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Tout savoir sur les logiciels de suivi de chantier en 2024
Dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics), le suivi de chantier est un point crucial. Il est indispensable au bon déroulement des activités et permet de livrer le chantier dans les délais impartis. Le suivi de chantier se révèle cependant chronophage et complexe, surtout s’il faut gérer plusieurs projets à la fois.
Pour gagner en efficacité, il est capital de se doter d’un logiciel de suivi de chantier pour avoir l’œil sur tout. C’est une solution avancée qui aide à optimiser le processus.
Ce guide aborde les différentes solutions de suivi de chantier à travers leurs avantages, leurs fonctionnalités et les critères de choix. Le logiciel de suivi de chantier monday.com est considéré comme la référence dans le secteur en 2023. Il séduit bon nombre de professionnels du bâtiment.
Les avantages d'un logiciel de suivi de chantier
L’utilisation des logiciels de gestion offre d’importants avantages au chef de chantier. En plus de faciliter l’organisation des travaux, ils centralisent les informations et permettent le suivi en temps réel de l’avancement des activités.
Gestion efficace des tâches
Le suivi de chantier facilite la gestion des projets de BTP et le bon déroulement des travaux. Dans un passé récent, les professionnels du secteur du BTP effectuaient le suivi de chantier de façon manuelle. Ce mode de travail se révèle complexe, chronophage et est source de retard de livraison.
Le développement des outils numériques de suivi de chantier a permis de révolutionner le processus. Grâce au logiciel de suivi de chantier, la gestion devient plus facile. Les professionnels du domaine du BTP ne travaillent plus avec des dossiers papier qui rendaient le suivi fastidieux. Tout est géré dans le logiciel de suivi de chantier, de la répartition des tâches à la livraison.
Suivi en temps réel de l'avancement du chantier
L’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier facilite le contrôle de l’évolution du travail qu’effectue chaque acteur impliqué. Le professionnel qui utilise cette solution est informé de la progression du chantier à chaque instant. Il reçoit des rapports réguliers sur le stade d’avancement des activités.
En un coup d’œil, le chargé de chantier visualise l’état d’évolution des activités à faire. Il sait précisément ce qui reste à chaque équipe. Il sait à quel niveau les tâches piétinent ou avancent. Ceci lui permet d’intervenir pour réguler la situation et remotiver les intervenants.
Grâce à ce suivi en temps réel, le risque d’accuser du retard dans la livraison des travaux est minimisé.
Centralisation des données et des documents
Avec un logiciel de suivi de chantier, il n’y a plus de dossiers papier à gérer. Toutes les informations et tous les dossiers relatifs à la construction sont stockés dans l’application de façon organisée.
Le professionnel BTP a la possibilité de répartir les informations selon sa convenance. Il pourra y accéder quand il le souhaite. Il actualise sa base de données pour rester en phase avec l’évolution du chantier.
La centralisation des documents permet de limiter les risques de perte d’informations et de faciliter l’accès. Il est facile de se tromper dans la manipulation des dossiers papier. Des feuilles qui contiennent des informations importantes peuvent se perdre.
L’implémentation d’un logiciel de suivi de chantier protège le professionnel contre ce risque. Celui-ci se concentre mieux sur sa mission qui consiste à assurer le suivi des tâches.
Facilité de communication et de collaboration
La communication est primordiale pour assurer le bon déroulement des travaux sur un ou plusieurs chantiers. L’utilisation d’un logiciel de suivi de projet permet d’échanger avec toutes les équipes de façon rapide. Le responsable de chantier peut assigner des tâches ou procéder à des ajustements. L’information est immédiatement communiquée à toutes les parties prenantes, ce qui optimise l’efficacité dans l’exécution des plans établis pour chaque étape.
Toutes les équipes (au bureau ou sur place) ont accès de façon rapide à l’information et peuvent faire des commentaires sur les tâches assignées. Les données sont actualisées régulièrement. La collaboration entre les différentes équipes est plus fluide. L’information circule plus facilement.
Le suivi de l’avancement des activités est amélioré et favorise l’optimisation de la productivité des équipes terrain.
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Les fonctionnalités d'un logiciel de suivi de chantier
Il existe sur le marché une gamme diversifiée de plateformes de gestion de construction. Trouver l’outil de suivi de chantier le plus adapté pour son entreprise peut se révéler difficile. Il est nécessaire de tenir compte des fonctionnalités essentielles de l’outil pour faire un choix approprié.
Planification et gestion de projet
Le planning de travail est essentiel pour gérer les chantiers complexes. L’application de la technique roadmap projet permet d’organiser les activités par priorité. Le logiciel de suivi de chantier offre une vision globale sur l’ensemble des tâches en cours ou à venir. Le chef de chantier peut regrouper par catégories tous les projets qu’il supervise.
Pour chaque activité, le chef de chantier peut donner des informations sur l’emplacement, le budget, les équipes, les matériaux. Un logiciel de suivi de chantier permet de planifier les activités dans un format modifiable. Il est possible de faire des ajustements à tout moment. L’outil de suivi de projet permet de découper le chantier en plusieurs phases.
Suivi des activités et des ressources
Le suivi des tâches permet de prévenir les retards et de s’assurer de respecter les délais impartis. Les logiciels de suivi de chantier intègrent des modèles qui aident à répartir un projet en plusieurs activités. Ceci permet à l’entreprise chargée de l’exécution des travaux d’observer sur son tableau de suivi de chantier l’évolution de chaque aspect.
Avec un logiciel BTP, les informations sont représentées sous forme de diagramme, de courbes, de bâtonnets, etc. Le suivi de chantier en temps réel est plus facile pour le responsable BTP. Il peut ajouter des informations supplémentaires à chaque colonne. Il s’assure d’une meilleure gestion des moyens mis à sa disposition.
Gestion des budgets et des coûts
Maîtriser la finance d’un projet de construction est essentiel pour suivre la progression des travaux. Une application de suivi de chantier permet de contrôler toutes les dépenses liées à la réalisation des activités :
- les coûts humains
- les coûts des matériaux
- les frais annexes
Toutes les dépenses à faire et les ressources disponibles pour chaque étape du travail sont saisies dans le logiciel de suivi de chantier. Le responsable des travaux sait combien il dépense à chaque phase et a une idée précise du budget global. Avec un outil de suivi de chantier, il est possible de connaître le coût des employés et des matériaux pour optimiser l’utilisation des ressources disponibles.
L’ensemble de ces paramètres permet de mieux gérer les budgets à tous les niveaux et d’éviter de mauvaises surprises.
Gestion des documents et des échanges
La bonne circulation des informations entre les différentes équipes qui travaillent sur un chantier est primordiale. Le logiciel de suivi de chantier facilite les échanges de données entre les parties prenantes. Les intervenants peuvent commenter les tâches auxquelles ils sont associés. Lorsqu’une information est demandée, elle est notifiée sur le tableau de bord et les maîtres d’œuvre peuvent répondre rapidement pour faire avancer les travaux.
Le logiciel de suivi de chantier intègre plusieurs modèles grâce auxquels il est possible de télécharger des fichiers, des comptes rendus, des vidéos, des images, etc. La plateforme de suivi de projet permet d’organiser les documents par catégories. L’utilisateur peut créer autant de catégories qu’il souhaite pour conserver les documents et y accéder sans difficulté. Il devient facile de partager les informations importantes entre les équipes impliquées dans les travaux.
Avec un outil collaboratif tel que monday.com, il est possible d’afficher les renseignements selon les besoins de l’utilisateur. Considéré comme le meilleur logiciel de suivi de chantier, il offre plusieurs vues de tableaux qui permettent de visualiser l’information sous un angle limité ou global. L’application offre différents diagrammes pour présenter les données de façon claire et attrayante.
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Les critères de choix d'un logiciel de suivi de chantier
Choisir un logiciel de suivi de chantier peut se révéler difficile. Il existe une gamme diversifiée de produits sur le marché, mais tous ne se valent pas. Pour faire un choix pertinent, il est important de tenir compte de certains critères essentiels :
- l’adéquation avec les besoins de l’entreprise
- l’interface
- les fonctionnalités
- la disponibilité et l’accessibilité
- la sécurité des données
La prise en compte de l’ensemble de ces paramètres permet de trouver le meilleur logiciel de suivi de chantier.
Adéquation avec les besoins de l'entreprise
C’est le premier critère à considérer pour choisir une solution convenable. Chaque entreprise, chaque professionnel du secteur du BTP a des besoins précis. Il est important de choisir un logiciel de suivi de chantier qui répond aux attentes de l’utilisateur.
Pour cela, il faut privilégier un outil personnalisable. Celui-ci peut être implémenté en fonction des besoins de l’entreprise qui l’utilise. Ces fonctionnalités sont modulables en fonction des spécificités du chantier à suivre. L’application personnalisable permet de travailler sur plusieurs projets de façon ergonomique.
Interface intuitive et conviviale
Un bon logiciel de suivi de chantier doit offrir une interface facile à utiliser. Les couleurs, les graphiques et les autres éléments doivent être agencés avec art pour permettre à l’utilisateur de travailler de façon optimale. Pour gagner du temps, un produit avec une interface simple, peu surchargée et bien organisée est à privilégier. Ceci assure une prise en main rapide et une exploitation facile du logiciel de suivi de chantier.
Disponibilité et accessibilité
L’un des objectifs de la numérisation du suivi de chantier est l’autonomie. Le responsable en charge des travaux travaille où qu’il soit, à tout moment. Pour cela, il est crucial de choisir un logiciel de suivi de chantier de qualité, disponible et accessible sur ordinateur et sur mobile (tablette, smartphone). On doit pouvoir travailler sur le terrain, au bureau et à tout moment.
Sécurité et confidentialité des données
La sécurité et la confidentialité des données ne doivent pas être négligées lors du choix d’un logiciel de suivi de chantier. L’utilisateur aura à y enregistrer des informations importantes et sensibles pour son activité. Il est nécessaire d’opter pour une solution qui garantit la sécurité et la confidentialité des données.
Sur le marché, le logiciel de suivi de chantier monday.com est la solution à privilégier pour optimiser la gestion de projet. Il répond à tous les critères susmentionnés.
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La solution monday.com pour le suivi de chantier
monday.com est le choix que privilégient bon nombre de professionnels du bâtiment pour améliorer la rentabilité de leur projet. Il séduit par sa prise en main facile et ses fonctionnalités intéressantes.
En effet, c’est un outil flexible et complet qui facilite la gestion du travail. Il est aussi personnalisable et s’adapte aux besoins de toutes les entreprises. Ses fonctionnalités peuvent évoluer pour s’accorder avec les attentes de chaque utilisateur.
monday.com améliore l’efficacité du suivi et optimise la productivité des équipes associées à la construction. La plateforme automatise les tâches pour réduire les erreurs humaines.
Elle permet de centraliser les données et les documents relatifs à un projet pour un accès plus facile et rapide. Monday.com garantit la sécurité et la confidentialité des informations qu’il contient. Il n’y a aucun risque de fuite ou de perte.
La mise en œuvre de l’application monday.com facilite les échanges. La plateforme permet de communiquer en temps réel avec tous les membres des différentes équipes. Il favorise la collaboration et limite les pertes de temps dues à la lenteur de la circulation de l’information.
En plus du suivi de chantier, monday.com est utilisé pour gérer d’autres aspects clés.
C’est aussi un outil CRM qui optimise les ventes et améliore la relation avec les clients.
monday.com offre l’interface la plus « user friendly » parmi les solutions proposées sur le marché. Intuitive et conviviale, l’interface de ce logiciel de suivi de chantier est facile à comprendre. L’utilisateur se familiarise vite avec le produit.
Le logiciel de suivi de chantier est essentiel pour les professionnels du secteur du BTP. Les différentes fonctionnalités qu’il offre permettent d’avoir l’œil sur le déroulement d’une construction de A à Z. Le partage des informations est fluidifié et la centralisation des documents prévient leur perte.
Pour plus d’efficacité dans l’élaboration des plans et leur suivi, la solution monday.com est à privilégier. Il est important de faire appel à une agence digitale comme tiilt.io pour implémenter le logiciel de suivi de chantier et l’adapter aux besoins spécifiques.
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