lorsque le produit est parfait, il faut passer au sprint suivant et effectuer à nouveau le même processus.
Cas pratique d'un projet élaboré sur la base de la méthode agile
Le secteur informatique n’est pas l’apanage de l’approche agile. Cette méthodologie peut être adoptée dans toutes les entreprises, y compris les industries. Nous prendrons ici pour exemple une entreprise agroalimentaire qui veut produire une nouvelle marque de yaourt.
Avec les méthodes de gestion traditionnelles, il faut compter environ trois ans pour mettre cinq modèles différents sur le marché. La société va en effet consacrer beaucoup de temps à la conception du produit, sans pour autant savoir s’il se vendra bien.
Pour ne pas faire face à des pertes importantes, elle sera donc obligée de limiter la gamme de produits déployée. En ayant recours à l’approche agile, l’entreprise pourra proposer un nombre important de yaourts à grande échelle. Le principe est très simple. La société livre une première version du yaourt aux consommateurs.
Elle tient ensuite compte de leurs impressions pour perfectionner le produit ou proposer d’autres variétés. En répétant les mêmes étapes plusieurs fois, l’entreprise va répondre efficacement aux besoins du public. Le produit final sera ainsi très sollicité une fois mis sur le marché.
Quelles sont les méthodes agiles utilisées dans la gestion de projet ?
Il existe différentes sortes de méthodologies agiles. Chaque méthode présente des caractéristiques distinctes et apporte plus de praticité en termes de gestion de projet.
Scrum
La méthode Scrum est la plus célèbre des méthodologies agiles utilisées de nos jours. Elle offre un cadre de développement (framework) repensé pour une meilleure gestion du projet. Le principe est toujours le même : favoriser la participation active du client au développement du projet.
La méthode Scrum est plus centrée sur l’expérimentation. Elle permet de :
- définir les responsabilités et les rôles (Product Owner, Scrum Master…).
- établir des sprints ou règles,
- programmer des réunions de façon régulière,
- constituer un backlog qui recense les fonctionnalités à mettre au point,
Pour une gestion de projet simplifiée, l’approche Scrum recense également les dispositifs et les tâches indispensables à la réussite du projet. Comme outils agiles utilisés dans ce cas on note, par exemple, le Scrum board, le tableau kanban, le planning joker…
Kanban
La méthode Kanban permet de gagner en agilité par le biais d’un système de post-its. Elle offre une organisation virtuelle plus flexible.
Cette approche est réputée pour ses étiquettes (kanbans). Chaque kanban est relié à un besoin précis du client. Le processus de production est immédiatement enclenché en cas de nécessité.
Lean
Le lean management<span< a= » »> va à l’essentiel. Cette approche agile aide l’entreprise à gagner en productivité en améliorant ses performances. En recourant à la méthodologie lean, les équipes auront l’occasion de collaborer en toute simplicité, tout en luttant contre le gaspillage.</span<>
Crystal Clear
Crystal Clear est l’une des méthodes agiles élaborées par Alistair Cockburn (l’un des co-signataires du Manifeste agile). La méthodologie s’adapte aux spécificités de chaque projet. Elle propose notamment des sprints plus poussés. Son framework est très fluide.
Dynamic Systems Development Method (DSDM)
Développée en Grande-Bretagne en 1994, la méthode agile DSDM est très utile dans la gestion de projet. Elle se base sur des principes concrets qui orientent dans les démarches à suivre pour créer un produit ou un service. L’approche requiert tout de même une étude de faisabilité en amont avant l’élaboration du projet.
Spotify
Spotify est un service de streaming musical très populaire. Il compte en effet plus de 280 millions d’utilisateurs dans le monde entier. Ce succès est en partie dû à l’approche agile adoptée par l’entreprise.
La méthodologie est axée sur l’organisation du travail au sein de la société. Elle ne s’attarde pas sur les processus formels ou les cérémonies. La méthode Spotify se concentre plutôt sur la façon dont les équipes interagissent entre elles.
monday.com, le logiciel idéal pour une gestion de projet agile efficace
monday.com est un software qui permet d’optimiser l’organisation d’une équipe de travail. C’est un outil de gestion de projet facile à prendre en main.
Il permet de planifier les actions spécifiques de façon visuelle, ce qui garantit une meilleure organisation. L’un des atouts de Monday.com est qu’il améliore le travail collaboratif.
Avec ce logiciel, il est possible de répartir chaque itération en sous-projets et d’attribuer les tâches à des membres de l’équipe sans s’embrouiller.
La plateforme permet également de suivre la progression des projets en temps réel.
Ainsi, on pourra aisément identifier les ralentissements et prendre les mesures nécessaires pour augmenter la productivité.
Grâce à l’outil, on peut travailler en sprint ou avec des tableaux kanban et avoir une vue globale sur chaque étape de la réalisation du projet. Pour permettre aux équipes d’optimiser leur rendement, le logiciel offre la possibilité de créer des automatisations.
Les délais de production et de livraison sont donc respectés. Il est également possible de mieux gérer les temps de latence.
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