Tout savoir sur les feuilles de route/roadmap

Un projet ne peut pas être mené à bien sans un minimum de stratégie et d’organisation. Un processus de planification à l’échelle de vos équipes ou de votre entreprise peut vous aider à mettre vos objectifs au premier plan pour que chacun puisse les comprendre et agir en conséquence. Vous devez sûrement le savoir, lorsqu’on débute sur un projet et au fur et à mesure qu’il progresse, les informations deviennent de plus en plus nombreuses, tout comme les besoins d’interactions entre vos différents collaborateurs. C’est pour cela que planifier méthodiquement ses projets en utilisant les bonnes méthodes et les bons outils est primordial.

Heureusement pour vous, l’art d’organiser son temps, ses tâches, et ses ressources peut s’apprendre en seulement quelques coups de souris et grâce à un outil : monday.com.

Dans cet article et dans la continuité de notre premier article sur la gestion de projet avec monday.com, nous mettrons l’accent sur la notion de roadmap, ou feuille de route, pour guider de A à Z vos projets de toute sorte.

Roadmap : définition, intérêts et avantages

La définition d'une roadmap

La définition d’une roadmap projet, en termes simples, peut être énoncée de la manière suivante : il s’agit d’une technique de planification stratégique qui place les objectifs et les principaux livrables (tâches, jalons) d’un projet sur un calendrier.

Le tout est regroupé dans une seule représentation visuelle ou graphique. N’oubliez jamais qu’une roadmap, ou feuille de route, diffère d’un plan de projet ordinaire en ce sens qu’elle ne contient pas tous les détails d’un projet.

Il s’agit plutôt d’un outil stratégique dont le seul but est d’être compris par tous les acteurs internes ou externes au projet. Une roadmap est avant tout un outil stratégie de prévision. En effet, elle est là pour vous permettre de connecter entre eux les éléments de votre projet.

Les intérêts et avantages d'une roadmap, ou feuille de route

Vous savez maintenant quelle est la définition d’une roadmap. Il vous fait maintenant en découvrir les bénéfices pour vos projets et votre organisation. L’intérêt de mettre en place une roadmap projet n’est pas qu’une unique, une affaire d’organisation.

Pour votre structure, cela relève beaucoup plus de bénéfices stratégiques que vous ne le pensez. Une feuille de route et la qualité de la prévision qui en découle permet à votre entreprise d’avoir un avantage concurrentiel particulièrement fort. Elle accroît votre potentiel de développement et de rentabilité et améliore les capacités de gestion de vos équipes. De plus, une roadmap :

Améliore la collaboration et la cohésion au sein de vos équipes
Motive vos troupes et leur donne une vision claire des tâches et des objectifs à atteindre
Vous permet de planifier vos budgets
Relâche la pression des managers
Réduit la probabilité d’erreurs et accroît la productivité
Favorise la transparence, le travail à distance, la réduction des coûts, etc.

Cependant, sachez qu’une roadmap au sein de votre équipe et de vos projets n’est pas qu’un simple élément de décor.

Le document doit être vivant et doit impliquer du début à la fin chaque partie prenante tout en étant actualisé si besoin. D’où l’intérêt d’utiliser un outil adéquat qui permet une telle flexibilité d’utilisation et de personnaliser vos informations. Faire appel à un logiciel tel que monday.com pour la réalisation de vos roadmaps projet prend donc désormais tout son sens compte tenu de ses bénéfices.

Comment faire une roadmap avec monday.com ?

Les grands chefs de projet savent que les feuilles de route sont l’un des principaux outils qui leur permettront d’obtenir rapidement l’adhésion des parties prenantes.

Ils comprennent également qu’il ne faut pas porter moins d’importance à la façon dont vous allez présenter l’ensemble des informations à vos collaborateurs. Monday.com vous dessine pour cela des feuilles de route projet parfaitement adaptées à l’usage que vous en faites.

Une vue d'ensemble sur une feuille de route monday.com

Une feuille de route fournit un aperçu stratégique des principaux éléments d’un projet. Dans une roadmap typique de monday.com, vous pouvez par exemple retrouver des éléments comme :

Les objectifs : Inclure les réponses aux questions « Quel est le but de ce projet ? » et « À quoi ressemble le succès ? ». Cela vous donnera une vision globale tout en vous permettant d’établir un plan d’action clair.

Les jalons : Les jalons clés sont les dates hypothétiques des principaux événements ou réalisations du projet, comme les dates de livraison de vos différents livrables. Ces jalons vous donneront la possibilité de refléter sur vos actions antérieures et d’anticiper les suivantes.

Les produits livrables : Il s’agit de tous les résultats qui sont soumis dans le cadre d’un projet à n’importe quelle phase. Il peut s’agir d’un produit ou d’un document par exemple.

Les ressources : Vous devez inclure les coûts ou les estimations de la main-d’œuvre et des ressources comme les différentes technologies utilisées.

Le calendrier du projet : Il n’est pas nécessaire d’y inclure les détails quotidiens, mais plutôt une vue d’ensemble des dates de début et de fin des actions.

Les dépendances : Indiquez toutes les relations qui ont un impact sur l’exécution des livrables et des activités essentielles. Une tâche peut ne pas pouvoir être réalisée avant qu’une autre soit terminée ou validée. Avec monday.com, plus d’ambiguïté sur l’ordre de réalisation des tâches.

Vos contacts clés : avec monday.com, notez les membres de l’équipe qui travailleront sur le projet et leurs coordonnées. Déterminez aussi toutes les autres parties prenantes internes et externes qui y participeront.

Personnalisez vos lignes et vos colonnes selon vos besoins

Au sein des tableaux de monday.com, vous avez la possibilité de personnaliser vos informations selon vos besoins et les différents éléments de votre projet.

Ceux-ci apparaîtront automatiquement dans votre roadmap projet par la suite. Grâce à son outil drag & drop, l’application vous permet de modifier à votre guise vos tableaux. Cela se fait par exemple en ajoutant, en retirant ou en déplaçant n’importe quels items. Indiquez par exemple :

Les collaborateurs associés à chaque tâche
Vos priorités
Vos dates et échéances
Le statut de réalisation de vos tâches
Des textes ou commentaires pour accompagner vos rendus
Des fichiers collaboratifs à partager avec vos collègues
Le budget alloué à chaque action
Les dépendances et jalons du projet
Et bien d’autres choses. Vous pourrez trouver ici toutes les possibilités concernant les colonnes sur monday.com

Différentes possibilités de visualisation de votre feuille de route projet

Premièrement, la vue traditionnelle d’une roadmap projet est celle de la vue en diagramme de Gantt. Celle-ci est idéale pour accéder en un coup d’œil et en quelques clics à vos données projets. Pourquoi ? C’est effectivement la plus complète et celle qui centralise au mieux tous les éléments indiqués dans vos tableaux monday.com. Identifiez les étapes à suivre sur la gauche et voyez facilement les dates, les jalons et les dépendances de votre projet. En cliquant sur chaque item, vous accéderez facilement à toutes les informations relatives à la tâche indiquée dans vos tableaux pour plus de clarté.

Ensuite, la vue Kanban, pour votre roadmap, se distingue par une visualisation ludique et plus simpliste de vos informations. Celle-ci est parfaite pour faire comprendre rapidement les différents aspects de votre projet à toutes les parties prenantes. Cependant, vous n’aurez pas nécessairement la possibilité de visionner les jalons clés ou les dépendances liant chaque tâche entre elles.

Dans un troisième temps, la vue calendaire peut-être associée efficacement à votre roadmap projet pour avoir une vision d’avantage temporelle du suivi de votre projet tout pouvant accéder rapidement à vos informations.

Enfin, accédez de même à d’autres façons de visualiser vos données projets au sein de votre roadmap : to-do list, diagrammes, batterie de progression… monday vous offre un grand nombre de possibilités.

Quelques étapes à suivre pour créer une feuille de route efficace

Dès lors, construire la feuille de route de son projet doit être fait dans les règles de l’art. Avec monday.com, il ne vous suffit que de travailler sur les tableaux et vues mentionnées ci-dessus pour créer une roadmap qui vous permettra d’atteindre le graal en gestion de projet. Suivez les étapes suivantes pour construire la roadmap parfaite pour vous et votre équipe :

Créez votre tableau en y ajoutant tous vos objectifs à long terme

Séparez votre projet en groupe d’actions et ajoutez au fur et à mesure les actions et sous-actions à réaliser

Ajouter toutes les colonnes et informations à absolument mettre en avant dans chaque action

Ajoutez les différentes vues (Gantt, Kanban, calendrier, etc.) pour voir tous les éléments de votre projet de manière fluide.

Si vous souhaitez partager votre roadmap, copiez le lien de la page et envoyez-la à vos collaborateurs.

Un exemple de roadmap pour différents projets et types d'usage

Une feuille de route peut concerner tout type de projet. Peu importe la manière dont vous utilisez monday.com ou même de votre domaine d’activité, créer une roadmap à l’aide de monday.com ne peut être que bénéfique à vos équipes ainsi qu’à votre stratégie.

L’application peut vous proposer des modèles de roadmap déjà établi pour gagner en temps, en flexibilité et commencer à mener vos projets d’une main de fer. Parmi toutes les possibilités de roadmap réalisables avec monday.com, vous pourrez par exemple trouver :

La roadmap produit

En tant que premier exemple de roadmap, la feuille de route d’un produit est un plan d’action qui définit les étapes nécessaires à la réalisation de la vision et des objectifs à long terme de votre produit. La feuille de route permet à votre équipe produit de se concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez la structurer de nombreuses façons, notamment en fonction du temps ou de groupes plus importants de fonctionnalités souhaitées. Par la suite, pourquoi ne pas créer une roadmap spécialement dédiée au déploiement d’un plan de test de votre produit.

La feuille de route marketing

Par la suite, voici un deuxième exemple de roadmap : la feuille de route marketing. Une feuille de route marketing est un document qui détaille la manière dont les équipes peuvent travailler ensemble sur des initiatives marketing. Elle englobe la stratégie marketing globale tout en fournissant suffisamment de détails sur les tâches quotidiennes des membres de l’équipe.

Ainsi, chacun comprend ce dont il est responsable et comment ces tâches s’alignent sur les objectifs généraux. Que vous créiez vos plans marketing sur une feuille de calcul ou à l’aide d’un logiciel de gestion de projet sophistiqué comme monday.com, chaque feuille de route marketing doit aborder les calendriers, les objectifs, les activités et d’autres éléments importants.

La roadmap ressources humaines

Pour terminer, l’exemple d’une roadmap ressources humaines est idéal pour illustrer l’importance d’une feuille de route dans un projet ou un processus RH plus ou moins complexe. monday.com peut être utilisé par votre service RH pour créer un planning de travail par exemple.

Il est également apte à concevoir des roadmaps complètes pour organiser vos tâches et vos ressources lors de phases poussées de recrutement par exemple, où chaque membre du département possède un rôle à jouer.

Les dépendances et les jalons sont également très présents dans un tel projet. La roadmap est parfaite pour avoir une vue centralisée sur vos tâches, vos délais, vos tâches, vos tâches administratives ou votre contribution aux entretiens et aux décisions de recrutement. Bien évidemment, il ne s’agit que d’un exemple parmi tant d’autres. monday.com et ses roadmaps ressources humaines permettront à votre département RH de gérer des projets bien plus divers !

Bénéficiez de notre expertise sur la plateforme

Vous avez désormais compris tout l’intérêt de créer une roadmap pour vos projets, mais également celui d’utiliser monday.com vous le faire ! Ce logiciel que nous utilisons et sur lequel nous formons fièrement nos clients vous permet de réaliser des prouesses en gestion de projet, mais pas que. C’est aussi un outil CRM brillant, une plateforme collaborative idéale pour la communication en entreprise ou une interface facilement intégrable à une large panoplie d’applications.

Chez tiilt.io, nous vous proposons un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez dès aujourd’hui prendre la main sur le logiciel et en découvrir tout le potentiel. Qu’il s’agisse de la construction d’une roadmap projet ou de tout autres cas d’usage, monday.com ne vous décevra pas ! Testez gratuitement l’application ou réservez directement une démo avec l’un de nos experts pour une prise en main guidée et personnalisée.

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