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Ce que vous devez savoir sur l'actif circulant
En tant qu’entrepreneur, il est essentiel de maintenir un actif actuel élevé si vous souhaitez que votre entreprise continue de fonctionner à un rythme soutenu. Que vous ayez besoin d’un nouvel équipement pour votre entreprise ou d’un espace de bureau plus grand, vous avez besoin de liquidités pour diverses dépenses.
Pour obtenir cet argent, vous avez plusieurs options. Vous pouvez accéder à votre compte courant, lever des fonds ou même contracter une marge de crédit professionnelle. Vous pouvez également compter sur vos actifs circulant pour financer ces investissements. Voyons dans cet article ce que sont exactement les actifs circulants et des exemples de ce terme important en comptabilité d’entreprise.
Qu’est-ce qu’un actif circulant ?
Les actifs circulant, encore traité d’actif à court terme ( également appelés actifs courants), sont des actifs qui existent et sont utilisés pendant une courte période. Ce type d’actif représente tous les actifs d’une entreprise qui devraient être utilisés, distribués et récupérés au cours d’un an ou d’un cycle.
Pour les entreprises dont les cycles économiques dépassent 12 mois, la durée d’utilité des actifs circulants est basée sur leur cycle d’exploitation. Les actifs à court terme sont indiqués dans le bilan de l’entreprise , l’un des rapports financiers obligatoires que les entreprises doivent préparer chaque année. Par ailleurs, les actifs circulant sont souvent utilisés pour couvrir divers coûts associés à la gestion d’une entreprise. De plus, le fonds de roulement est une mesure des fluctuations commerciales d’ une entreprise .
Les actifs circulant sont extrêmement importants pour les opérations commerciales de chaque entreprise, notamment :
- Les actifs à court terme constituent également l’une des ressources importantes dans la production et les affaires. S’il n’y a pas d’actifs, les opérations commerciales n’auront certainement pas lieu.
- La gestion scientifique des actifs à court terme garantira le bon déroulement des opérations commerciales, générera des bénéfices importants et aidera l’entreprise à se développer de manière durable.
- Les actifs circulant sont également un facteur nécessaire pour accroître la compétitivité d’une entreprise sur le marché.
- Les actifs circulant peuvent être considérés comme une condition préalable aux opérations commerciales de chaque entreprise . S’il existe une quantité suffisante d’ actifs courants , une entreprise garantira son efficacité commerciale et déterminera la portée de son développement dans l’environnement concurrentiel d’aujourd’hui .
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À quoi sert l’actif circulant ?
Les actifs courants sont des actifs qu’une entreprise s’attend à utiliser, distribuer et récupérer dans un délai d’un an ou au cours d’un cycle économique normal. Les actifs à court terme sont souvent très liquides et peuvent être convertis en espèces rapidement et facilement.
Une révision comptable régulière des actifs courants est cruciale pour assurer l’exactitude des informations financières et soutenir la prise de décisions stratégiques.
Les actifs courants servent à évaluer la capacité d’une entreprise à payer ses dettes et ses obligations à court terme , telles que le paiement des salaires, des impôts, des comptes créditeurs et d’autres obligations nécessitant des liquidités.
Un montant sain d’actifs circulants indique que l’entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour fonctionner sans problème. En général, cela se produit lorsque la valeur de l’actif à court terme est supérieure au passif à court terme , une différence connue sous le nom de fonds de roulement.
En revanche, lorsque l’actif circulant est inférieur au passif circulant, l’entreprise peut conduire à une situation difficile pouvant même conduire son bilan à une cessation de paiements. L’actif circulant est donc un indicateur de l’efficacité opérationnelle et de la gestion financière de l’entreprise.
L’importance d’une bonne gestion des actifs courants pour les entreprises
- Le renforcement de la gestion des actifs circulants peut accélérer la rotation des actifs circulants, réduisant ainsi l’occupation des actifs circulants, ce qui peut favoriser le développement de la production et des opérations.
- Le renforcement de la gestion des actifs courants aidera les entreprises à renforcer leur comptabilité et à améliorer le niveau de gestion de la production et des opérations.
- Le renforcement de la gestion des actifs circulants peut garantir le bon déroulement du processus normal de production et d’exploitation de l’entreprise et éviter l’interruption des activités de l’entreprise en raison du manque d’actifs circulants.
- Le renforcement de la gestion des actifs courants est d’une grande importance pour améliorer le niveau de fonctionnement et de gestion de l’ensemble de l’entreprise. Aussi, ça permet une amélioration de l’efficacité de l’application des actifs de l’entreprise.
Par ailleurs, les actifs courants sont importants pour une entreprise car ils fournissent une source de liquidités pour faire face à ses obligations à court terme. La trésorerie et les équivalents de trésorerie sont les actifs les plus liquides et peuvent être utilisés pour payer des dépenses, effectuer des investissements ou restituer du capital aux actionnaires. Les créances sont également des actifs liquides, mais elles sont moins liquides que la trésorerie et les équivalents de trésorerie car elles représentent une créance sur les flux de trésorerie futurs.
Ce qui appartient aux actifs circulant
L’actif circulant se compose des quatre éléments suivants :
- Stocks : Selon la définition, il s’agit des matières premières, des matières d’exploitation et des matières auxiliaires, des services, des travaux en cours et des produits et biens finis et des stocks financiers, qui comprennent les acomptes versés.
- Créances et autres actifs : Il s’agit des créances résultant de livraisons de biens ou de services. Ces réclamations doivent viser des sociétés affiliées ou des sociétés ayant des investissements.
- Fonds liquides : il s’agit des fonds provenant de l’encaisse et des chèques, des soldes des établissements de crédit et des soldes des banques fédérales.
- Titres : Outre d’autres titres, ce sont principalement les actions de sociétés liées qui entrent ici en jeu. La question de savoir si les titres peuvent effectivement être comptés comme actifs circulants et non comme actifs immobilisés dépend de leur utilisation et de la durée de l’investissement.
Le montant des actifs circulants fluctuant constamment, il est difficile à quantifier, contrairement aux actifs immobilisés. En particulier, les coûts d’acquisition et de fabrication jouent un rôle crucial dans les actifs courants. Néanmoins, il est important d’avoir une vue d’ensemble précise des actifs actuels car cela permet de mieux planifier et contrôler la production.
Quel est la différence entre actifs courants et actifs non courants ?
Le patrimoine d’une entreprise est réparti entre deux notions différentes : les actifs courants et les actifs non courants. Ainsi, alors que les actifs courants font référence aux actifs qui devraient être convertis en liquidités d’ici un an, les actifs non courants comprennent les actifs qui devraient apporter des avantages économiques à long terme , tels que les biens immobiliers, les machines et les brevets.
Autrement dit, la principale différence entre ces deux types d’actifs réside dans la liquidité et la période pendant laquelle ces actifs sont censés contribuer aux flux de trésorerie de l’entreprise.
Quand les actifs circulants deviennent-ils des actifs immobilisés ?
La répartition d’un actif entre actifs circulants et immobilisés résulte de sa destination en tant qu’investissement à long terme ou à court terme. Dans certains cas, cependant, le responsable du bilan détermine à quel type d’actif un élément est affecté. En particulier lors de l’évaluation des titres, il peut être difficile de déterminer s’ils servent de liquidités à court terme ou s’ils sont destinés à des investissements à long terme. Les méthodes d’amortissement des immobilisations étant plus rentables, il peut être avantageux d’affecter les actifs aux immobilisations. Cependant, si une comptabilité incorrecte est effectuée, une correction entraînera des arriérés d’intérêts et d’impôts.
En outre, l’emploi d’un logiciel de facturation avancé peut simplifier la réévaluation des actifs courants et des immobilisations, en assurant un suivi précis et en facilitant les ajustements nécessaires en cas de changement dans l’usage prévu des actifs.
Si une allocation aux actifs courants ou immobilisés a été effectuée, elle doit être conservée. La réaffectation ne peut être effectuée qu’en cas de changement dans l’usage prévu.
La répartition d’un actif entre actifs circulants et immobilisés résulte de sa destination en tant qu’investissement à long terme ou à court terme. Dans certains cas, cependant, le responsable du bilan détermine à quel type d’actif un élément est affecté. En particulier lors de l’évaluation des titres, il peut être difficile de déterminer s’ils servent de liquidités à court terme ou s’ils sont destinés à des investissements à long terme. Les méthodes d’amortissement des immobilisations étant plus rentables, il peut être avantageux d’affecter les actifs aux immobilisations. Cependant, si une comptabilité incorrecte est effectuée, une correction entraînera des arriérés d’intérêts et d’impôts.
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7 types d’actifs circulants
Même si les liquidités constituent l’actif actuel le plus évident, ce n’est pas le seul. Voici les sept principaux types d’actifs circulants, classés par ordre de liquidité (c’est ainsi qu’ils doivent être répertoriés dans un bilan)
Comment calculer l’actif circulant ?
Une fois que vous avez répertorié vos actifs actuels sur votre bilan dans l’ordre indiqué ci-dessus, il est facile de calculer votre actif actuel total : il suffit de les additionner.
Actif courant :
- Actifs courants = Trésorerie + équivalents de trésorerie + Titres négociables + Comptes clients + Stocks + Fournitures + Dépenses payées d’avance + Autres actifs liquides
Une autre façon d’utiliser les actifs courants dans votre bilan consiste à calculer les ratios de liquidité. En vous montrant le solde actif/passif, les ratios de liquidité vous donnent une idée de la santé financière de votre entreprise et vous aident à comprendre si elle peut respecter ses obligations financières à court terme. Voici quelques types courants de ratios de liquidité.
Ratio actuel :
Votre ratio actuel est le rapport entre l’actif à court terme et le passif à court terme, qui sont des dettes que vous devez rembourser au cours de l’année. Heureusement, ce calcul ne nécessite pas de mathématiques avancées. La formule pour obtenir votre ratio actuel est :
- Ratio actuel = Actifs courants / Passifs courants
Rapport rapide :
Votre ratio de liquidité rapide vous aide à comprendre dans quelle mesure votre entreprise peut remplir ses obligations financières à court terme. Au lieu d’examiner le total de vos actifs courants, un ratio rapide ne prend en compte que les actifs pouvant être convertis en espèces dans un délai de 90 jours. Voici la formule pour obtenir votre ratio rapide :
- Ratio rapide = (Trésorerie + équivalents de trésorerie + Titres négociables + Comptes clients) / (Dette à court terme + Comptes créditeurs + Charges à payer et autres dettes)
Fonds de roulement net :
Le calcul du fonds de roulement net vous donne une vision claire de la liquidité, de la santé financière à court terme et de l’efficacité de votre entreprise en vous indiquant le montant d’argent dont vous pourriez disposer actuellement. C’est un calcul significatif et simple. La formule du fonds de roulement net est la suivante :
- Fonds de roulement net = Actifs courants – Passifs courants
Comment Pennylane vous accompagne pour gérer votre santé financière ?
Assurer la santé financière d’une entreprise n’est pas une tâche facile et ne se fait pas du jour au lendemain. Pour que les entreprises puissent faire face à la concurrence et traverser des périodes de crise, il est nécessaire de suivre certaines routines qui garantiront un meilleur contrôle des finances.
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Ce qu'il faut retenir
Les actifs courants sont essentiels dans la gestion comptable quotidienne d’une entreprise. Ils représentent les ressources disponibles pour les activités courantes et peuvent être une source de capital, qui peuvent être une source de capital pour l’organisation.
En d’autres termes, les actifs courants sont tous les droits et actifs dont dispose l’entreprise , qu’il s’agisse de reconnaissances de dettes, de droits d’achat, de comptes débiteurs, de machines et de véhicules, entre autres. Autrement dit, les actifs courants sont tout actif qu’une entreprise peut convertir en liquidités dans un court laps de temps, généralement un an. Ces actifs sont répertoriés dans le compte Actifs courants du bilan d’une société cotée en bourse.
Les actifs considérés comme courants varient selon le secteur, mais en général, ils appartiennent à ces sous-comptes : trésorerie et équivalents de trésorerie, titres négociables, comptes clients, stocks et autres actifs liquides.
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