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Tout savoir sur les révisions comptables en 2024
Qu’est-ce qu’une révision comptable ?
Chaque année, les entreprises effectuent une analyse détaillée de leur état financier. Ils passent tout au crible : les documents jusqu’aux états des stocks. Mais à quoi ça sert sinon d’organiser la comptabilité de l’entreprise en question ? Et bien, ça sert à ce que les entreprises conservent une gestion saine de leurs finances.
Vous l’aurez compris, les entreprises se reposent sur ce socle solide. Surtout, elles ont intérêt de le faire. En effet, elles maintiennent ainsi leur performance et leur croissance.
Pour parvenir à une révision comptable sans faille, nous avons déniché pour vous un outil parfait. Pennylane offre une solution complète pour la gestion financière de votre entreprise. Elle a tout pour plaire :
- une automatisation des processus,
- une intégration facile,
- une analyse en temps réel,
- une sécurité renforcée et une interface intuitive.
Qui dit mieux ?
Objectifs de la révision comptable
À quoi ça sert ?
Concrètement, les entreprises ont recours à la révision comptable pour plusieurs raisons. D’abord, elles ont pour objectif d’apurer l’équilibre de leurs comptes avant la finalisation d’un exercice. Mais ce n’est pas tout !
En réalité, les objectifs de la révision sont multiples :
- Détection d’erreurs.
- Mis en place du protocole de gestion des risques.
- Mesurer la probabilité de détecter les anomalies.
- Evaluation de l’efficacité des audits.
Pour résumer, les objectifs de la révision sont essentiels pour garantir le bon fonctionnement d’une entreprise. Grâce à cela, les entreprises peuvent assurer la fiabilité et l’exactitude des états financiers de leurs comptes.
Effectivement, elles vérifient efficacement les éventuelles erreurs de comptabilité. En plus, elles veillent à mettre en place les normes comptables exigées. Plus précisément, elles mettent en place les réglementations en vigueur. Finalement, les entreprises qui effectuent correctement la révision comptable, tiennent éloigner les fraudes.
Qui s’occupe de la révision comptable ?
Généralement, les entreprises recourent à la révision comptable à l’issu de son exercice ainsi qu’à la clôture de ses comptes annuels. Mais, elles peuvent y avoir recours à l’occasion d’une situation comptable intermédiaire.
Simplement, l’expert-comptable ou le dirigeant de l’entreprise effectue la révision. Par ailleurs, la révision comptable comporte un ensemble de tâches précises détaillées plus bas.
Toutefois, il est possible que l’expert-comptable délègue des tâches a des intervenants concernant cette mission particulière.
Les étapes de la révision comptable
Analyse et vérifications des comptes
- Analyse des comptes et des mouvements : cette première étape est essentielle. En effet, l’entreprise commence par faire une analyse générale de l’état de santé de ses comptes. Réellement, elle identifie les mouvements de ses comptes ainsi que des éventuelles anomalies.
- Vérification des pièces justificatives. L’entreprise vérifie que les transactions qu’elle note sont reliées à des justificatifs. Il peut s’agir de factures ou même de contrats.
- Rapprochement bancaire. En fait, l’entreprise doit comparer les relevés bancaires avec les enregistrements.
En effet, ces premières étapes sont cruciales. Réellement, celui chargé de la révision comptable effectue un premier « état des lieux » des comptes de l’entreprise. En résumé, grâce à ces premières étapes, l’entreprise peut facilement déceler des anomalies. De quoi maintenir des comptes organisés.
Contrôle des actifs et des engagements
- Contrôle des immobilisations et des amortissements. D’une part, l’entreprise vérifie l’enregistrement des immobilisations. D’autre part, les entreprises analysent l’écriture d’amortissement des immobilisations. Elle permet de prouver la valeur nette des actifs dans les états financiers.
- Vérification des provisions et des engagements hors bilan. Ici, l’entreprise contrôle l’estimation réaliste des dispositions prises. De plus, elle identifie les engagements en évaluant leurs conformités.
- Importance de la documentation appropriée pour chaque transaction. Réellement, l’expert-comptable ou l’entreprise relèvent les justificatifs en les jugeant adéquats ou non. Par ailleurs, il peut s’agir de contrats ou même de documents juridiques.
Finalement, ces trois étapes bouclent la boucle d’une bonne révision comptable. En effet, l’entreprise peut facilement retracer et organiser ses comptes grâces aux documents justificatifs qu’elle entretient. Ainsi, elle renforce le côté transparent et conforme de ses comptes.
La révision comptable par cycle
Qu’est-ce que la méthode par cycle ?
En ayant recours à la méthode dite « par cycle », l’expert-comptable peut analyser plusieurs comptes liés entre eux. Plus précisément, l’entreprise, grâce à cette méthode, analyse un certain nombre de comptes liés entre eux de manière simultanée.
En fait, l’entreprise y trouve l’intérêt suivant : certaines opérations sont présentes sur les mêmes documents.
Généralement, l’expert-comptable en charge de la révision effectue cette méthode de manière semblable à la classification du plan comptable général. À savoir
- Trésorerie/financement
- Immobilisations
- Capitaux propres
- Achats/fournisseurs
- Ventes/clients
- Personnel
- Impôts et taxes
- Stocks et en-cours
Finalement, l’entreprise trouve un avantage principal à utiliser cette méthode, cars, elle lui permet une meilleure organisation de ses comptes.
Adaptabilité de la méthode
L’entreprise, compte tenu de sa taille et de son secteur d’activité, peut adapter la méthode de révision comptable par cycle. Effectivement, l’adaptabilité est nécessaire pour garantir son efficacité.
La taille de l’entreprise
Les petites entreprises ont généralement des transactions plus simples. Surtout, elles sont moins nombreuses. Alors, la révision par cycle sera moins détaillée. D’ailleurs, l’entreprise utilisera cette méthode pour souligner les risques.
Néanmoins, les grandes entreprises entretiennent des comptes plus difficiles à organiser. Ainsi, la révision par cycle se fera plus approfondie.
Le secteur d’activité
On distingue deux grandes catégories de secteur d’activité :
- Le secteur industriel : pour lequel les entreprises auront des cycles liés à la production ou encore aux stocks.
- Le secteur des services : pour lequel les entreprises auront des cycles liés notamment aux revenus, aux contrats et à leur gestion.
Révision comptable dans l’ordre de la balance
Qu’est-ce que la méthode de la balance ?
Certaines entreprises usent de la méthode de révision comptable dans l’ordre de la balance. Toutefois, les entreprises considèrent cette méthode parfois « chronophage ».
Concrètement, l’analyse est faite compte par compte. En réalité, les entreprises déplorent l’absence de réflexion sur les risques éventuels. Par conséquent, elles préfèrent la méthode par cycle qui, selon elles, cible mieux les risques.
En fait, elle repose sur deux étapes principales :
- Un apurement des comptes 1 à 5.
- Une justification des comptes 6 à 7.
Simplement, l’entreprise révise les séquences. Elle vérifie l’exactitude et l’exhaustivité des comptes. De même, elle analyse les rapprochements tout en confirmant que les comptes soient conformes aux normes comptables.
La méthode de la balance : avantageuse pour les PME
Néanmoins, la méthode de révision comptable dans l’ordre de la balance a l’avantage d’être facile à comprendre. C’est pourquoi certaines PME l’apprécie. En effet, il est habituel de que les PME aient des comptes plus faciles à organiser et à analyser.
Cette méthode de révision comptable est linéaire. Ainsi, les PME qui ont des comptes moins complexes que certaines entreprises peuvent mettre l’accent sur les éléments importants de leurs comptes. En plus, elle permet de souligner facilement les anomalies comptables.En détectant rapidement les erreurs, les dirigeant de PME peuvent rapidement agir. Par conséquent, les PME peuvent améliorer la gestion de leurs finances.
Différence entre révision et audit
Nuance entre révision comptable et audit comptable
Pour le dire simplement, la révision repose sur l’ordre. Alors que, l’audit repose sur l’analyse.
Précisément, la révision comptable enregistre les transactions commerciales. L’entreprise, suite à ces transactions, établie des rapports. Elle classe ces rapports qui permettent de prendre des décisions financières.
En fait, l’entreprise évalue la santé financière de ses comptes grâce à cet outil numérique.
Ainsi, les transactions financières sont :
- Identifiées
- Mesurées
- Enregistrées
- Classées
- Interprétées
De l’autre côté, l’audit fait l’examen de l’exactitude de ces rapports en question. Contrairement à la révision comptable, c’est un corps d’auditeurs externes qui effectue l’audit comptable. Finalement, l’audit comptable détermine si les dossiers sont conformes aux règles et aux normes mises en place par le secteur d’activité en question.
Ce que la différence entre les deux implique pour les parties prenantes
Qu’il s’agisse d’investisseurs, de créanciers ou d’autres parties prenantes : ils accordent davantage de crédit aux résultats d’un audit comptable. En fait, cela est dû au fait que l’audit comptable promet un niveau d’assurance plus élevé.
Effectivement, l’audit comptable assure que les états financiers de l’entreprise concordent parfaitement avec la situation financière générale de l’entreprise.
Concrètement, les prêteurs sont plus rassurés concernant le fait que l’entreprise respectera le remboursement de ses dettes. Ainsi, les prêteurs vont adapter les conditions du prêt et de son taux d’intérêt en fonction de ces facteurs.
En somme, l’audit comptable fait preuve de conformité financière. Par conséquent, les parties prenantes sont rassurées. Ainsi, elle renforce leur confiance envers l’entreprise en question.
L’importance de l’audit et la révision en comptabilité
L’entreprise, pour assurer la transparence et la conformité de ses comptes, a intérêt à porter une importance particulière à l’audit et la révision en comptabilité. En effet, les parties prenantes y accordent très grand crédit.
C’est principalement dû au fait qu’ils sont un très bon indicateur de la santé et de la conformité des données financières de l’entreprise.
- Audits de bilan
L’entreprise effectue un audit de bilan dans le but d’exprimer une opinion. Concrètement, elle délivre son opinion concernant la fidélité de l’image que le bilan donne de l’état des comptes.
- Audits des flux de trésorerie
Avec ces audits des flux de trésorerie, l’entreprise a accès aux mouvements d’argents de ses comptes. Ainsi, l’entreprise vérifie facilement la précision des opérations et de leur utilisation.
- Audits de contrôle interne
L’entreprise, grâce aux audits de contrôle interne, évaluent l’efficacité de leur système de contrôle interne. En effet, cela concerne les procédures de surveillances ou encore les politiques. En fait, l’entreprise a pour but de détecter facilement les anomalies pour les contrer rapidement.
L’impact des outils modernes sur l’audit et la révision en comptabilité
En effet, la plupart des entreprises décrient l’utilisation d’intelligences artificielles. Cela est principalement dû au fait qu’elles effraient. Toutefois, elles ont un impact considérable sur l’audit et la révision en comptabilité. En outre, cet impact en question, n’est pas nécessairement négatif.
Effectivement, on apprécie l’évolution des outils en ce qu’ils peuvent nous aider. Justement, les outils modernes permettent d’approfondir les analyses de manière rapide et efficace. De plus, elles détectent plus facilement les fraudes ou les anomalies financières. C’est n’est pas tout ! Les entreprises apprécient le fait que certains outils automatisent des tâches répétitives.
Autant d’avantages qui font que les entreprises accélèrent efficacement le processus des procédures.
Pennylane : l’outil parfait pour votre révision comptable
Optimisation de la gestion financière grâce à Pennylane
Heureusement pour vous, nous vous avons déniché l’outil parfait pour votre révision comptable ! Pennylane comptabilise beaucoup d’avantages. À commencer par son aspect tout-en-un.
En effet, la plateforme offre une solution complète pour gérer les finances.
De plus, elle a une intégration facile. Autrement dit, les entreprises peuvent intégrer l’outil de manière fluide. Et ce, même avec d’autres outils. Rien que ça !
Grâce à cette facilité d’intégration, les entreprises facilitent la gestion de leurs finances.
Automatisation de votre comptabilité avec Pennylane
La plateforme offre bien d’autres avantages aux entreprises. D’abord, Pennylane a des fonctionnalités avancées. Par conséquent, elle automatise les processus de comptabilité en un rien de temps ! De quoi réduire les erreurs.
Pennylane prône aussi la « sécurité renforcée » comme maître-mots de ses fonctionnalités. Effectivement, l’importance qu’elle accorde à ce critère est sans doute la plus grande. Ainsi, les entreprises peuvent être rassurés quant à la protection de leurs données.
Finalement, l’interface intuitive de Pennylane est impressionnante. En somme, elle est conçue pour être remarquablement facile à utiliser. De quoi ne plus effrayer ceux qui ont une aversion envers la comptabilité !
Pour conclure
Dans le cadre d’une révision comptable, l’expertise du cabinet comptable est mise à contribution pour passer en revue l’ensemble des écritures et des transactions financières d’une entreprise. Cette démarche cruciale nécessite un travail minutieux et structuré, souvent orchestré en plusieurs cycles pour garantir un résultat fiable et précis.
Le processus débute généralement par la saisie des données financières dans un dossier spécifique, suivi de contrôles internes rigoureux pour s’assurer de la cohérence des informations recueillies. Ces contrôles peuvent impliquer la vérification des immobilisations, l’analyse des produits et des charges, ainsi que l’examen des relations avec les fournisseurs et les clients.
Pour mener à bien ces travaux, les experts du cabinet doivent constamment réviser et mettre à jour leurs connaissances, notamment à travers des formations continues qui leur permettent d’acquérir une maîtrise approfondie des normes fiscales en vigueur.
Au-delà des contrôles internes, la révision englobe également des travaux d’analyse plus poussés, visant à évaluer la performance de l’entreprise et à identifier les éventuelles zones de risque. Cette étape peut nécessiter une expertise spécifique dans le domaine de la compta, notamment pour analyser les flux de trésorerie et garantir une gestion saine des finances de l’entreprise.
En somme, la révision comptable est une démarche exhaustive qui va bien au-delà de la simple vérification des comptes. Elle vise à fournir une vision claire et précise de la santé financière de l’entreprise, permettant ainsi de garantir la fiabilité des états financiers présentés aux parties prenantes, y compris les investisseurs, les créanciers et les autorités fiscales.
C’est un travail de fond indispensable, qui repose sur une expertise solide et une maîtrise parfaite des outils et des techniques comptables modernes.
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