Tout savoir sur les logiciels de recrutement & Top 5 des meilleurs outils en 2023
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est un outil informatique qui vous permet de gérer toutes les étapes du recrutement de manière simple et efficace.
Il s’agit d’une plateforme en ligne qui centralise toutes les informations relatives aux candidats, aux offres d’emploi et aux entretiens.
Il vous permet également de communiquer avec les candidats, de planifier les entretiens, de collaborer avec votre équipe de recrutement et d’analyser les données efficacement.
Un logiciel de recrutement vous aide à automatiser certaines tâches répétitives et chronophages, comme :
- la diffusion des offres d’emploi sur différents sites,
- l’envoi d’e-mails aux candidats
- la vérification des disponibilités pour les entretiens.
Il vous permet aussi de gagner en visibilité et en traçabilité sur le processus de recrutement, en ayant accès à tout moment aux informations, par exemple : Le statut des candidatures, les commentaires des recruteurs, les informations des entretiens clés.
Quels sont les avantages d'un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement présente de nombreux avantages pour votre entreprise, que ce soit au niveau opérationnel, stratégique ou humain. Voici quelques-uns des bénéfices que vous pouvez en tirer :
- Gain de temps et réduction des coûts liés au recrutement.
- Vous améliorez la qualité et la pertinence des candidatures reçues.
- Vous augmentez vos chances de trouver le candidat idéal pour le poste.
- Un recrutement collaboratif avec tous les membres de votre entreprise (RH, managers, opérationnels) en leur permettant d’accéder aux mêmes informations sur les candidats que vous.
Comment choisir le bon logiciel de recrutement ?
Si vous êtes responsable des ressources humaines ou du recrutement dans votre entreprise, vous savez à quel point il est important de disposer d’un logiciel rh performant et adapté à vos besoins plutôt que de continuer à utiliser un logiciel tableur.
Un logiciel de recrutement vous permet de gérer efficacement les différentes étapes du processus de recrutement, depuis la diffusion des offres d’emploi jusqu’à la sélection des candidats, en passant par la gestion des candidatures, des entretiens et des tests.
Mais comment choisir le bon logiciel de recrutement parmi la multitude d’options disponibles sur le marché ?
Voici quelques critères à prendre en compte pour faire le bon choix.
La facilité d’utilisation : un logiciel de recrutement doit être :
- Facile à prendre en main et à utiliser au quotidien, tant pour vous que pour vos collaborateurs et les candidats.
- Il doit vous offrir une interface intuitive et ergonomique, qui vous permette d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin et de réaliser les actions souhaitées en quelques clics.
- Il doit également être compatible avec les différents supports que vous utilisez, comme les ordinateurs, les tablettes ou les smartphones.
Les fonctionnalités : un logiciel de recrutement doit vous permettre de :
- Diffuser vos offres d’emploi sur les principaux sites d’emploi et les réseaux sociaux,
- de créer des formulaires de candidature personnalisés,
- de trier et de filtrer les candidatures reçues,
- de planifier et de réaliser des entretiens en ligne ou en présentiel,
- de proposer des tests adaptés aux profils recherchés,
C’est le minimum que l’on peut attendre d’un bon outil RH en 2023 !
L’adaptabilité : un logiciel de recrutement doit être capable de :
- Personnaliser votre processus de recrutement selon les postes à pourvoir, les compétences requises, les critères d’évaluation, etc.
Évolutif et flexible :
- C’est-à-dire qu’il doit pouvoir s’intégrer facilement à vos autres outils (CRM, ERP, etc.) et évoluer en fonction des changements qui peuvent survenir dans votre organisation ou dans votre secteur d’activité.
Le coût :
- Un logiciel de recrutement doit être accessible financièrement et rentable pour votre entreprise. Il doit vous offrir un rapport qualité-prix optimal, qui corresponde à votre budget et à vos attentes.
- Il doit également être transparent sur ses tarifs et ses conditions d’utilisation, sans frais cachés ni engagement excessif.
- Il doit vous proposer différentes formules ou options selon le nombre d’utilisateurs, le volume de recrutements, les fonctionnalités souhaitées, etc.
En conclusion, choisir le bon logiciel de recrutement n’est pas une tâche facile, mais c’est un investissement qui peut faire la différence dans votre stratégie de recrutement.
En prenant en compte ces critères, vous pourrez trouver le logiciel qui répondra le mieux à vos besoins et qui vous aidera à attirer et à sélectionner les meilleurs talents pour votre entreprise.
Comment fonctionne un logiciel de recrutement ?
Les logiciels de recrutement fonctionnent en suivant les étapes du processus de recrutement.
- Tout d’abord, l’entreprise crée une offre d’emploi et la publie sur différents canaux, tels que des sites d’emploi, des réseaux sociaux, etc.
- Ensuite, les candidats soumettent leur candidature via le logiciel de recrutement, qui collecte et organise toutes les candidatures. Les recruteurs peuvent ensuite filtrer et trier les candidatures en fonction de différents critères, tels que l’expérience du candidat, les compétences, les diplômes, etc.
- Une fois que les candidatures ont été présélectionnées, le logiciel de recrutement facilite la planification des entretiens et la communication avec les candidats.
Certains logiciels de recrutement peuvent même utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour effectuer une analyse prédictive des candidatures et recommander les candidats les plus qualifiés.
Top 5 des logiciels de recrutement
Vous cherchez un logiciel de recrutement pour optimiser vos processus d’embauche et attirer les meilleurs talents ?
Il existe de nombreuses solutions sur le marché, mais toutes ne se valent pas. Pour vous aider à faire le bon choix, voici un top des logiciels de recrutement avec un résumé du logiciel ainsi que les avantages et les inconvénients.
1. monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projet qui peut être facilement adapté aux besoins des recruteurs.
Il permet de créer des workflows personnalisés pour chaque étape du processus de recrutement, de diffuser les offres d’emploi sur plusieurs plateformes, de centraliser les informations sur les candidats, de collaborer en favorisant le travail d’équipe, et de suivre les indicateurs clés de performance.
Par exemple, les recruteurs peuvent créer des tableaux de bord pour suivre les candidats, la répartition des tâches à l’équipe de recrutement, planifier des entrevues et communiquer en temps réel avec les membres de l’équipe.
De plus, monday.com peut être intégré à d’autres outils de recrutement tels que LinkedIn, Indeed et Glassdoor, ce qui permet aux recruteurs de centraliser toutes les informations liées au recrutement en un seul endroit.
Avantages :
- Un logiciel flexible et personnalisable qui s’adapte à tous les types de recrutement
- Une interface intuitive et visuelle qui facilite la gestion des candidatures
- Une solution collaborative qui favorise la communication et le feedback
- Une intégration avec plus de 40 applications tierces (LinkedIn, Gmail, Zapier, etc.)
Inconvénients :
- Pas disponible dans toutes les langues
2. Bizneo ATS
Bizneo ATS est un logiciel de recrutement qui permet d’optimiser et d’accélérer les processus de recrutement jusqu’à 42 %. Il s’adapte aux PME, aux grandes entreprises et aux cabinets pour une acquisition de talents réussie.
Il permet notamment la diffusion automatique des offres d’emploi sur plus de 200 portails et 400 universités dans le monde, la gestion des candidatures, le sourcing des profils, l’organisation des entretiens, et l’analyse des données.
Avantages :
- Un logiciel complet et performant qui couvre toutes les étapes du recrutement
- Une solution multilingue et multi-pays qui facilite le recrutement international
- Une intelligence artificielle qui aide à identifier les meilleurs candidats
- Une intégration avec plus de 300 applications tierces (Gmail, Outlook, Slack, etc.)
Inconvénients :
- Un logiciel qui peut être complexe à prendre en main pour certains utilisateurs
- Un prix qui peut être élevé pour les petites structures
- Un support client qui n’est pas disponible le week-end
3. Flatchr
Flatchr est un outil de gestion du recrutement en mode SaaS à destination des recruteurs au sein des entreprises de toutes tailles. Il est conçu pour faciliter l’acquisition et la gestion des candidatures.
Il permet notamment la multidiffusion des offres d’emploi sur plus de 100 sites, la création d’un site carrière personnalisé, la gestion des candidatures via un tableau de bord interactif, et l’envoi d’emails et de SMS automatisés.
Avantages :
- Un outil simple et efficace qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts de recrutement
- Une solution modulable et évolutive qui s’adapte aux besoins des utilisateurs
- Une équipe support réactive et disponible
- Une période d’essai gratuite de 14 jours
Inconvénients :
- Un outil qui ne dispose pas de fonctionnalités avancées comme le sourcing ou les tests de personnalité
- Une solution qui nécessite une connexion internet stable
- Une intégration avec peu d’applications tierces (Gmail, Outlook, Zapier)
4. Taleo
Taleo est un logiciel de recrutement développé par Oracle. Il permet de gérer toutes les étapes du recrutement, de la création des offres d’emploi à l’embauche des candidats. Taleo propose des fonctionnalités avancées telles que l’intégration avec les réseaux sociaux, l’analyse prédictive et le reporting en temps réel.
Avantages :
- Taleo est une solution complète et personnalisable qui peut être adaptée aux besoins de l’entreprise.
- Les fonctionnalités d’analyse prédictive aident à identifier les meilleurs candidats et à prédire leur réussite dans l’entreprise.
- La plateforme est facile à utiliser et intuitive pour les recruteurs et les candidats.
Inconvénients :
- Le prix de Taleo est relativement élevé par rapport à d’autres logiciels de recrutement.
- Certaines fonctionnalités nécessitent une formation approfondie pour être utilisées efficacement.
- La personnalisation de Taleo peut prendre du temps et nécessite des compétences techniques.
5. Workable
Workable est un logiciel de recrutement cloud qui permet de gérer les offres d’emploi, les candidatures et les entretiens. Il est utilisé par de nombreuses entreprises, des petites startups aux grandes organisations, et propose une interface utilisateur intuitive.
Avantages :
- Workable est facile à utiliser et à mettre en place, sans nécessiter de formation approfondie.
- La solution est abordable et adaptée aux petites et moyennes entreprises.
- Les fonctionnalités d’intégration avec les réseaux sociaux et de publication d’offres d’emploi sont très pratiques.
Inconvénients :
- Les fonctionnalités avancées de Workable, telles que l’analyse prédictive, ne sont pas aussi avancées que celles d’autres logiciels de recrutement.
- Certaines fonctionnalités, comme le suivi des candidatures, peuvent être un peu limitées pour les grandes entreprises.
- L’interface utilisateur est un peu simpliste et ne convient peut-être pas à tous les utilisateurs.
Pourquoi utiliser monday.com comme logiciel de recrutement ?
monday.com est un logiciel de gestion de projets et de collaboration en équipe, mais il est également un excellent outil de recrutement pour les entreprises qui cherchent à simplifier et à optimiser leur processus de recrutement.
Voici pourquoi vous devriez considérer l’utilisation de monday.com pour votre recrutement.
Tout d’abord, monday.com est très facile à utiliser et à personnaliser.
Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre toutes les étapes de votre processus de recrutement, de la publication de vos offres d’emploi à l’embauche de vos nouveaux employés. V
Vous pouvez facilement ajouter
- des colonnes,
- des étiquettes et des formulaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
De plus, le tableau de suivi vous permet de visualiser rapidement l’état de votre processus de recrutement, de voir quels candidats ont été évalués et où ils en sont dans le processus.
monday.com vous permet de collaborer efficacement avec votre équipe de recrutement.
Vous pouvez assigner des tâches à des membres de l’équipe, leur donner des deadlines et des rappels pour s’assurer que tout est suivi et que rien ne tombe entre les mailles du filet.
Vous pouvez également ajouter des commentaires et des notes sur les candidats pour faciliter la communication entre les membres de l’équipe et assurer une évaluation cohérente.
monday.com vous offre une grande flexibilité pour personnaliser les workflows de recrutement.
Vous pouvez aussi créer des automatisations pour certaines tâches, comme :
- l’envoi d’e-mails de suivi aux candidats,
- la planification d’entretiens.
Vous pouvez également utiliser des formulaires pour recueillir des informations spécifiques sur les candidats, comme leurs compétences ou leurs disponibilités.
Enfin, l’un des principaux avantages de monday.com est sa grande compatibilité avec d’autres outils de recrutement, tels que LinkedIn, Indeed et ZipRecruiter.
Vous pouvez facilement synchroniser vos offres d’emploi et vos candidatures avec ces sites et importer automatiquement les données dans votre tableau de bord de recrutement.
