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Top 10 des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise en 2023
Dans un monde dans lequel la gestion d’entreprise est devenue de plus en plus complexe, les logiciels de gestion sont devenus des alliés indispensables pour les sociétés de toutes tailles.
Que ce soit pour les TPE ou PME ou les grandes entreprises, une bonne gestion commence par le choix des bons outils.
Dans ce top, vous trouverez les meilleurs outils de :
- gestion des projets,
- finances,
- des ressources humaines
- de communication.
1 - monday.com :
monday.com est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de projet, CRM et de suivi des tâches open source.
C’est un outil complet qui offre une multitude de fonctionnalités pour répondre à vos besoins de collaboration et de gestion, quel que soit le modèle de gestion de projet que vous utilisez, qu’il s’agisse de l’approche agile, en cascade ou autre.
L’une des caractéristiques les plus remarquables de monday.com est son interface visuelle conviviale.
Elle vous permet de créer facilement :
- des tableaux de bord personnalisés,
- d’afficher les délais,
- d’allouer les ressources nécessaires
- de visualiser l’avancement de vos projets en temps réel.
Grâce à cette interface intuitive, vous pouvez avoir une vue d’ensemble claire et précise de l’état de vos projets, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et la coordination efficace avec votre équipe.
En plus de sa facilité d’utilisation, monday.com offre également une fonctionnalité puissante d’automatisation des tâches. Vous pouvez automatiser des processus répétitifs et chronophages en quelques clics, ce qui vous permet de gagner du temps et d’optimiser votre productivité. monday.com est également doté d’une capacité d’intégration facile avec vos outils de travail préférés. Vous pouvez connecter et synchroniser vos autres applications, telles que :
- votre boîte e-mail,
- votre calendrier
- vos outils de gestion des ressources,
pour centraliser toutes vos informations et travailler de manière fluide.
Les cas d’utilisation de monday.com sont nombreux, on retrouve par exemple :
- gestion commerciale (CRM)
- gestion des stocks
- gestion de projet
- Logiciel RH etc…
monday.com est une solution qui centralise bon nombre de tâches à la perfection, sur une seule plateforme adaptée à la collaboration de votre équipe.
Avantages :
- Interface magnifique
- Personnalisation Illimitée
- Automatisation des tâches
- Collaboration simplissime
Inconvénients :
- Pas disponible dans toutes les langues.
2 - Make :
Make, également connu sous le nom d’Integromat, est un logiciel d’automatisation puissant qui optimise les processus opérationnels d’une entreprise.
L’interface conviviale de Make facilite la création et la gestion de ces flux de travail automatisés. Vous n’avez pas besoin de compétences de programmation avancées pour utiliser l’outil. Make propose une interface visuelle intuitive qui vous guide progressivement dans la création de vos automatisations.
Grâce à Make, vous pouvez considérablement accroître l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Les tâches autrefois chronophages et sujettes aux erreurs humaines peuvent désormais être automatisées de manière fiable.
Cela permet à vos équipes de se concentrer sur des activités plus stratégiques, créatives et à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant une exécution précise et cohérente des processus opérationnels.
Make propose une intégration harmonieuse avec une multitude d’outils et de systèmes, tels que les plateformes de :
- messagerie,
- les services de stockage cloud,
- les réseaux sociaux,
- les CRM, et bien d’autres encore.
Cette polyvalence confèrera une flexibilité remarquable, et vous permettra de créer des flux de travail automatisé, ce qui vous fera gagner un temps précieux !
Avantages :
- Interface facile à prendre en main
- Possibilité d’automatisations infinies
Inconvénients :
- Un certain temps d’apprentissage pour
utiliser la plateforme à 100% !
3 - Aircall :
Aircall est un logiciel de communication professionnel qui révolutionne la gestion des appels téléphoniques.
Que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale, Aircall vous permet de diriger tous vos appels depuis une seule plateforme.
Grâce à Aircall, vous pouvez recevoir et passer des appels directement depuis votre ordinateur, votre smartphone ou tout autre appareil connecté à Internet. Cela vous permet d’être joignable en tout temps, où que vous soyez.
Avec Aircall, vous bénéficiez également d’un outil de reporting intégré qui vous permet d’analyser la performance de vos appels téléphoniques. Vous pouvez suivre les conversations, enregistrer les appels pour référence future et évaluer les performances de votre équipe.
Ces informations précieuses vous aident à identifier les points forts et les points à améliorer, ce qui vous permet d’optimiser vos processus de communication et de fournir un service client de qualité.
Grâce à son intégration transparente avec d’autres outils de gestion tels que monday.com par exemple.
Aircall facilite :
- le suivi des conversations,
- l’enregistrement des appels
- l’analyse des performances de votre équipe.
Avec Aircall, vous pouvez proposer un service client de qualité très facilement et améliorer vos communications
Avantages :
- Centralisation des appels téléphoniques
- Enregistrement et analyse des appels
- Intégration avec d’autres outils de gestion
Inconvénients :
- Coûts liés à l’utilisation d’un service VoIP
4 - Pennylane :
Pennylane est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne qui simplifie la gestion financière de votre entreprise. Que vous soyez un entrepreneur individuel ou une entreprise en expansion, Pennylane vous permet de suivre vos dépenses, gérer vos factures, générer des rapports financiers et facilités votre déclaration fiscale.
Avec la synchronisation bancaire en temps réel, vous pouvez également suivre vos transactions instantanément.
Que vous soyez un entrepreneur individuel ou une entreprise en pleine expansion, Pennylane vous permet de :
- suivre vos dépenses,
- gérer vos factures,
- générer des rapports financiers
- faciliter votre processus de déclaration fiscale.
Avantages :
- Suivi précis des dépenses et des factures
- Génération de rapports financiers détaillés
- Synchronisation bancaire en temps réel
Inconvénients :
- Les fonctionnalités avancées peuvent être complexes
5 - Salesforce :
Salesforce est un logiciel CRM qui simplifie la gestion de la relation client et stimule votre croissance commerciale. Avec Salesforce, regroupez toutes les informations clients au même endroit, suivez les opportunités commerciales, conduisez vos campagnes marketing et automatisez vos processus de vente. Gagnez en efficacité et proposez une expérience client exceptionnelle avec Salesforce.
En regroupant toutes les informations client au même endroit, Salesforce vous permet de
- suivre les opportunités commerciales,
- gérez vos campagnes marketing,
- automatisez vos processus de vente
Avantages :
- Gestion complète de la relation client
- Automatisation des processus de vente
- Analyse des performances commerciales
Inconvénients :
- Interface parfois complexe pour les novices
6 - Trello :
Trello est un logiciel de gestion de tâches et de projets. Il repose sur une interface visuelle intuitive qui facilite l’organisation de vos projets et la collaboration avec votre équipe.
Avec Trello, vous pouvez créer des tableaux, des listes et des cartes pour structurer vos tâches et suivre leur progression. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire de vos projets et de garder le contrôle de chaque étape.
Trello propose une vue d’ensemble claire de :
- l’avancement des tâches,
- des échéances
- des responsabilités,
ce qui facilite la coordination et la gestion de projet.
Avantages :
- Interface intuitive pour une gestion flexible
- Vue d’ensemble claire de l’avancement
- Les fonctionnalités Gratuites
Inconvénients :
- Slack peut manquer de fonctionnalités avancées
pour des projets complexes
7 - Slack :
Slack est bien plus qu’une simple plateforme de communication d’équipe. C’est un espace centralisé où vous pouvez regrouper vos discussions, vos fichiers et vos outils pour une collaboration efficace.
Avec Slack, vous pouvez créer des canaux de discussion dédiés à différents projets, équipes ou sujets. Cela permet d’organiser vos conversations et de faciliter la recherche d’informations importantes.
Avec Slack, vous pouvez créer :
- des canaux thématiques,
- envoyer des messages instantanés,
- partager des fichiers
- intégrer des outils tiers pour faciliter la collaboration et la coordination au sein de votre entreprise.
En favorisant la communication en temps réel, Slack améliore l’efficacité et la transparence à l’intérieur de votre équipe.
Avantages :
- Communication en temps réel centralisé
- Intégration avec d’autres outils et services
- Organisation et recherche simplifiées
Inconvénients :
- Risque de dépendance excessive
à la communication
8 - Xero :
Xero est spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites entreprises, offrant une gestion financière transparente et efficace.
Avec Xero, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches liées à la comptabilité, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
La fonction de facturation automatisée de Xero simplifie le processus d’émission des factures. Vous pouvez créer et envoyer des factures professionnelles en quelques clics, et même configurer des rappels de paiement automatiques pour optimiser votre flux de trésorerie.
Avec Xero, vous pouvez :
- suivre votre flux de trésorerie,
- générer des rapports financiers détaillés
- collaborer facilement avec votre comptable.
Grâce à son interface conviviale et à ses nombreuses intégrations, Xero facilite la gestion financière de votre entreprise.
Avantages :
- Gestion financière transparente et automatisée
- Suivi précis du flux de trésorerie
- Collaboration facilitée avec les comptables
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités peuvent être limitées dans les versions de base
9 - BambooHR :
BambooHR est bien plus qu’une simple solution de gestion des ressources humaines. Elle est le cœur de votre gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise !
Avec BambooHR, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la gestion des dossiers du personnel, le suivi des congés et des absences, ainsi que la planification de la formation.
En plus de cela, BambooHR vous permet de gérer les processus de recrutement, d’évaluation des performances et de suivi des objectifs.
Grâce à son interface intuitive et à ses outils de reporting avancés, BambooHR vous aide à optimiser la gestion des ressources humaines et à favoriser un environnement de travail collaboratif.
Il propose des fonctionnalités telles que :
- la gestion des dossiers du personnel,
- le suivi des congés et des absences,
- la planification de la formation.
BambooHR vous permet également de gérer les processus de recrutement, d’évaluation des performances et de suivi des objectifs.
Avec une interface intuitive et des outils de reporting avancés, BambooHR vous aide à optimiser la gestion des ressources humaines et à privilégier un environnement de travail collaboratif.
Avantages :
- Gestion centralisée des ressources humaines
- Suivi des congés et des performances
- Planification de la formation simplifiée
Inconvénients :
- Nécessiter une adaptation aux processus
spécifiques de l’entreprise
10 - Zoho CRM :
Zoho CRM est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) qui vous permet de gérer vos contacts, vos opportunités commerciales et vos activités de vente de manière efficace.
Vous disposez d’une base de données centralisée où vous pouvez stocker et actualiser les informations relatives à vos clients et prospects. Cela facilite la segmentation de votre clientèle, la personnalisation de vos interactions et l’optimisation de vos actions de vente.
En centralisant toutes les interactions avec vos clients, Zoho CRM vous procure une vue d’ensemble de votre entonnoir de vente et vous aide à suivre vos progrès, avec notamment la possibilité d’accéder à des outils de reporting et d’analyse de vos performances commerciale.
Avec des fonctionnalités de :
- gestion des leads,
- suivi des ventes,
- gestion des contacts,
Zoho CRM vous permet de maximiser vos opportunités commerciales et de renforcer vos relations client.
Avantages :
- Gestion complète de la relation client
- Suivi des opportunités commerciales
- Intégration avec d’autres outils de gestion
Inconvénients :
- Personnalisations parfois limitées
S'il ne fallait retenir que 5 outils pour la gestion complète de votre entreprise
En combinant les logiciels monday.com, Make, Aircall, Slack et Pennylane les entreprises disposent d’une solution complète répondant à tous leurs besoins en matière de gestion d’entreprise en 2023.
monday.com
monday.com est l’outil couteau suisse qui vous permettra de gérer efficacement et, la gestion de vos projets, mais également la gestion de votre relation client ainsi que votre recrutement ! monday.com est un logiciel multipôle surpuissant, Qui simplifiera votre communication ainsi que la gestion de vos tâches au quotidien !
Gestion de vos projets
Gestion de votre relation client
Gestion de votre recrutement
Vous faire accompagner par tiilt.io pour la mise en place de monday.com
Make
Make vous permettra d’automatiser à l’infini vos différentes tâches pour simplifier vos processus et gagner en productivité.
Vous faire accompagner par tiilt.io pour la mise en place du logiciel Make
Automatisez votre marketing
Automatisez votre CRM
Automatisez votre IT
Automatisez votre recrutement
Aircall
Aircall, quant à lui, vous permettra de centraliser les appels téléphoniques de l’entreprise. En enregistrant et en analysant vos appels, vos équipes peuvent améliorer leur service client et optimiser leurs processus de communication.
Vous faire accompagner par tiilt.io pour la mise en place de Aircall
Téléphonie à l’international
Mesurez l’efficacité de vos appels
Télétravaillez facilement
Slack
En 2023, Slack est l’outil parfait pour une communication vraiment efficace au sein de votre entreprise. Créez des groupes de discussions, partagez des fichiers ou profitez de l’application mobile très pratique, Slack est vraiment la messagerie instantanée qu’il vous faut.
Communiquez facilement
Facilitez le télétravail
Créez des groupes de discussion
Pennylane
Faites confiance à Pennylane pour devenir votre nouvel allié comptabilité et facturation. Grâce à son interface conviviale, vous pouvez accéder à toutes les informations financières de votre entreprise, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.
Suivez votre trésorie très facilement
Gestion efficace de vos fournisseurs
Boostez et optimisez vos ventes
Avec tiilt.io, vos outils communiquent les uns avec les autres !
Profitez du savoir faire d'une entreprise qui vous accompagne dans l'optimisation de votre productivité !
L’Agence tiilt.io est reconnue à l’international pour son savoir-faire dans l’optimisation de workflow, mais aussi pour ça maitrise parfaite de monday.com, Aircall et Make et des outils qui vous aident au quotidien.
