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Trouvez plus facilement le chemin critique de vos projets !
Le chemin critique est une méthode de gestion de projet largement utilisée pour planifier, organiser et suivre des projets complexes. Il repose sur l’identification des tâches essentielles à la réalisation du projet, en mettant en évidence celles qui sont interdépendantes et qui déterminent la durée totale du projet.
Alors, qu’est-ce que le chemin critique ? Comment est-il déterminé ? Quels sont les outils pouvant aider à sa détermination ? Quelle est son importance ?
Tant de questions (qui vous taraudent certainement l’esprit) auxquelles nous allons apporter des approches de solutions pour mieux vous éclairer sur ce qu’est le chemin critique !
Un chemin critique dans un projet c'est quoi ?
En gestion de projet, le chemin critique est la plus longue séquence de tâches qui doivent être accomplies pour exécuter un projet. Les tâches sur le chemin critique sont appelées activités critiques car si elles sont retardées, l’achèvement du projet dans son ensemble sera retardé.
En un mot, le chemin critique représente la séquence de tâches ne disposant d’aucune marge, indiquant le délai incompressible pour réaliser le projet. Pour trouver le chemin critique, les chefs de projet se servent de plusieurs outils dont le diagramme de PERT et la méthode du chemin critique (CPM).
Mais c'est quoi la méthode du CPM ?
Connue sous le pseudonyme CPM pour dire Critical Path Method en anglais, la méthode du chemin critique est un algorithme basé sur les mathématiques pour programmer un ensemble d’activités relatives à un projet.
En effet, c’est une technique de planification utilisée par les chefs de projet pour créer un calendrier de projet précis. La méthode du chemin critique consiste à utiliser la formule CPM et un diagramme de réseau pour représenter visuellement les séquences de tâches d’un projet. Une fois ces séquences de tâches (encore appelées chemins) définies, leur durée est calculée pour identifier le chemin critique.
En d’autres termes, le CPM permet de déterminer la durée nécessaire pour l’accomplissement de chaque activité critique pour aboutir à un projet.
Intérêt du chemin critique
Lors de l’élaboration d’un plan global de gestion de projet, il est essentiel d’identifier la portée du projet (scope, périmètre), c’est-à-dire toutes les activités et phases du projet qui doivent être effectuées. De plus, ces tâches doivent être assemblées dans le bon ordre et dans les délais estimés pour l’accomplissement de chacune d’elles. Cela aide les chefs de projet à suivre les éléments suivants :
- où se trouve le projet à tout moment ;
- si les activités sont en avance ou en retard sur le calendrier du chemin critique ;
- quelles étapes nécessitent des ressources supplémentaires ;
- quelles étapes doivent être reprogrammées ; et
- si le projet respecte le budget.
La méthode du chemin critique est la partie du plan de gestion de projet qui identifie les étapes à suivre. Le CPM donne également un aperçu des activités auxiliaires qui prennent en charge les résultats et les livrables nécessaires aux autres activités du chemin critique et aux chemins critiques parallèles liés au chemin critique principal. Tout cela est important pour respecter le calendrier et le budget d’un projet et atteindre ses objectifs.
Importance du chemin critique
Les projets sont constitués de tâches qui doivent respecter un calendrier afin de respecter un échéancier. Cela semble simple, mais sans cartographier le travail, la portée de votre projet peut rapidement devenir incontrôlable et vous trouverez votre projet déraillé.
L’utilisation de la méthode du chemin critique est importante lors de la gestion d’un projet car elle identifie toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Il détermine ensuite les tâches qui doivent être effectuées à temps, celles qui peuvent être retardées si nécessaire et la marge dont vous disposez.
Lorsqu’elle est effectuée correctement, l’analyse du chemin critique peut vous aider à :
- Identifier les étapes clés et les deadlines : en identifiant le chemin critique, les chefs de projet peuvent planifier de manière efficace en se concentrant sur les tâches essentielles qui déterminent la durée totale du projet. Cela permet d’optimiser l’utilisation des ressources et de minimiser les retards potentiels.
- Repérer les tâches prioritaires pour réduire la durée du projet : le chemin critique permet de hiérarchiser les efforts de l’équipe du projet. Les membres de l’équipe savent quelles tâches sont les plus cruciales et peuvent se concentrer sur les résoudre en premier.
- Prévenir les dérapages et maîtriser les risques : le chemin critique permet également d’anticiper les problèmes potentiels et de mettre en place des mesures d’atténuation des risques.
- Évaluer différents scénarios pour analyser les impacts sur la durée du projet : en se concentrant sur les tâches du chemin critique, les chefs de projet peuvent minimiser le risque de retards majeurs qui pourraient avoir un impact significatif sur la date de fin du projet.
- Réduire les coûts : en évitant les retards majeurs grâce à la gestion du chemin critique, les entreprises peuvent économiser des coûts liés aux prolongations de projet, aux heures supplémentaires et aux dépassements de budget.
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Comment déterminer le chemin critique ?
Trouver le chemin critique d’un projet suit un processus bien défini qui permettra de suivre le projet dans tous ses moindres détails. Car, comme vous le savez déjà, le chemin critique vient aider à gérer efficacement un projet qui ne permet aucun retard de livraison. Alors comment l’identifier ?
Étape 1 : Découpage du projet en de petites tâches !
Pour déterminer le chemin critique d’un projet, il est important que vous identifiez toutes les tâches nécessaires pour achever ce projet. Vous devez donc découper le projet en de petites tâches et faire une liste dans l’ordre d’accomplissement. Chaque tâche doit être décrite de manière détaillée, avoir une durée estimée et un responsable.
Pour identifier les acteurs du projet, les responsables et comment attribuer les rôles, la Matrice RACI reste l’outil idéal pouvant vous aider.
Étape 2 : Dépendances entreles activités
après avoir établi la liste complète des tâches requises, vous devez maintenant déterminer les dépendances qui existent entre ces tâches, c’est-à-dire les relations de précédence. Certaines tâches doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer (dépendance de démarrage) et certaines ne peuvent finir que lorsque d’autres sont terminées (dépendance de fin). Alors, vous devez y veiller pour éviter toute perte de temps.
Étape 3 : Estimation de la durée et du coût nécessaire pour l'accomplissement de chaque tâche
Ici, il s’agira d’estimer la durée nécessaire pour l’accomplissement de chaque tâche. Pour cela, vous devez vous baser non seulement sur vos projets précédents mais aussi sur l’expérience des membres de votre équipe. Ensuite, vous devez définir le coût idéal des ressources nécessaires à allouer à la réalisation de chaque tâche. Ceci, vous permettra de connaître le budget global du projet.
Étape 4 : Création d'un diagramme de réseau (diagramme de PERT)
Le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet utilisé pour représenter graphiquement les tâches et les dépendances d’un projet. Il est particulièrement utile pour planifier et suivre les projets complexes.
Dans un diagramme de PERT, les tâches sont représentées sous forme de nœuds reliés par des flèches qui indiquent la séquence des tâches. Chaque tâche est associée à des informations telles que sa durée prévue, sa date de début et sa date de fin. Les dépendances entre les tâches sont également clairement indiquées, montrant quelles tâches doivent être accomplies avant que d’autres ne puissent commencer. Quant aux chiffres, ils représentent la durée de la tâche, souvent en jours. Selon les besoins du projet, d’autres informations telles que les ressources nécessaires, les marges de temps, etc., peuvent également être incluses dans le diagramme.
Le diagramme de PERT permet de :
- déterminer la séquence optimale des tâches,
- d’identifier les activités critiques qui peuvent retarder l’ensemble du projet si elles prennent du retard,
- d’estimer la durée totale du projet.
Il est souvent utilisé en conjonction avec la méthode du chemin critique (CPM) pour gérer efficacement les projets.
Étape 5 : Identification du chemin critique
Pour trouver le chemin critique, il suffira simplement de croiser les informations sur les dépendances et les durées entre elles. Le chemin critique est la séquence de tâches qui prendra le plus de temps à compléter et qui déterminera la durée totale du projet. Pour y arriver, voici comment procéder :
✓ Assurez-vous que d’être en détention d’un diagramme de Pert complet avec toutes les tâches du projet, les dépendances entre elles et les estimations de durée pour chaque tâche.
✓ Examinez chaque chemin possible à travers le réseau de tâches, de la tâche de début à la tâche de fin. Additionnez les estimations de durée de toutes les tâches le long de chaque chemin.
✓ Une fois que vous auriez calculé la durée totale pour chaque chemin, il vous revient d’identifier les chemins qui prennent le plus de temps. Ce sont les chemins les plus longs.
✓ Comparez la durée totale de chaque chemin le plus long avec la durée totale du projet. Le chemin qui a une durée totale égale à la durée totale du projet est le chemin critique. Le chemin critique est la séquence de tâches qui, si elles prennent plus de temps que prévu, retarderont la date de fin du projet. Toutes les autres tâches qui ne sont pas sur le chemin critique une certaine marge de manœuvre en termes de temps.
Comment identifier le chemin critique avec le diagramme de GANTT ?
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui permet de représenter graphiquement les tâches d’un projet sur une échelle de temps. Il a été développé par Henry L. Gantt au début du XXe siècle. Ce diagramme est largement utilisé pour planifier, suivre et gérer des projets de toutes sortes, que ce soit dans le domaine des affaires, de la construction, de l’informatique, de la recherche, etc.
Un diagramme de Gantt permet de :
- visualiser rapidement l’ordre des tâches,
- les chevauchements,
- les dépendances et les durées, ce qui facilite la planification et la gestion du projet.
Il est également utile pour suivre l’avancement réel par rapport au plan initial. De nombreux logiciels de gestion de projet offrent des outils pour créer et gérer des diagrammes de Gantt de manière interactive.
Vous ne pouvez pas identifier directement le chemin critique à partir d’un diagramme de Gantt, car le diagramme de Gantt ne représente pas de manière explicite les dépendances entre les tâches. Cependant, vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt comme une source d’informations pour déterminer le chemin critique en suivant ces étapes :
Étape 1 : Création d'un diagramme de Gantt complet
Assurez-vous que votre diagramme de Gantt comprend toutes les tâches du projet, ainsi que leurs dates de début et de fin prévues.
Étape 2 : Identification des dépendances
Examinez attentivement les tâches dans votre diagramme de Gantt pour identifier les dépendances entre elles. Les dépendances indiquent quelles tâches doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer.
Étape 3 : Calcul des marges
Calculez par la suite la marge pour chaque tâche. La marge est la quantité de temps que vous pouvez retarder une tâche sans affecter le délai global du projet. Les tâches sans marge sont généralement sur le chemin critique.
Étape 4 : Identification des tâches sans marge
Les tâches qui ont une marge de zéro sont sur le chemin critique, car tout retard dans ces tâches entraînera un retard dans l’ensemble du projet.
Étape 5 : Marquage du chemin critique
Dans votre diagramme de Gantt, vous pouvez utiliser des codes de couleur ou des annotations pour marquer les tâches qui font partie du chemin critique. Cela vous permettra de les identifier rapidement.
Par ailleurs, il existe de nos jours, d’autres outils de gestion de projet très pratiques et faciles à prendre en main. C’est le cas de l’outil monday.com.
Mise en évidence du chemin critique avec monday.com
monday.com est une application web et mobile de gestion de projet très adaptée pour gérer tout type de projet. Elle vous permet d’organiser votre travail comme vous le voulez tout en vous offrant la possibilité de personnaliser tous les aspects de votre travail selon vos besoins.
Pourquoi utiliser monday.com ?
monday.com est aujourd’hui la solution adaptée et simplifiée de tous les autres outils traditionnels de gestion de projet. Avec monday.com, vous avez les avantages suivants :
Interface Visuelle
monday.com offre une interface visuelle intuitive qui permet aux utilisateurs de voir clairement les dépendances entre les tâches et d’identifier les goulots d’étranglement.
Personnalisation
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs tableaux pour mettre en évidence les tâches critiques, ce qui facilite l’identification du chemin critique.
Automatisations
Avec les automatisations de monday.com, les tâches peuvent être mises à jour automatiquement en fonction des changements, aidant ainsi à identifier rapidement les modifications du chemin critique.
Intégrations
monday.com s’intègre à de nombreux autres outils, permettant une synchronisation fluide des données et une meilleure visualisation du chemin critique à travers différents outils.
Collaboration en temps réel
Les équipes peuvent collaborer en temps réel sur monday.com, ce qui signifie que tout changement ou mise à jour est immédiatement visible pour tous les membres de l’équipe, facilitant ainsi la prise de décision rapide concernant le chemin critique.
La méthode du chemin critique est essentielle pour la gestion de projet, permettant d’identifier les tâches clés et d’optimiser la durée du projet. monday.com reste l’ultime solution qui s’offre à vous pour apporter de la flexibilité à vos projets.
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