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Le diagramme de PERT, acronyme de « Program Evaluation and Review Technique » (Technique d’évaluation et de revue de programme), est un outil de gestion de projet largement utilisé. Il permet de planifier, de coordonner et de visualiser les différentes activités nécessaires à la réalisation d’un projet.
Le diagramme de PERT offre une représentation graphique des dépendances entre l’ensemble des tâches, facilitant ainsi la gestion et l’optimisation des projets.
Le diagramme de PERT a été développé dans les années 1950 par la marine américaine pour la planification des projets complexes, tels que la construction de sous-marins nucléaires.
Il repose sur des principes mathématiques et probabilistes pour estimer les durées des activités et analyser les chemins critiques.
Le diagramme de PERT est composé de nœuds qui représentent les différentes activités du projet. Chaque activité est représentée par une flèche reliant deux nœuds et indique la séquence dans laquelle les activités doivent être réalisées.
Pour chaque activité, il est nécessaire d’estimer la durée probable. Cette estimation peut être basée sur des données historiques, l’expertise des membres de l’équipe ou des techniques d’estimation spécifiques, telles que la méthode des trois points (TM : optimiste, TP : pessimiste et plus TP : probable).
Pour la calculer : P = TO + (TP – TO) / 2
La durée au plus proche et la date à laquelle l’activité se terminera dans le meilleur des cas, elle se définit en additionnant les durées estimées.
Pour calculer la date au plus long il suffit, de partir du sens inverse ici le nœud 3, et d’indiquer dans le triangle de droite la même somme que dans le triangle de gauche, donc 6.
Par la suite, je dois soustraire le plus long au temps estimer et l’on obtient la date la plus longue pour l’élément suivant.
un autre exemple :
La première étape pour créer un diagramme de PERT consiste à identifier toutes les activités requises à la réalisation du projet. Il est essentiel d’identifier les tâches clés et de décomposer le projet en sous-activités pour une meilleure gestion.
Une fois les activités identifiées, nous devons estimer les durées probables de chaque activité. Il est recommandé d’impliquer les membres de l’équipe dans ce processus afin de bénéficier de leur expertise et de leur expérience.
Les activités peuvent être interdépendantes, ce qui signifie que certaines doivent être réalisées avant que d’autres puissent commencer. Il est important d’identifier ces dépendances et de les noter dans le diagramme de PERT.
Les dépendances peuvent être de type :
Une fois que toutes les activités, les durées et les dépendances ont été identifiées, il est temps de construire le diagramme de PERT.
Utilisez un logiciel spécialisé ou un outil de dessin pour représenter graphiquement les nœuds et les flèches, en respectant les dépendances et les séquences des activités.
Le diagramme de PERT est construit, il est temps de l’analyser pour identifier les chemins critiques, c’est-à-dire les séquences d’activités qui déterminent la durée minimale du projet.
Ces méthodes du chemin critiques indiquent les activités qui doivent être surveillées de près, car tout contretemps peut avoir un impact significatif sur le calendrier global du projet. Ajustez les durées des activités ou les dépendances pour optimiser le calendrier du projet.
Prenons l’exemple d’une agence marketing qui lance une campagne publicitaire pour un nouveau produit.
Pour créer un diagramme de PERT, l’agence devrait identifier les différentes activités, telles que :
En analysant le processus de création de la campagne publicitaire, l’agence peut identifier les activités clés et les dépendances entre celles-ci. Par exemple ici, le financement doit être terminé avant de trouver des clients.
L’équipe de l’agence peut estimer les durées probables de chaque activité en se fondant sur des expériences antérieures et des données historiques. Par exemple, la recherche de marché peut prendre dix jours, tandis que la création de la marque peut prendre 20 jours.
À l’aide d’un logiciel de diagramme de PERT, l’agence peut construire le diagramme en représentant graphiquement les activités et les dépendances. Les nœuds représentent chaque activité, et les flèches indiquent les dépendances.
Une fois le diagramme de PERT terminé, l’agence peut analyser les chemins critiques, c’est-à-dire les séquences d’activités qui déterminent la durée minimale de la campagne publicitaire.
Cette analyse permet à l’agence de prendre des décisions éclairées, de déterminer les ressources et de planifier le calendrier en conséquence.
Le diagramme de PERT et le diagramme de Gantt sont deux outils de gestion de projet qui permettent de visualiser :
Mais, quelles sont les différences entre ces deux types de diagrammes ?
Voici un résumé des principaux points à retenir :
Le diagramme de Gantt est un autre outil populaire de gestion de projet qui propose de nombreux avantages par rapport au diagramme de PERT
Voici quelques raisons pour lesquelles le diagramme de Gantt est préférable :
Pour faciliter la création et la gestion de votre diagramme de Gantt, il est recommandé d’utiliser monday.com, une plateforme de gestion de projet en ligne. monday.com offre des fonctionnalités puissantes pour la planification, le suivi et la collaboration.
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