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Un projet ne peut pas être mené à bien sans un minimum de stratégie et d’organisation. Un processus de planification à l’échelle de vos équipes ou de votre entreprise peut vous aider à mettre vos objectifs au premier plan pour que chacun puisse les comprendre et agir en conséquence. Vous devez sûrement le savoir, lorsqu’on débute sur un projet et au fur et à mesure qu’il progresse, les informations deviennent de plus en plus nombreuses, tout comme les besoins d’interactions entre vos différents collaborateurs. C’est pour cela que planifier méthodiquement ses projets en utilisant les bonnes méthodes et les bons outils est primordial.
Heureusement pour vous, l’art d’organiser son temps, ses tâches, et ses ressources peut s’apprendre en seulement quelques coups de souris et grâce à un outil : monday.com.
Dans cet article et dans la continuité de notre premier article sur la gestion de projet avec monday.com, nous mettrons l’accent sur la notion de roadmap, ou feuille de route, pour guider de A à Z vos projets de toute sorte.
La définition d’une roadmap projet, en termes simples, peut être énoncée de la manière suivante : il s’agit d’une technique de planification stratégique qui place les objectifs et les principaux livrables (tâches, jalons) d’un projet sur un calendrier.
Le tout est regroupé dans une seule représentation visuelle ou graphique. N’oubliez jamais qu’une roadmap, ou feuille de route, diffère d’un plan de projet ordinaire en ce sens qu’elle ne contient pas tous les détails d’un projet.
Il s’agit plutôt d’un outil stratégique dont le seul but est d’être compris par tous les acteurs internes ou externes au projet. Une roadmap est avant tout un outil stratégie de prévision. En effet, elle est là pour vous permettre de connecter entre eux les éléments de votre projet.
Vous savez maintenant quelle est la définition d’une roadmap. Il vous fait maintenant en découvrir les bénéfices pour vos projets et votre organisation. L’intérêt de mettre en place une roadmap projet n’est pas qu’une unique, une affaire d’organisation.
Pour votre structure, cela relève beaucoup plus de bénéfices stratégiques que vous ne le pensez. Une feuille de route et la qualité de la prévision qui en découle permet à votre entreprise d’avoir un avantage concurrentiel particulièrement fort. Elle accroît votre potentiel de développement et de rentabilité et améliore les capacités de gestion de vos équipes. De plus, une roadmap :
Cependant, sachez qu’une roadmap au sein de votre équipe et de vos projets n’est pas qu’un simple élément de décor.
Le document doit être vivant et doit impliquer du début à la fin chaque partie prenante tout en étant actualisé si besoin. D’où l’intérêt d’utiliser un outil adéquat qui permet une telle flexibilité d’utilisation et de personnaliser vos informations. Faire appel à un logiciel tel que monday.com pour la réalisation de vos roadmaps projet prend donc désormais tout son sens compte tenu de ses bénéfices.
Les grands chefs de projet savent que les feuilles de route sont l’un des principaux outils qui leur permettront d’obtenir rapidement l’adhésion des parties prenantes.
Ils comprennent également qu’il ne faut pas porter moins d’importance à la façon dont vous allez présenter l’ensemble des informations à vos collaborateurs. Monday.com vous dessine pour cela des feuilles de route projet parfaitement adaptées à l’usage que vous en faites.
Une feuille de route fournit un aperçu stratégique des principaux éléments d’un projet. Dans une roadmap typique de monday.com, vous pouvez par exemple retrouver des éléments comme :
Au sein des tableaux de monday.com, vous avez la possibilité de personnaliser vos informations selon vos besoins et les différents éléments de votre projet.
Ceux-ci apparaîtront automatiquement dans votre roadmap projet par la suite. Grâce à son outil drag & drop, l’application vous permet de modifier à votre guise vos tableaux. Cela se fait par exemple en ajoutant, en retirant ou en déplaçant n’importe quels items. Indiquez par exemple :
Dès lors, construire la feuille de route de son projet doit être fait dans les règles de l’art. Avec monday.com, il ne vous suffit que de travailler sur les tableaux et vues mentionnées ci-dessus pour créer une roadmap qui vous permettra d’atteindre le graal en gestion de projet. Suivez les étapes suivantes pour construire la roadmap parfaite pour vous et votre équipe :
Une feuille de route peut concerner tout type de projet. Peu importe la manière dont vous utilisez monday.com ou même de votre domaine d’activité, créer une roadmap à l’aide de monday.com ne peut être que bénéfique à vos équipes ainsi qu’à votre stratégie.
L’application peut vous proposer des modèles de roadmap déjà établi pour gagner en temps, en flexibilité et commencer à mener vos projets d’une main de fer. Parmi toutes les possibilités de roadmap réalisables avec monday.com, vous pourrez par exemple trouver :
En tant que premier exemple de roadmap, la feuille de route d’un produit est un plan d’action qui définit les étapes nécessaires à la réalisation de la vision et des objectifs à long terme de votre produit. La feuille de route permet à votre équipe produit de se concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez la structurer de nombreuses façons, notamment en fonction du temps ou de groupes plus importants de fonctionnalités souhaitées. Par la suite, pourquoi ne pas créer une roadmap spécialement dédiée au déploiement d’un plan de test de votre produit.
Par la suite, voici un deuxième exemple de roadmap : la feuille de route marketing. Une feuille de route marketing est un document qui détaille la manière dont les équipes peuvent travailler ensemble sur des initiatives marketing. Elle englobe la stratégie marketing globale tout en fournissant suffisamment de détails sur les tâches quotidiennes des membres de l’équipe.
Ainsi, chacun comprend ce dont il est responsable et comment ces tâches s’alignent sur les objectifs généraux. Que vous créiez vos plans marketing sur une feuille de calcul ou à l’aide d’un logiciel de gestion de projet sophistiqué comme monday.com, chaque feuille de route marketing doit aborder les calendriers, les objectifs, les activités et d’autres éléments importants.
Pour terminer, l’exemple d’une roadmap ressources humaines est idéal pour illustrer l’importance d’une feuille de route dans un projet ou un processus RH plus ou moins complexe. monday.com peut être utilisé par votre service RH pour créer un planning de travail par exemple.
Il est également apte à concevoir des roadmaps complètes pour organiser vos tâches et vos ressources lors de phases poussées de recrutement par exemple, où chaque membre du département possède un rôle à jouer.
Les dépendances et les jalons sont également très présents dans un tel projet. La roadmap est parfaite pour avoir une vue centralisée sur vos tâches, vos délais, vos tâches, vos tâches administratives ou votre contribution aux entretiens et aux décisions de recrutement. Bien évidemment, il ne s’agit que d’un exemple parmi tant d’autres. monday.com et ses roadmaps ressources humaines permettront à votre département RH de gérer des projets bien plus divers !
Vous avez désormais compris tout l’intérêt de créer une roadmap pour vos projets, mais également celui d’utiliser monday.com vous le faire ! Ce logiciel que nous utilisons et sur lequel nous formons fièrement nos clients vous permet de réaliser des prouesses en gestion de projet, mais pas que. C’est aussi un outil CRM brillant, une plateforme collaborative idéale pour la communication en entreprise ou une interface facilement intégrable à une large panoplie d’applications.
Chez tiilt.io, nous vous proposons un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez dès aujourd’hui prendre la main sur le logiciel et en découvrir tout le potentiel. Qu’il s’agisse de la construction d’une roadmap projet ou de tout autres cas d’usage, monday.com ne vous décevra pas ! Testez gratuitement l’application ou réservez directement une démo avec l’un de nos experts pour une prise en main guidée et personnalisée.
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