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Table des matières
Qu'est-ce que le diagramme de PERT ?
Le diagramme de PERT, acronyme de « Program Evaluation and Review Technique » (Technique d’évaluation et de revue de programme), est un outil de gestion de projet largement utilisé. Il permet de planifier, de coordonner et de visualiser les différentes activités nécessaires à la réalisation d’un projet.
Le diagramme de PERT offre une représentation graphique des dépendances entre l’ensemble des tâches, facilitant ainsi la gestion et l’optimisation des projets.
Les origines du diagramme de PERT
Le diagramme de PERT a été développé dans les années 1950 par la marine américaine pour la planification des projets complexes, tels que la construction de sous-marins nucléaires.
Il repose sur des principes mathématiques et probabilistes pour estimer les durées des activités et analyser les chemins critiques.
Les éléments clés du diagramme de PERT
Nœuds et activités
Le diagramme de PERT est composé de nœuds qui représentent les différentes activités du projet. Chaque activité est représentée par une flèche reliant deux nœuds et indique la séquence dans laquelle les activités doivent être réalisées.
Estimation des durées
Pour chaque activité, il est nécessaire d’estimer la durée probable. Cette estimation peut être basée sur des données historiques, l’expertise des membres de l’équipe ou des techniques d’estimation spécifiques, telles que la méthode des trois points (TM : optimiste, TP : pessimiste et plus TP : probable).
Pour la calculer : P = TO + (TP – TO) / 2
Date au plus proche
La durée au plus proche et la date à laquelle l’activité se terminera dans le meilleur des cas, elle se définit en additionnant les durées estimées.
Date au plus long
Pour calculer la date au plus long il suffit, de partir du sens inverse ici le nœud 3, et d’indiquer dans le triangle de droite la même somme que dans le triangle de gauche, donc 6.
Par la suite, je dois soustraire le plus long au temps estimer et l’on obtient la date la plus longue pour l’élément suivant.
un autre exemple :
Comment créer votre diagramme de PERT
Identifier les activités et tâches du projet
La première étape pour créer un diagramme de PERT consiste à identifier toutes les activités requises à la réalisation du projet. Il est essentiel d’identifier les tâches clés et de décomposer le projet en sous-activités pour une meilleure gestion.
Estimer les durées des activités
Une fois les activités identifiées, nous devons estimer les durées probables de chaque activité. Il est recommandé d’impliquer les membres de l’équipe dans ce processus afin de bénéficier de leur expertise et de leur expérience.
Établir les dépendances entre les activités
Les activités peuvent être interdépendantes, ce qui signifie que certaines doivent être réalisées avant que d’autres puissent commencer. Il est important d’identifier ces dépendances et de les noter dans le diagramme de PERT.
Les dépendances peuvent être de type :
- « fin à début » (une activité doit se terminer avant qu’une autre puisse commencer),
- « début à début » (les activités peuvent commencer en parallèle) ou
- « fin à fin » (les activités doivent se terminer simultanément).
Construire le diagramme de PERT
Une fois que toutes les activités, les durées et les dépendances ont été identifiées, il est temps de construire le diagramme de PERT.
Utilisez un logiciel spécialisé ou un outil de dessin pour représenter graphiquement les nœuds et les flèches, en respectant les dépendances et les séquences des activités.
Analyser les résultats et ajuster si nécessaire
Le diagramme de PERT est construit, il est temps de l’analyser pour identifier les chemins critiques, c’est-à-dire les séquences d’activités qui déterminent la durée minimale du projet.
Ces méthodes du chemin critiques indiquent les activités qui doivent être surveillées de près, car tout contretemps peut avoir un impact significatif sur le calendrier global du projet. Ajustez les durées des activités ou les dépendances pour optimiser le calendrier du projet.
Exemple d'utilisation du diagramme de PERT
Cas d'étude : Agence marketing
Prenons l’exemple d’une agence marketing qui lance une campagne publicitaire pour un nouveau produit.
Pour créer un diagramme de PERT, l’agence devrait identifier les différentes activités, telles que :
- la recherche de marché,
- la création de marque,
- le financement,
- la création de l’équipe,
- trouver des clients, etc.
Étape 1 : Identification des activités et des dépendances
En analysant le processus de création de la campagne publicitaire, l’agence peut identifier les activités clés et les dépendances entre celles-ci. Par exemple ici, le financement doit être terminé avant de trouver des clients.
Étape 2 : Estimation des durées
L’équipe de l’agence peut estimer les durées probables de chaque activité en se fondant sur des expériences antérieures et des données historiques. Par exemple, la recherche de marché peut prendre dix jours, tandis que la création de la marque peut prendre 20 jours.
Étape 3 : Construction du diagramme de PERT
À l’aide d’un logiciel de diagramme de PERT, l’agence peut construire le diagramme en représentant graphiquement les activités et les dépendances. Les nœuds représentent chaque activité, et les flèches indiquent les dépendances.
Étape 4 : Analyse des résultats et prise de décisions
Une fois le diagramme de PERT terminé, l’agence peut analyser les chemins critiques, c’est-à-dire les séquences d’activités qui déterminent la durée minimale de la campagne publicitaire.
Cette analyse permet à l’agence de prendre des décisions éclairées, de déterminer les ressources et de planifier le calendrier en conséquence.
Quelle est la différence entre le diagramme de PERT et le diagramme de Gantt ?
Le diagramme de PERT et le diagramme de Gantt sont deux outils de gestion de projet qui permettent de visualiser :
- les tâches,
- les délais,
- les dépendances d’un projet.
Mais, quelles sont les différences entre ces deux types de diagrammes ?
Voici un résumé des principaux points à retenir :
- Le diagramme de PERT est un diagramme en réseau qui montre les relations entre les tâches et le chemin critique du projet. Il est utile pour planifier et évaluer des projets complexes et incertains, en estimant la durée optimiste, pessimiste et la plus probable de chaque tâche .
- Le diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui montre les tâches et la chronologie du projet. Il est utile pour suivre l’avancement et les contraintes du projet, en indiquant la date de début, la date de fin et le pourcentage d’achèvement de chaque tâche .
Pourquoi privilégier un diagramme de Gantt à un diagramme de PERT ?
Le diagramme de Gantt est un autre outil populaire de gestion de projet qui propose de nombreux avantages par rapport au diagramme de PERT
Voici quelques raisons pour lesquelles le diagramme de Gantt est préférable :
- Visualisation chronologique : contrairement au diagramme de PERT qui se concentre surtout sur les dépendances entre les activités, le diagramme de Gantt privilégie une représentation graphique chronologique du projet. Il permet de voir clairement : les activités, leur durée, leur chevauchement et les jalons importants.
- Communication facilitée : Le diagramme de Gantt est plus facilement compréhensible par les parties prenantes et les membres de l’équipe, car il présente les informations de manière claire et intuitive. Il permet de communiquer efficacement le calendrier du projet, les responsabilités et les délais.
- Gestion des ressources : Le diagramme de Gantt offre une vue d’ensemble des ressources nécessaires à chaque activité. Cela facilite la planification et l’allocation des ressources, ce qui est crucial pour optimiser l’efficacité et éviter les conflits de disponibilité.
- Suivi des progrès : Le diagramme de Gantt permet de suivre facilement l’avancement des activités et d’identifier les retards ou les écarts par rapport au planning prévu. Il facilite le contrôle et la prise de décisions rapides pour maintenir le projet sur la bonne voie.
- Adaptabilité aux changements : En 2023, où les projets peuvent être sujets à des changements fréquents, le diagramme de Gantt permet une meilleure flexibilité. Il permet d’ajuster les dates, les durées et les dépendances des activités de manière plus fluide, en tenant compte des nouvelles contraintes ou des modifications apportées au projet.
Pourquoi utiliser monday.com pour réaliser votre diagramme de Gantt ?
Pour faciliter la création et la gestion de votre diagramme de Gantt, il est recommandé d’utiliser monday.com, une plateforme de gestion de projet en ligne. monday.com offre des fonctionnalités puissantes pour la planification, le suivi et la collaboration.
- Création facile : monday.com propose des modèles préconçus de diagrammes de Gantt qui peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques. Il vous suffit de glisser-déposer les activités, d’ajuster les durées et de définir les dépendances pour créer rapidement votre diagramme.
- Collaboration en temps réel : monday.com permet à toute l’équipe de travailler simultanément sur le diagramme de Gantt, en mettant à jour les progrès, en ajoutant des commentaires et en partageant des fichiers. Cela favorise une meilleure communication et une coordination efficace.
- Automatisation des tâches : monday.com offre des fonctionnalités d’automatisation qui permettent de simplifier les processus de gestion de projet. Vous pouvez automatiser les mises à jour des statuts, les rappels de tâches à réaliser et les notifications pour gagner du temps et éviter les erreurs manuelles.
