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Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le triangle d'or en gestion de projet
Si vous avez déjà piloté un projet de bout en bout, de sa conception à sa réalisation, c’est que vous avez déjà utilisé son triangle d’or, car vous avez eu à optimiser la gestion des coûts, des délais et la qualité du projet.
Tous les chefs de projets et gestionnaires d’entreprise savent qu’il faut absolument avoir une bonne maîtrise du triangle d’or en gestion de projet pour mener à bien n’importe quel projet, quel que soit son envergure. En tant qu’entrepreneur, investisseur ou chef d’entreprise, vous devez être capable de comprendre les fondamentaux du triangle d’or d’un projet, un outil incontournable utilisé dans tous les projets.
Dans cet article, nous allons parler du du triangle d’or d’un projet, en expliquant en détail les éléments fondamentaux de ce triangle, de sorte que même si vous ne connaissiez rien à cette notion, vous devez être capable de comprendre non seulement ce que c’est, mais surtout comment optimiser chaque pilier du triangle d’or pour mieux gérer tous types de projet.
Vous devez aussi être capable de comprendre qu’il est possible d’utiliser des outils et logiciels puissants pour réaliser de manière automatisée des tâches de gestion comme le triangle d’or et bien d’autres, pour optimiser vos performances et améliorer vos compétences au travail.
C’est quoi le triangle d’or de la gestion de projet ?
La notion de triangle d’or en gestion de projet, ou encore « triangle des contraintes », renvoie simplement à trois variables (ou contraintes) qui sont fondamentales pour garantir un projet de haute qualité. Ces variables sont :
- La portée,
- Les coûts,
- Les délais.
Le triangle d’or en gestion de projet a pour rôle de ressortir et d’illustrer la liaison qui existe entre ces trois contraintes. Dans cet environnement, si on modifie une des variables, il faut absolument ajuster les deux autres si le chef de projet tient à respecter l’équilibre du projet, puisqu’il est indispensable que ce triangle reste soudé.
Dit d’une autre manière, le triangle d’or est donc un outil de la gestion de projet qui permet de dégager de manière précise ce que l’on appelle les « trois contraintes d’un projet », dont nous venons d’en parler.
Il s’agit principalement de la nécessité de trouver un équilibre parfait entre la qualité, les coûts et les délais, dans le but de garantir l’atteinte des objectifs fixés en respectant le plan de projet. D’une manière ou d’une autre, les 3 contraintes du triangle d’or sont toutes liées et le changement d’une variable influencera inévitablement les deux autres.
Par exemple, si en tant que chef de projet, vous voulez diminuer les délais de réalisation d’un projet, vous devez également augmenter les coûts, si vous devez maintenir le même niveau de rendement.
En gestion de projet, on dit que le triangle d’or est brisé lorsque l’une des variables a été modifiée sans que le chef de projet n’ajuste les deux autres, ce qui aura une incidence sur la qualité du projet.
Comprendre les éléments du triangle d’or d’un projet
Avant de continuer, il est très important de comprendre chacun des piliers de ce triangle : la portée, les coûts et les délais. Nous expliquerons en détail chacun de ces éléments.
a) La portée :
La portée du projet désigne sa qualité, son envergure, sa taille, ou la dimension de celui-ci. Plus un projet est de grande envergure, plus il nécessitera des coûts importants et des délais de réalisation plus longs. La portée du projet peut aussi désigner l’objectif principal à atteindre.
De nombreux éléments peuvent être pris en compte dans la portée d’un projet en termes de qualité. Ce sont par exemple :
- La qualité des résultats recherchée,
- La quantité des produits finis,
- La complexité du projet,
- Le niveau des détails,
- La complexité des fonctionnalités,
- La puissance des outils à employer pour atteindre les objectifs, Etc.
Dans le but de bien définir la portée d’un projet dans le triangle d’or, il est indispensable de bien définir l’objectif principal et de réaliser le plan de projet, qui sera bien entendu élaboré avec la participation de tous les acteurs majeurs du projet et validé par les responsables du projet avant la phase de réalisation.
b) Les coûts :
Les coûts dans le triangle d’or ne désignent pas seulement les sommes en euros que vous devez dépenser pour le projet. On parlera beaucoup plus de ressources liées au projet. Ces ressources peuvent être humaines, matérielles, industrielles, etc, bien qu’elles soient toujours associées à une valeur financière ou monétaire.
Voici quelques éléments qui peuvent entrer dans la constitution des éléments de coûts du projet dans ce triangle :
- Le budget,
- Les matières premières,
- L’électricité et d’autres énergies utilisées,
- Les équipements,
- Le matériel roulant,
- Les infrastructures,
- Le personnel,
- Les charges d’exploitation, Etc.
c) Les délais :
Dans le triangle d’or de gestion de projet, le délai est tout simplement le temps mis pour la réalisation du projet. C’est une période donnée et bien délimitée. Il est important de comprendre que la qualité de temps alloué au projet est aussi importante que la quantité de temps qu’il faudra pour atteindre les objectifs fixés.
Les éléments qui peuvent entrer dans les délais d’un projet sont :
- Le calendrier du projet de la conception à la livraison,
- Les heures de travail dans la phase de réalisation du projet,
- Le nombre de phases du projet,
- Les heures passées à modifier les stratégies selon les réalités constatées sur le terrain,
- Le temps de réajustement du projet, Etc.
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Quel est le lien entre les différentes contraintes du triangle d’or d’un projet ?
Comme nous le disions plus haut, les trois contraintes fondamentales d’un projet sont liées. En tant que chef de projet, vous devez savoir expliquer comment chaque contrainte affectera les deux autres. Par exemple :
- Un projet rapide, qui nécessite peu de temps pour sa réalisation et qui soit de bonne qualité aura forcément un coût élevé,
- Un projet moins coûteux et de bonne qualité prendra plus de temps que nécessaire pour sa réalisation,
- Un projet rapide et moins cher aura un risque très élevé d’être de mauvaise qualité.
Tout chef de projet se doit de bien réfléchir à l’applicabilité de chacune des contraintes du projet avant même de commencer la phase de réalisation.
Comment faire si une contrainte est modifiée dans le triangle d’or ?
Un chef de projet doit savoir faire face à chacune des contraintes définies ci-dessus, afin de mener à bien tous ses projets. Voici comment faire face à une modification de chacune des contraintes :
a) Les coûts :
Si à un moment donné vous vous rendez compte que le budget du projet a été mal estimé par exemple, vous devez soit solliciter une rallonge budgétaire ou alors faire des concessions sur certaines fonctionnalités afin que leurs coûts soient réduits.
b) Les délais :
Si vous constatez que les délais ne seront pas respectés, en tant que chef de projet, vous devez prendre la résolution, soit de ne pas respecter les délais et ne pas livrer dans les temps convenus, soit abandonner certaines fonctionnalités trop chronophages, soit mobiliser plus de ressources financières pour raccourcir les délais.
c) La qualité :
Si vous vous rendez compte que la qualité ou l’objectif principal ne sera pas assuré, vous pouvez soit accepter de livrer un projet de qualité inférieure à ce qui a été prévue, soit ajouter du budget pour répondre aux exigences de qualité, soit augmenter les délais pour avoir plus de temps à accorder pour l’atteinte des objectifs prévus.
Pour que le triangle d’or d’un projet soit performant, il convient d’utiliser une méthode de gestion de projet efficace, comme par exemple celles pour gagner du temps (les méthodes Agile, Scrum, Kanban, Scrumban), la méthode en cascade ou encore le cycle en V. Ces méthodes vous permettront d’optimiser vos coûts, vos délais et d’assurer la qualité de votre projet.
Quels logiciels utiliser pour la réalisation du triangle d’or d’un projet ?
Les professionnels de tiilt.io ont pour vocation de fournir aux entreprises de toutes tailles les meilleures solutions modernes pour optimiser leurs performances, en mettant en place des outils puissants et performants pour gérer les tâches complexes souvent à faible valeur ajoutée, et vous occuper des tâches vraiment importantes, comme la satisfaction de votre clientèle
Basé sur notre expertise, nous vous conseillons vivement d’adopter l’outil monday.com comme votre logiciel de gestion de projet par excellence, pour effectuer le triangle d’or de chacun de vos projets.
Gestion Visuelle de la Portée du Projet
- Planification et suivi : Détaillez comment monday.com permet de visualiser toutes les phases d’un projet, de la planification initiale au suivi des tâches, en passant par l’assignation des responsabilités.
- Adaptabilité et personnalisation : Expliquez la flexibilité de monday.com pour s’adapter à divers types de projets, grâce à sa capacité à personnaliser les tableaux de bord et les workflows.
Suivi du Temps et Gestion des Échéances
- Outils de suivi du temps : Mettez en avant les fonctionnalités de suivi du temps de monday.com, cruciales pour mesurer la productivité et respecter les délais du projet.
- Alertes et notifications : Décrivez comment les alertes et notifications de monday.com aident à maintenir les équipes informées des échéances imminentes, contribuant à une gestion de temps efficace.
Gestion Budgétaire et Allocation des Ressources
- Suivi des coûts : Abordez la manière dont monday.com permet de suivre les coûts en temps réel, ce qui est essentiel pour maintenir le projet dans les limites du budget prévu.
- Rapports financiers intégrés : Expliquez comment les rapports financiers intégrés de monday.com aident à évaluer la performance financière du projet, permettant une prise de décision éclairée sur l’allocation des ressources.
En conclusion
La bonne compréhension du triangle d’or d’un projet est importante pour tout investisseur ou chef d’entreprise, car les trois contraintes de ce triangle permettent de mieux comprendre la fluidité de votre projet. La maîtrise de l’équilibre entre ces trois contraintes vous permettra également d’avoir une meilleure connaissance de vos atouts et de vos limites, de manière à savoir mieux prendre vos décisions stratégiques, pour la santé financière et la pérennité de votre entreprise.
Si vous voulez en savoir plus sur les solutions innovantes pour optimiser la gestion de votre entreprise au quotidien, n’hésitez pas à faire confiance aux spécialistes de tiilt.io et de consulter les articles que nous publions régulièrement, dans lesquels vous apprendrez davantage sur les documents les plus importants dans la gestion des entreprises. Notre souci majeur est de vous accompagner dans la réussite de chacun de vos projets, en vous montrant des outils les plus adaptés et les plus efficaces pour optimiser le temps et les ressources de votre entreprise, en optimisant chacun de vos résultats, de manière automatisée.
Si vous désirez mettre en place une solution entièrement personnalisée pour optimiser la gestion automatisée de votre entreprise, ou si vous avez d’autres interrogations n’hésitez pas à nous contacter. Nous restons à votre écoute !
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