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monday gestion de projet : vos objectifs à portée de main !

Mener efficacement des projets sans une gestion organisée n’est tout simplement pas possible. Compte tenu de l’envergure des objectifs, des tâches à effectuer ou encore des ressources à allouer (matérielles, financières, humaines ou temporelles), on ne peut absolument pas laisser la place à l’improvisation et au doute. Sans une telle organisation, comment coordonner vos équipes et comment faire face aux imprévus ? C’est exactement pour cela qu’utiliser un outil tel que monday.com, son produit monday gestion de projet mais aussi des techniques de management de projets s’avèrent être les clés de votre réussite commune.

Une excellente gestion de projet va bien en deça du simple rendu d’un livrable et du contrôle des ressources. Il s’agit effectivement d’unifier les différents membres concernés pour créer une réelle dynamique gagnante en groupe ainsi qu’une vision commune. Cela passera par ailleurs par l’amélioration de la collaboration, de la communication, de la transparence ou encore de l’équité au sein d’un projet. Heureusement, ce sont des choses qu’offre monday au quotidien !

Effectivement, la plateforme a mis en place le produit monday gestion de projet. Celle-ci rassemble en une seule interface toutes les fonctionnalités qui vous permettront de gérer à bras le corps votre gestion de projet. Vous êtes à deux doigts, ou plutôt à un clic de réussir vos objectifs et de créer cette dynamique tant désirée ! 

Une présentation de monday gestion de projet

Monday gestion de projet, ou monday project, fait parti de l’un des 5 produits de monday.com : monday marketer, monday dev, monday Sales & CRM et monday work management. La plateforme vous y offre une série de templates et de fonctionnalités spécifiquement dédiée à la gestion de projet. Des projets de bases à une gestion un peu plus poussée, le produit vous permet de gérer facilement différents types de cas : 

  •  planification de projet
  • Projets clients
  • Registre des problèmes et des risques
  • Gestion des tâches
  • Planification stratégique
  • Et bien plus encore !

Grâce à monday.com, vos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes en étant à la fois organisées, productives et rigoureuses. Tout au long de cet article, nous vous proposons de découvrir tout le pouvoir de ce logiciel et de monday gestion de projet à travers différentes facettes de la thématique.

Monday gestion de projet, vers une meilleure collaboration en équipe

Premièrement, améliorer la collaboration et la communication n’est pas uniquement un bienfait pour votre entreprise en général mais aussi pour la gestion de vos projets. Utiliser un logiciel collaboratif tel que monday aidera grandement vos équipes à mieux communiquer, à mieux travailler ensemble et à atteindre plus rapidement et efficacement leurs objectifs. Monday remplit tout les critères et possède divers avantages. Parmi eux, l’application vous permet de bénéficier de son système en cloud, idéal pour l’utiliser n’importe où et n’importe quand ! Avec l’essor du télétravail, l’importance de posséder et de maîtriser une interface comme celle-ci n’est plus à justifier. Bien qu’il existe bien évidemment un large panel de choix en termes d’outils de collaboration, monday tire son épingle du jeu à travers différents aspects : 

monday gestion de projet : une interface collaborative de gestion des fichiers

monday gestion de projet workdocs

Dans monday.com, la collaboration documentaire permet aux membres de votre équipe de créer, de visualiser, de modifier ou de collaborer sur n’importe quel document de travail. Cela se fait directement dans le système d’exploitation monday.com gestion de projet. Il n’est donc pas nécessaire de passer par Google Docs ou par Microsoft Office pour effectuer un travail et le transférer dans monday.com pour le stocker. 

Toutes les étapes de votre collaboration se passent dans le même espace de travail en permanence pour une meilleure centralisation de vos rendus. Ces mêmes documents sont personnalisables et vous donnent la possibilité d‘accéder aux différents travaux de l’équipe et de commenter les avancées de chacun. Cela signifie que vous pouvez obtenir un retour d’information en temps réel de vos collègues peu importe leur localisation. Le meilleur dans tout ça, c’est que vous n’avez pas à interrompre votre flux de travail pour le faire. Il est de même important de noter que les workdocs de monday gestion de projet sont particulièrement utiles pour brainstormer en groupe. C’est également l’idéal pour contribuer collectivement aux  étapes du projet.

monday, en gestion de projet, vous permet également de partager vos documents de façon simple et instantanée avec vos collaborateurs. Le produit vous fait également bénéficier d’une capacité de stockage hors-norme. Peu importe le plan que vous choisissez, l’interface accueille l’ensemble de vos fichiers peut importe leur taille et leur type. Cependant, l’ajout de fichiers est une exigence minimale. Ce qui rend monday gestion de projet particulièrement utile, c’est la possibilité d’ajouter des fichiers en les liant aux tâches. Cela se fait de sorte que vous puissiez associer les bonnes informations aux bonnes tâches tout en les communiquant simplement à vos collègues ou à vos collaborateurs externes.

monday gestion de projet : Pour une meilleure communication et répartition des tâches

sales manager cohésion d'équipe monday gestion de projet collaboration

Collaborez eficacement avec l’ensemble des parties prenantes de votre gestion de projet grâce à monday. L’application vous permet de centraliser toutes les informations, de rassembler tout vos collaborateurs sur une seule et même plateforme mais également de créer un planning commun autour du projet. Qu’il s’agisse d’attribuer les tâches et les ressources, de les répartir ou de communiquer rapidement sur votre progression, monday  est l’outil idéal pour faire avancer votre organisation dans la bonne direction. Comme vous le verrons dans la suite de cet article, le produit s’adapte et prend différentes formes selon vos besoins et la façon dont vous souhaitez visualiser vos informations.

Une interface souple qui s'adapte à l'utilisation que vous en faites

Pour faire avancer votre entreprise et la mener vers la réussite, vous pouvez mener différents types de projet au quotidien : qu’il s’agisse du développement  d’un projet web comme celui d’un produit, d’un plan de test, d’une campagne marketing ou par exemple de la création d’un événement, il est ESSENTIEL que votre outil de gestion de projet puisse suivre votre cadence et puisse vous pousser à dépasser vos limites afin de devenir plus performants et productifs. Sans surprise, monday gestion de projet est particulièrement endurant et adore se réinventer à travers différents modèles. Grâce à ses différentes fonctionnalités, faites monter dès aujourd’hui, votre gestion de projet au niveau supérieur.

Gérez au mieux vos informations grâce aux différentes vues de monday gestion de projet

On peut vite se perdre dans la masse d’information que peut représenter la gestion de projet.  Avoir la possibilité de visualiser ses données sous différentes formes et de les personnaliser peut vous faire gagner à la fois en temps et en productivité. monday gestion de projet s’adapte et change d’aspect pour présenter vos informations sous divers angles. Vous aurez à disposition : 

Les tableaux / dashboards monday gestion de projet

Les tableaux de monday gestion de projet possèdent des capacités de personnalisation et des fonctionnalités hors-du commun. Soignez et configurez les lignes et les colonnes de vos tableaux en y incluant divers éléments ou sous-éléments : tâches, collaborateurs assignés, budget, dates, échéances, fichiers, commentaires etc. Grâce à l’outil drag & drop de monday.com, modifiez tout les éléments à votre guise. De même, organisez vos objectifs et vos tâches en établissant des catégories et en filtrant vos recherches : triez vos tâches par période, par statut, par échéance ou sélectionnez uniquement celles qui vous sont attribuées ou dans lesquelles vous êtes mentionnées. Les possibilités sont infinies avec monday gestion de projet !

Une vue diagramme de Gantt pour mieux visualiser vos données

 Il s’agit probablement de la vue monday la plus adaptée à la gestion de projet en entreprise. Elle vous permet à la fois de planifier, d’exécuter, et de suivre l’ensemble des éléments et des étapes de votre travail de manière simple, visuelle et flexible. En transformant vos tableaux / dashboards monday en diagramme de gantt, vous pourrez contextualiser votre projet et le faire comprendre par tous. Déterminez par exemple : 

planning vue Gantt monday gestion de projet
  1.  Les dépendances entre chaque tâche : il est possible qu’au sein de votre projet, une tâche en particulier requiert premièrement qu’une autre soit terminée au préalable. A l’aide d’une représentation visuelle sous forme de workflow, établissez simplement les dépendances entre chaque étape du projet.

     

  2. Les jalons associés à votre travail en équipe : votre projet est-il séparé en plusieurs phases ? Devez-vous réaliser un point collectif après une certaine étape ? monday gestion de projet vous propose d’établir des jalons dans sa vue de Gantt afin que vous puissiez facilement réaliser une rétrospective de vos différentes phases de travail. C’est aussi l’occasion d’en profiter pour revoir certains objectifs ou de s’en fixer de plus ambitieux ! Rien de tel pour aller plus loin, plus sereinement !

     

  3. Votre feuille de route et la charge de travail de chacun : une feuille de route est un aperçu global de votre projet. Elle présente les objectifs, les dates, les échéances, les tâches, les dépendances et les jalons. De plus, avec monday gestion de projet, répartissez le travail de manière optimale pour améliorer la productivité pour éviter à vos collègues de trop en faire (ou pas assez !).
monday roadmap
Un exemple de feuille de route projet avec monday gestion de projet
monday jalons dépendances
Les jalons et dépendances
charge de travail cohésion d'équipe
Un aperçu de la charge de travail en équipe
Une vue calendrier de votre planning

Ensuite, qu’il s’agisse de votre calendrier personnel ou de votre planning de travail en équipe, utiliser la vue calendaire de monday.com reste la meilleure solution pour avoir une vision globale de ses tâches. Configurez-la selon la période souhaitée et personnalisez-la en utilisant différentes couleurs, en commentant votre travail ou en invitant d’autres collaborateurs à réaliser le travail avec vous par exemple …

monday gestion de projet planning vue calendrier
Une vue Kanban sous forme de cartes

 Faites-vous une idée facilement du statut global de vos tâches et de celles de vos collaborateurs grâce à cette vue simpliste et ludique. La vue kanban est une technique de gestion de projet qui vous permettra de gérer au mieux vos tâches de manière hiérarchique et d’identifier vos difficultés lors du processus. Elle vous donnera également la possibilité d’utiliser au mieux vos ressources.

planning vue kanban roadmap
Plusieurs autres types de widgets pour visualiser vos données et vos tâches

Diagrammes, chiffres, batteries de progression, to-do lists … Quand on vous dit que monday gestion de projet change de forme et s’adapte à l’usage que vous en faites, nous ne vous mentons pas ! Les différents widgets de monday.com se déploient sans problème tout en étant simples mais efficaces. Pour une représentation plus ludique et plus visuelle, utilisez ces différents vues dans votre gestion de projet actuelle.

monday gestion de projet vues

Intégrez vos applications préférées à monday gestion de projet et automatisez vos processus

monday gestion de projet vous fait gagner en temps et en efficacité grâce à la grande diversité de ses applications intégrées et des automatisations disponibles sur son interface. En connectant monday.com aux outils que vous utilisez au quotidien, améliorez l’ensemble de vos processus de gestion de projet sans même sortir de l’application. Vous retrouverez une floppée d’applications relatives à notre thématique : 

  •  Pour la communication : Outlook, Gmail, Slack, Zoom, Linkedin, Microsoft Teams …
  • Pour la gestion de vos fichiers entre collaborateurs : Onedrive, dropbox, Excel, Google drive…
  • Pour la planification de ses projets : Google agenda
  • Pour la synchronisation de vos projets : Asana, Trello, Basecamp, Todoist
  • Pour la création de rapport d’analyse : Harvest

Avec monday gestion de projet, gagnez un temps précieux et consacrez-le à vos priorités. En quelques minutes, installez et personnalisez différentes automatisations pour laisser derrière vous les tâches répétitives. Qu’il s’agisse de notifications, d’envois de mails,  de rappels récurrents, de changements de statut ou de créations automatiques d’éléments, découvrez dès maintenant toute la puissance des automatisations de monday.com.

monday automatisation

En tant qu‘experts, utilisateurs et partenaire certifié gold partner de monday.com, nous sommes à même de vous recommander l’usage de la plateforme et du produit monday gestion de projet. Un outil de collaboration et de communication hors-pair, des automatisations et intégrations aussi puissantes que complète ou encore un logiciel de planification qui sort de l’ordinaire, monday.com  a su faire ses preuves dans la manière dont il vous assiste et gère vos projets. Essayez-le dès maintenant et bénéficiez d’un essai de 14 jours. Le seul regret que vous pourrez avoir sera de ne pas l’avoir utilisé plus tôt ! Alors ? Foncez !

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