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Digitaliser son entreprise : casse-tête ou jeu d’enfant ?
Avec un peu de créativité, un soupçon de rigueur et une pincée d’organisation, se lancer dans la gestion d’un projet sur internet requiert que vous pensiez votre stratégie de A à Z.
Tout cela en suivant une méthodologie bien précise et utilisant les bons outils. Votre cerveau bouillonne d’idées qui fusent dans tous les sens ? Vous souhaitez dompter cette bête qu’est la gestion de projet web ? Cet article est fait pour vous ! Suivez ce mini-guide de formation pour devenir un véritable matador du web.
Pour commencer, nous menons tous des projets dans nos vies personnelles : construire une maison, planifier un départ en vacances ou encore préparer l’arrivée d’un enfant. Et bien pour une entreprise, c’est la même chose ! Gérer un projet web est un défi dans la vie de votre organisation. En effet, arrive un point dans son processus de digitalisation où la question de mener ce type de projet se pose. Un projet web peut concerner la création ou la refonte :
En effet, la gestion de projet web va ainsi répondre à un objectif fonctionnel ou commercial préalablement fixé par un leader de projet en interne ou en externe. Tel un chef d’orchestre, il sera en charge de diriger et de maîtriser tous les aspects du projet :
Des capacités managériales, un esprit stratège et une vision à 360 degrés. Il est sans dire que pour être un excellent chef de projet, il faut être un vrai hibou du web !
Premièrement, il incombe au chef de projet de poser les bonnes questions pour comprendre d’où vient la nécessité de développer un projet web. Cette première étape est CAPITALE dans sa manière de gérer les choses et dans sa réussite future. Ne la négligez pas et n’hésitez pas à y passer un certain temps pour ne rien oublier !
Cette phase se découpe en 2 parties :
→ Dans un premier temps, inspecter minutieusement vos besoins implicites et explicites vous permettra de déterminer les objectifs du projet web.
Par exemple : Mon site internet est vieillissant ! Cela ne me permet pas d’atteindre mes objectifs sur internet. J’ai donc besoin qu’il retrouve un coup de jeune en menant un projet web de refonte de ce dernier.
Pour cela, je dois me poser diverses questions :
La liste est longue et ces quelques exemples ne sont que la surface émergée de l’iceberg !
Et oui, comment savoir où l’on va si l’on ne sait pas d’où l’on vient ?
→ Dans un second temps, la masse d’information que vous aurez recueilli lors du brief doit être retranscrite et organisée au sein d’un cahier des charges.
Il s’agira en effet d’un livrable dans lequel vous trouverez tous les aspects du projet web. Nous y retrouverons vos besoins ou les étapes du projet à suivre. Vous pourrez y détailler les fonctionnalités attendues, les compétences à déployer, la faisabilité et la rentabilité du projet. Vous devrez aussi préciser la répartition des tâches, du temps et aussi du budget.
Il est de même important d’y définir des objectifs clairs et mesurables, car ceux-ci vous indiqueront la direction à prendre ! Le cahier des charges, c’est donc l’étoile polaire de la gestion de projet web. Suivez-la pour retrouver le cap de la réussite !
Assez parlé, il est maintenant temps de passer à l’action. En suivant le cahier des charges préalablement établi vous allez maintenant pouvoir concevoir votre bébé. C’est parti !
Votre enfant est maintenant devenu grand et vient désormais l’étape du recettage. Le produit sera soumis à une phase de test et suite à sa validation préalable, il sera temps de laisser votre projet web s’envoler de ses propres ailes sur la toile. Par la suite, faites rapidement un bilan sur l’intégralité du travail effectué pour améliorer le processus si vous êtes amenés à le réitérer.
Enfin, si vous êtes parent, vous savez qu’on ne s’arrête jamais vraiment de prendre soin de notre enfant même après son départ. Il est donc essentiel d’assurer la maintenance et l’optimisation de votre produit. Réunissez les feedbacks de vos utilisateurs, analysez les statistiques de votre outil, corrigez les éventuels bugs et ajoutez-y de nouvelles fonctionnalités si nécessaire.
Bien que cela ne soit pas recommandé, il est toujours possible d’adopter des modes de fonctionnement plus classiques pour la gestion de vos projets web. Même si elle présente de lourds inconvénients, cette approche reste d’actualité au sein de projets beaucoup plus importants pour un grand nombre d’entreprises. Pour cela, nous avons choisi de vous présenter deux méthodes :
Des méthodes beaucoup trop rigides comme celles-ci, bien que rassurantes et conservatrices, sont causes d’échecs d’une grande majorité des projets qui les adoptent. En effet, elles sont beaucoup trop éloignées de la réalité et des évolutions des exigences actuelles en gestion de projet. Dans la mesure du possible, nous vous recommandons de vous pencher vers les méthodes agiles en fonction de l’envergure de votre projet web.
Désormais, vous pouvez mener votre gestion de projet web d’une façon plus flexible et libre. C’est à vous de choisir la méthode qui sera le mieux adaptée à votre projet et à votre entreprise. Aucune de ces méthodes n’est parfaite, mais nous vous avons cependant sélectionnés celles parmi les plus utilisées par les chefs de projets web.
Une méthode agile est un ensemble de pratiques qui prônent le résultat, la flexibilité et la rapidité. Elle permet d’adapter la gestion de projet à un environnement et à des demandes de clients qui évoluent sans cesse. Elle permet aussi de fédérer les équipes, mais aussi de planifier plus efficacement les étapes de votre projet.
Cette méthodologie est établie sur 4 valeurs et 12 principes. Voici quelques-unes des meilleures méthodes agiles à adopter pour votre gestion de projet web :
Puisque plusieurs têtes fonctionnent mieux qu’une seule, la carte est complétée en équipe en brainstormant sur ce que le consommateur voit, entend, fait, dit et ressent lorsqu’il a affaire à votre outil web. Cela permet de créer des « user stories » ainsi que des personas d’utilisateurs dans le but d’adapter votre produit.
Au sein de sprints de 2 à 4 semaines, les équipe se répartissent des tâches et discutent chaque jour des points d’avancée et de blocage de chacun. Ces réunions d’environ 15 minutes donnent à l’équipe des retours sur la qualité des livrables, mais également sur l’avancement du projet web. La solution web est enfin présentée sous forme de démonstration au client qui validera ou non le produit. Cette méthode requiert une adaptation constante des équipes.
Enfin, d’autres méthodes moins populaires existent : RUP, l’eXtreme Programming, SAFE…
Pour résumer, une méthode ou une façon de voir la gestion de projet peut vous convenir à vous, à votre équipe et à votre projet web, comme elle peut complètement en déstabiliser d’autres. Le mieux est encore de les tester pour éviter d’aller droit dans le mur.
Puisqu’une gestion de projet web réussie nécessite l’usage des bons outils, voici une liste de quelques logiciels collaboratifs parmi les plus utilisés pour gravir des sommets en équipe :
On a d’ailleurs regroupé au sein de notre Toolbox les meilleurs outils pour digitaliser votre entreprise. Vous tomberez peut-être sur la perle rare qui optimiser vos process internes.
Chez tiilt.io, nous utilisons depuis plus de 5 ans le Work OS monday.com. C’est selon nous la meilleure solution pour la gestion de projet web.
En plus d’être complet de par ses fonctionnalités, cet espace de travail s’adapte facilement à vos besoins et à l’utilisation que vous en faites. Dernier point et pas des moindres : il vous permet de centraliser toutes vos applications favorites au sein de la plateforme grâce à sa Marketplace bien fournie !
Le plus simple est encore de tester par vous-même. Et ça tombe bien, on vous offre 2 semaines gratuites pour vous faire votre propre idée sur ce Work OS révolutionnaire.
Vous êtes arrivés au bout de notre guide. On ne peut que vous conseiller d’aller consulter notre article sur comment réussir son management de projet pour passer au niveau supérieur !
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